Як вдало вибрати офісну дошку, фліпчарт, демонстраційну систему
Засоби візуальної комунікації за функціональним призначенням можна розділити на два види:
- призначені для проведення презентацій і навчання - підлогові, настінні і настільні презентаційні системи - офісні дошки, фліпчарти;
- призначені для наочного донесення і зручного пошуку інформації - різні демонстраційні системи.
Основні торгові марки засобів візуальної комунікації. представлені на українському ринку: Durable, Esselte, Tarifold (Франція), Legamaster (Голландія), 2x3 (Польща), АВС-office (Словенія), Data Zone (Тайвань).
Асортимент цієї продукції китайського виробництва також поставляється в Україну під private labels імпортерів: Buromax, Skiper.
Компанії Durable (лінійка продуктів Sherpa) і Tarifold представляють виключно дисплейні системи, призначені для розміщення інформації для відвідувачів в офісах, торгових і операційних залах, на виставках і т.д.
Основними торговими марками в нашому асортименті є 2x3 (середній і преміум сегмент) і Buromax (економ-сегмент).
Найбільшого поширення з офісних дощок отримали настінні магнітно-маркерні (сухостиральні). Інформація на таких дошках може бути написана спеціальними маркерами сухого стирання або прикріплена за допомогою магнітів.
Також дошки бувають корковими, текстильними, крейдовими, комбінованими, з клейким покриттям (3М) і дошки-вітрини.
Говорячи про магнітно-маркерних дошках, необхідно знати, що існує кілька видів покриттів, які значно розрізняються за якістю, довговічності і, відповідно, ціною.
Найпростіший варіант - пластикова дошка. Пластик дешевий у виробництві, на ньому легко малювати і прати, він практично не має мікропористої структури, в яку з часом в'їдатиметься фарба від маркера. Але до нього не можна кріпити магніти.
Поруч з сімейством пластикових знаходяться дошки з покриттям меламіну. Як правило, на ДСП або тлумачу сталь накладається шар пластику, який покривається спеціальної меламіновою плівкою, що дозволяє легко прати написи. Такі дошки служать приблизно два роки. Згодом плівка стоншується, під неї потрапляють чорнило маркерів - дошка приходить в непридатність.
Наступні за складністю - пофарбовані металеві дошки. Їх, як правило, називають лаковими. Теж економічний варіант, але з часом лак вбирає пігменти маркерів, низькоякісний лак чутливий до перепадів температури, може пузиритися і відколюватися. Така дошка прослужить від двох до п'яти років.
Найбільш міцні дошки з так званим керамічним (металокерамічним) покриттям (гарячої емаллю). При виробництві на розпечену сталь за особливою технологією наноситься спеціальна емаль. Такі дошки трохи поступаються по білизні пластиковим, але зате з них безслідно стираються будь-які написи, рівна непориста структура скорочує витрату чорнила маркерів, поверхня не дряпається. На такі дошки виробники дають гарантію до 25 років, можна сказати, що довічну. Досконалими на сьогоднішній день є дошки з поверхнею P3. Це різновид емалевого покриття, яке має більш дрібну дисперсионную структуру.
Часто виробники пропонують кілька серій дощок в цінових сегментах premium, середній і економ. Наприклад, в асортименті «2х3» серія StarBoard - преміум сегмент, ecoBoard - дешевша пропозиція.
Основною вимогою до дощок є легкість у видаленні написів. Ну і, звичайно ж, зовнішній вигляд. Дошка - це офісне обладнання та частина інтер'єру, вона повинна відповідати загальному стилю обстановки. Тому дошки пропонуються в рамах і з куточками різних кольорів. Варто також додати, що внутрішня конструкція різних моделей дощок також різна.
Premium сегмент - задня стінка дощок також покрита нержавіючої сталлю, але всередині дерев'яна прошарок. Ці дошки більш важкі.
Середнє цінова пропозиція - задня сторона дощок покрита листом нержавіючої сталі, а всередині дошки - легка стільникова структура, яка дуже стійка і при цьому легка. Економ сегмент - легкі дошки з лаковим покриттям. На зворотному боці - пластик, всередині дошки - стіропол. Ці дошки легше, ніж попередні, але служать вони набагато менше.
Вартість дошки залежить також і від рами. Самий економічний варіант - дерев'яна рамка. Трохи дорожче пластикова рамка під дерево MDF. Середній ціновий сегмент і преміум сегмент випускається в рамках з алюмінієвого профілю. Залежно від виду застосовуваного алюмінієвого профілю ціна також може відрізнятися. Дошки комплектуються кріпленнями і мають алюмінієву рамку також поличкою для маркерів.
Крім дощок, що кріпляться до стіни, існують оборотно-мобільні дошки. Конструктивно вони являють собою двосторонню дошку сухостіранія, закріплену на рамі з коліщатками. Перевага таких дощок - мобільність і наявність двох поверхонь для письма.
