Незважаючи на те, що в будь-якій методиці календарного планування вже написано, в якій послідовності складати графік робіт проекту, я спробую поділитися і своїми думками з цього приводу.
Отже, складання графіка робіт проекту складається з наступних кроків:
Крок 1. Визначення етапів. Спочатку нам потрібно виділити великі етапи в нашому проекті, по завершенню яких можна буде робити висновки про результативність та успішність проекту, можливо переглядати проект або преміювати персонал. Загалом, принцип поділу проекту на етапи не універсальний, його визначає керівник проекту. Але найчастіше, це якийсь блок робіт, які можна об'єднати по якимось принципом. Також буває простіше визначитися з термінами укрупнених етапів, ніж окремих робіт, тому найчастіше використовують планування зверху-вниз - це планування термінів подзадач, виходячи з встановлених термінів етапів. Або ж використовують планування знизу-вгору - це коли терміни етапів ми дізнаємося після планування подзадач, що входять в етап. Обидва способи планування мають місце бути, і служать для різних цілей. Зверху вниз використовується при жорстко заданих термінах етапів, наприклад, при вже укладеному договорі. Планування знизу-вгору використовується як раз для того, щоб визначити терміни етапів, наприклад, при укладенні договору і надання укрупненого графіка Замовнику.
У проекті будівництва будинку, наприклад, можна виділити такі етапи як: Підготовка будівельного майданчика, Будівельно-монтажні роботи, Прокладка зовнішніх мереж, Послуги із благоустрою й Здача об'єкту.