Казенне установа в рамках бюджетної діяльності набуло великогабаритні контейнери для облаштування майстерні. Були проведені витрати на установку пластикових вікон, дверей, обшивку стін і т. П. Як правильно провести витрати з обліку і поставити споруду на баланс?
Що вважати основним засобом
Згідно з положеннями п. 38 Інструкції № 157н для визнання майна основним засобом щодо нього повинні виконуватися наступні умови:
- майно повинно бути призначене для неодноразового або постійного використання протягом періоду, що перевищує 12 місяців;
- майно повинно бути призначене для використання в діяльності установи при виконанні ним робіт, наданні послуг, здійсненні державних повноважень (функцій) або для управлінських потреб.
Фактичне використання майна в зазначених вище цілях значення не має. Головне, щоб воно призначалося для такого використання. Тому до основних засобів відносяться цінності, що знаходяться як в експлуатації, так і в запасі або на консервації.
Згідно п. 39 Інструкції № 157н до основних засобів не можуть бути віднесені, зокрема, предмети, що знаходяться в дорозі або значаться в складі незавершених капітальних вкладень.
Як відобразити в обліку
Облік вкладень в обсязі фактичних витрат установи в об'єкти основних засобів при їх придбанні, безоплатному надходженні, будівництві (створення), модернізації (реконструкції, добудови, дообладнання), виготовленні відповідно до пп. 127, 130 Інструкції № 157н здійснюється на рахунку 106 01 «Вкладення в основні засоби».
На рахунок 101 00 «Основні засоби» суми, накопичені на рахунку 106 01 «Вкладення в основні засоби», переносяться тільки після формування первісної вартості конкретного об'єкта основних засобів відповідно до вимог п.п. 23-26, 47 Інструкції № 157н. При цьому з метою визначення початкової вартості об'єкта основного засобу при його придбанні за плату, спорудженні та (або) виготовлення в рамках бюджетної діяльності фактичні вкладення установи формуються з урахуванням сум вхідного ПДВ, включаючи в т. Ч .:
- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
- суми фактичних витрат, пов'язаних зі створенням, виробництвом і (або) виготовленням об'єкта основного засобу: витрачені закладом матеріали, оплата праці та нарахування на виплати з оплати праці, послуги сторонніх організацій (співвиконавців, підрядників (субпідрядників);
- інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та (або) виготовленням об'єкта основного засобу.
У ситуації, що розглядається об'єкти можуть бути включені до складу основних засобів тільки після закінчення робіт по установці пластикових вікон, дверей, обшивці стін і т. П.
Вартість зазначених робіт та вартість використаних в їх ході будівельних матеріалів (конструкцій) повинна враховуватися при формуванні первісної вартості об'єктів основних засобів (майстерень).
Згідно з вимогами Інструкції № 162н в даному випадку в казенній установі можуть застосовуватися такі кореспонденції:
- в установи надійшли контейнери: Дебет КРБ 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310) Кредит КРБ 1 302 31 730;
- проведена оплата постачальнику контейнерів: Дебет КРБ 1 302 31 830 Кредит КРБ 1 304 05 310;
- при формуванні первісної вартості споруд враховані витрати, пов'язані з доведенням активів до стану, придатного до експлуатації (включаючи вартість використаних підрядниками в ході робіт будівельних матеріалів і конструкцій - відповідні дані повинні бути включені в акти приймання виконаних робіт): Дебет КРБ 1 106 11 310 ( КРБ 1 106 31 310) Кредит КРБ 1 302 20 730;
- проведена оплата підрядникам: Дебет КРБ 1 302 20 830 Кредит КРБ 1 304 05 200;
- прийняті до обліку об'єкти основних засобів (споруди): Дебет КРБ 1 101 10 310 (КРБ 1 101 30 310) Кредит КРБ 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310).
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"