Мають зносостійку магнітну поверхню (емальована сталь) зеленого кольору для письма крейдою. Рамка з алюмінієвого профілю.
Різновид настінних дощок сухостіранія і дощок для крейди. Переваги: має п'ять робочих поверхостью. 3 внутрішніх і 2 зовнішніх. Можлива лакована або керамічна поверхня. Масивна рамка з анодованого алюмінію з пластиковими куточками. Зі зворотного боку дошка додатково укріплена оцинкованим листом.
Фліпчарт - дощок на підставці, призначена для кріплення великого блокнота, паперового рулону або стандартного плаката розміру А1. Сучасні фліпчарти умовно можна розділити на два види: мобільні, розраховані на те, що їх будуть перевозити, і більш масивні офісні.
В асортименті компаній-постачальників представлені наступні види фліпчартів: фліпчарт на телескопічною тринозі, фліпчарт на стійці з коліщатами, що дозволять легко переміщати його в приміщенні, комбіновані фліпчарти, двосторонні фліпчарти. Окремі моделі фліпчартів поставляються з висувними планками, на яких можна кріпити заздалегідь підготовлені інформаційні матеріали. Сьогодні переважна більшість фліпчартів мають магнітно-маркерні поверхню. Головна перевага фліпчартів перед дошками - легкість, можливість писати на паперовому блоці, щоб потім можна було повернутися до написаного, і, як уже зазначалося, мобільність.
Маркери для дошок і фліпчартів
Для письма на магнітно-маркерних поверхнях дошок і фліпчартів та на паперових блоках необхідно використовувати спеціальні друкарські інструменти. Марок цих інструментів сила-силенна, в їх числі Edding, Staedtler, Pentel, Universal, BIC, Centropen і ін. Ну і, зрозуміло, маркери, що випускаються під марками виробників презентаційного обладнання.
Писати по дошці потрібно виключно спеціальним маркером сухостіранія і використання іншого маркера може зробити напис незмивною і зіпсувати дошку. Все залежить від чорнила, якими заповнений маркер. Чорнило в маркерах сухостіранія зазвичай на основі алкоголю. Поганий маркер або не писатиме на дошці, або не буде з неї стиратися, або буде гарненько її мусолити свій фіброю. Дуже часто люди плутають маркер для фліпчарта і маркер для дошки. Фліпчарт Cookie - це клас плакатних маркерів, його основне завдання писати м'яко і не просочувати листи. Борд-маркери - це маркери сухого стирання. Фліпчарт-маркер не писатиме на дошці, борд-маркер буде писати на фліпчарті, але буде просочувати листи, перманентний маркер буде писати скрізь, але нізвідки не буде стиратися. Візуально хороший маркер для дошки можна визначити, якщо проведена ним лінія однорідна, чорнило швидко висохли і при дотику до лінії, осіли на пальці, як пилок. Також хороший маркер повинен легко стиратися сухим способом. Важливо, щоб у маркера був зносостійкий, міцний, але не жорсткий наконечник: жорсткий буде видавати скрип при листі або навіть дряпати дошку. Традиційна гамма маркерів сухостіранія і фліпчарт-маркерів включає чотири кольори: чорний, синій, зелений, червоний. Маркери ряду виробників, наприклад, таких як Edding і Staedtler, можна перезаправлять. Це зручно, якщо дошкою часто користуються в навчальних цілях. Для видалення написів виробники часто пропонують широкий асортимент різних спреїв, губок і серветок. При цьому менеджеру з продажу доводиться нагадувати своїм клієнтам, що на дошках ні в якому разі не можна писати перманентними маркерами.
Варто відзначити, що маркери краще зберігати в горизонтальному положенні.
Пробкові та текстильні (мають тканинну поверхню) дошки випускає більшість виробників засобів візуальної комунікації. Як правило, пробкові дошки з цільної пробки не робляться, з одного або двох сторін тонким шаром натуральної або пресованої кори коркового дерева покриваються плити ДСП або гофрокартон.
Крім натуральної, виробляються дошки і з пофарбованої пробки. Дошка з пресованої пробки просочується спеціальним складом, який помітно продовжує термін служби. При виготовленні текстильних дощок тканину натягується поверх шару пробки або картону. Переваги цих дощок в тому, що інформацію можна прикріплювати і звичайними шпильками.
Інші види засобів візуальної комунікації:
1) Дошки-вітрини, рами яких дозволяють розміщувати під ними інформацію або об'ємні об'єкти. При цьому дошки зберігають свої функції: на них можна писати маркером або прикріплювати друковані матеріали за допомогою магнітів або шпильок.
2) Інтерактивні підвісні дошки - завдяки приймачу і інтерактивного маркера мають зв'язок з комп'ютером, що дозволяє зберігати записи в комп'ютері, робити зміни в файлах різних форматів (ppt, avi, word, excel, jpg), транслювати інформацію в інтернет і т.д.
3) Проекційні екрани: настінні і переносні на тринозі, ручні і електричні.