В процесі самостійної реєстрації компанії засновники нерідко стикаються з різноманітними проблемами. Наприклад, як уникнути тяганини в реєструючих органах або як грамотно скласти Статут ТОВ. Цей документ є основним у визначенні особливостей діяльності підприємства. Тому до його оформлення пред'являються підвищені вимоги.
Статут є єдиним установчим документом фірми. Але для реєстрації компанії в податковий орган необхідно представити більш широкий перелік статутних документів ТОВ, а саме:
- Рішення учасника про заснування - якщо власник один;
- Протокол про заснування і Установчий договір - якщо власників кілька.
При оформленні головного документа підприємства необхідно враховувати безліч змін законодавства. Однак протягом багатьох років незмінною залишається необхідність наявності наступних розділів Статуту.
загальні положення
Тут висвітлюються такі аспекти:
Також в цьому розділі вказується перелік філій та представництв в разі їх наявності.
стандартні положення
Якісно складений Статут ТОВ містить особливості здійснення діяльності суспільством. Наприклад:
- порядок проведення реорганізації та ліквідації компанії;
- права і обов'язки учасників, а також розподіл прибутку між ними;
- всі органи управління і їх підпорядкованість;
- порядок зберігання документів і ведення бухгалтерської звітності.
Стандартний зразок Статуту ТОВ з урахуванням останніх змін законодавства в додатку 1 (Додаток 1).
Особливості складання Статуту
Відкриття фірми може здійснюватися одним або кількома засновниками. Від числа власників залежать особливості заповнення статутних документів.
Якщо засновник один
При складанні Статуту слід врахувати такі особливості:
Зразок такого Статуту в додатку 2 (Додаток 2).
Якщо засновників кілька
В цьому випадку особливості складання Статуту полягають у визначенні взаємин між учасниками фірми:
- Положення документа повинні бути максимально відкритими для інвесторів, але одночасно включати захисні механізми, які забороняють будь-якому учаснику компанії продавати свою частку на шкоду інтересам суспільства.
- Статут ТОВ повинен містити переважне право. Його суть полягає в можливості в першочерговому порядку претендувати на частку учасника в разі її реалізації третім особам. Переважним правом доцільно наділити і саме суспільство.
- Можна дозволити або заборонити вільний вихід учасників з підприємства. Раніше така можливість передбачалася суто законодавством (можна було без обмежень виходити зі складу засновників до тих пір, поки не залишиться всього один), в даний момент це положення регулюється тільки внутрішнім документом організації.
- Важливо передбачити можливість відчуження частки учасника без нотаріального оформлення. Воно коштує великих грошей. Також слід визначити, за якими цінами буде проходити відчуження - по номінальним або ринковим.
- На особливу увагу заслуговує можливість відчуження частки підприємства у спадок, договором дарування і т. Д.
- Щоб при відчуженні частки не зіткнутися з серйозними фінансовими проблемами, треба обумовити порядок і терміни сплати компенсації за неї.
Види діяльності в Статуті
Перед тим як оформити ТОВ самостійно, засновнику необхідно вирішити, які саме види діяльності вказати в Статуті. Зазвичай на цьому етапі виникає маса питань. Переважно вони пов'язані з фінансовими аспектами, наприклад, яким чином буде впливати обраний перелік на оподаткування компанії.
Види діяльності мають загальновстановленому абревіатуру і позначаються кодами КВЕД. Цей класифікатор є список всіляких розділів і підрозділів, збудований в ієрархічній послідовності. Коди позначаються латинськими буквами і цифрами. У статутних документах досить вказати коди, які складаються не більше ніж з 4 цифр.
Законодавство не обмежує засновника у виборі переліку видів діяльності, тобто при бажанні він може вписати в установчі документи хоч все коди КВЕД. Однак навряд чи цю ідею можна назвати розумною.
Важливе значення має вибір основного виду діяльності. Від нього залежить порядок нарахування зборів зі страхування працівників від нещасних випадків на виробництві. Чим більше ризикований вид діяльності вказаний як основного, тим більше відрахування. Якщо роботодавець своєчасно не представляє підтвердження за основним видом діяльності, то ФСС має право самостійно визначити базу для сплати внесків. Зазвичай встановлюються найвищі тарифи. Це і пояснює недоцільність вказівки в документах великого переліку кодів в Статуті.
Види діяльності в Статуті ТОВ впливають і на оподаткування. Пільгові режими (ССО, ЕСХН, ЕНВД і ПСН) мають обмеження по виду діяльності. Наприклад, сплачуючи податки за ССО, не можна займатися страховою діяльністю, видобутком корисних копалин і виробництвом підакцизних товарів.
В процесі діяльності компанія може почати здійснювати діяльність, не зазначену в установчих документах. Це не заборонено. Але якщо про це не проінформувати контролюючий орган протягом трьох днів, настане адміністративна відповідальність. Вона загрожує накладенням штрафу в 5000 рублів.
Після складання документа і перед тим як правильно прошити Статут ТОВ, його необхідно кілька разів ретельно перевірити ще раз. Адже згодом навіть невеликі упущення можуть обернутися серйозними проблемами для компанії і її учасників.
Додаток 1 - Стандартний Статут
Додаток 2 - Статут (один засновник)
Додаток 3 - Статут (кілька засновників)