Потрібно відзначити, що проводити корекцію імпортованих зображенні рекомендується в програмі, спеціально призначеної для цієї мети, наприклад, в Photoshop, а змінювати значення лініатури і кута нахилу растра можна тільки після консультації з фахівцями друкарні.
Створення алфавітного покажчика і перехресних посилань
Наявність в навчальному або довідковому виданні предметного покажчика значно підвищує її цінність для читача, так як йому стає набагато легше орієнтуватися і простіше знаходити потрібні розділи. Покажчик є важливим джерелом інформації.
Щоб створити список тем, потрібно ввести назву теми одного або більше рівнів і клацнути по кнопці Додати, щоб внести нову тему в список. Після введення всіх тим потрібно клацнути по кнопці Так, щоб закрити діалогове вікно вибрати Тему. Ви можете повернути до роботи над публікацією, слід в діалоговому вікні Додати вхід покажчика клацнути по кнопці Скасувати. Щоб видалити невикористані теми, потрібно задати параметр Видалити тему без посилань. При наступної генерації алфавітного покажчика і не використані в ньому теми будуть вилучені зі списку Теми.
В процесі генерації алфавітного покажчика Page Maker автоматично об'єднуючи входи, які мають загальну первинну тему (наприклад, шрифти).
¨ Поточна сторінка - в межах однієї сторінки;
¨ До першого зміни стилю - може бути заданий в тому випадку, якщо обговорення триває кілька абзаців одного стилю і закінчується перед абзацом іншого стилю;
¨ До наступного появи стилю - задається в тому випадку, якщо обговорення триває кілька абзаців різних стилів і закінчується перед абзацом будь-якого іншого стилю. Зі списку слід вибрати стиль абзацу, який вказує на початок обговорення іншої теми;
¨ Для наступних _ абзаців дозволяє поставити точне число абзаців, що містять обговорення теми;
Щоб задати написання виділеного входу, входів першого рівня або всіх рівнів покажчика з великої літери, потрібно клацнути по кнопці Написання. Таким чином можна запобігти випадковому дублювання входів викликане безладним використанням прописних літер (Наприклад, Шрифти і шрифти).
По ходу генерації Page Maker об'єднує всі входи у з усіх публікацій книги до зведеного матеріал.
Основні принципи друку ізPageMaker
Для виконання друку з Page Maker використовується команда Файл | Друкувати, яку можна виконати також, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + P. Після виконання команди Друкувати діалогове вікно Друкувати документ автоматично відкривається на вкладці Документ. Елементи управління, розташовані на вкладці Документ, дають можливість визначити порядок і деякі опції друку:
¨ Зворотний порядок - даний прапорець слід встановлювати чи знімати в залежності від подачі цільового принтера так, щоб листи після друку розташовувалися в правильному порядку і не вимагали ручної перекладки;
¨ Чернетка - в даному режимі на друк виводитися тільки текст, а всі імпортовані зображення замінюються перекресленими навхрест прямокутниками того ж розміру;
¨ Копій - це поле призначене для вказівки кількості копій, яке необхідно віддрукувати;
¨ Сторінки - в полях даної групи можна задати діапазон сторінок, які слід вивести на друк;
¨ Друкувати - дає можливість вивести на друк тільки парні або непарні сторінки;
¨ Книжкові розвороти - якщо дозволяє формат паперу, установка даного прапорця дозволяє друкувати розворотів;