Створення і ведення інформаційних масивів

найновіші

Лабораторна робота №23о. РЕЄСТРАЦІЯ фонових ІОНІЗУЮЧОГО ЧЕРЕЗ лучанин (26)
(Методичні матеріали)
ПОЛЯРИЗАЦІЯ СВІТЛА. ПЕРЕВІРКА ЗАКОНУ Малюсом (23)
(Методичні матеріали)
Вивчення явища поляризації світла. Перевірка закону Малюса (21)
(Методичні матеріали)
Лабораторна робота №17к. ВИЗНАЧЕННЯ ПРИСКОРЕННЯ ВІЛЬНОГО ПАДІННЯ ТЕЛ МЕТОДОМ математичного маятника (10)
(Методичні матеріали)
Лабораторна робота №16к.ЕКСПЕРІМЕНТАЛЬНОЕ вивчити-НИЕ ВЛАСТИВОСТЕЙ фізичного маятника (9)
(Методичні матеріали)
Лабораторна робота №15К ЕКСПЕРИМЕНТАЛЬНЕ Знаходження МОМЕНТІВ ІНЕРЦІЇ ПРОСТИХ ТЕЛ (13)
(Методичні матеріали)
Визначення поглинальної здатності вольфраму в даному інтервалі температур 14о (20)
(Методичні матеріали)

останні відгуки

Григорій Гусєв, Москва

Спасибо большое, Павло, за допомогу!
Я дуже задоволений, курсова зроблена дуже ка.

Добрий день, Павло!

Чи займаєтеся ви ще дипломами? Якщо так, але напишу ..

Все відмінно. Спасибі за оперативність.

Створення і ведення інформаційних масивів

Всі масиви по стадіях їх створення можна розділити на первинні. робочі та результативні. Результативні і робочі масиви створюються автоматично в процесі обробки інформації на ЕОМ. Первинні масиви містять зібрану та зареєстровану інформацію. Такі масиви можна поділити на оперативні (умовно-змінні) і нормативно-довідкові (умовно-постійні) - НДІ Розрізняють їх по стабільності маркетингової інформації, яка зберігається. У масивах НДІ інформація, яка зберігається. змінюється рідко і в невеликій кількості. В оперативних масивах інформація змінюється практично повністю із закінченням чергового, планового або облікового періоду або змінюється в міру виконання нових маркетингових операцій.

І оперативні масиви, і масиви НДІ проходять стадію первинного створення і стадію ведення. Первинне створення передбачає занесення інформації на машинні носії з документа, а ведення - внесення змін до масив.

Первинне створення оперативних та нормативно-довідкових масивів виконується однаково. Для створення будь-якого масиву необхідно виконати такі технологічні операції:

- зібрати і зареєструвати інформацію,

- передати її в місце обробки,

- перенести інформацію на машинний носій,

- проконтролювати перенести. зняти копію масиву. Для масивів НДІ іноді друкується опис масиву.

Ведення масиву передбачає виконання деяких дій:

- додавання нових записів,

- знищення існуючих записів,

- зміна значень окремих атрибутів записів.

Подібні дії для оперативних масивів і масивів НДІ можуть бути різні. Це зумовлюється призначенням масивів, частотою їх використання і частотою внесення змін.

Ведення масивів НДІ потребує організації операцій збору і реєстрації змін. які за змістом відмінні від збору і реєстрації маркетингової інформації при первинному створенні масиву.

Збір та реєстрація змін може виконуватися в усіх підрозділах підприємства. які використовують зберігається інформацію або лише в одному підрозділі. який відповідає за внесення змін.

Під час централізованого зберігання інформації зміни реєструються в спеціальних документах, які називаються «Повідомлення про зміни». Такий варіант внесення змін притаманний і великим організаціям з розгалуженою мережею автоматизованих робочих місць, що користуються загальною довідковою інформацією.

Якщо зміни в масив НДІ вносяться на АРМе і змінена інформація зберігається. а використовується лише цим АРМом, то для коригування спеціальні документи не заповнюються, а зміни вносяться в масиви в діалозі з користувачем на основі звичайних документів; в цьому випадку обов'язково формується і друкується протокол змін.

Повідомлення про зміни можуть мати різну форму для різних масивів або уніфіковану форму з вільною частиною для запису значень атрибутів. Повідомлення обов'язково повинні містити назву змінюваного Масиву, його ідентифікатор, вид зміни (додірова ня. Знищення. Зміна значення), дату внесення змін.

Якщо вид зміни - додавання. то в повідомленні міститься певна запис, яка додається. Якщо зміна - знищення. то в зведенні містяться лише ключі знищуваної записи. Якщо зміна - коригування значення атрибутів, то в повідомленні містяться ключі запису, що підлягає коригуванню, і нові значення змінних атрибутів.

Зареєстровані зміни переносяться на машинний носій. Таке перенесення звичайним чином контролюється. Далі зміни за допомогою спеціальних програм вносяться в основний масив. Такі програми повинні передбачати перевірку дублювання ключів при додаванні нових записів. З нового (скоригованого) масиву знімається страхова копія.

З огляду на те, що можливо випадкове пошкодження інформації в процесі коригування, страхові копії можуть зніматися і з основного масиву, і з масиву коригування.

Страхові копії зберігаються певний час, яке попередньо не повинна залежати від, а залежить від того терміну. протягом якого виконується коригування масиву. Такий спосіб зберігання страхових копій масивів отримав назву «зберігання інформації в поколіннях». Завжди зберігаються три покоління масиву. У літературі вони відомі як «дід», «батько», «син».

У разі зберігання в поколіннях, коли тільки з'являється четверта страхова копія, перша копія знищується. Отже. в системі завжди зберігаються лише три копії. Наявність поколінь страхових копій дає можливість при пошкодженні інформації поновити її з мінімальними витратами.

Особливості використання оперативних масивів, їх часті зміни призводять до того, що для оперативних масивів практично не виконуються операції змін значень атрибутів і знищення записів при веденні масивів. Такі зміни вводяться за рахунок додавання до масиву так званих сторнувальних записів - записів-змін. Відмінності можливі лише на АРМах при коригуванні планових даних, коли зміни сприяють додаткової оцінки стану виробництва. Наприклад, можна зменшити заплановане до випуску кількість деталей, якщо їх достатньо на складі готових деталей.

Характернейший вид змін змісту оперативного масиву - додавання записів - виконується за тією ж самою схемою, що і первинне створення масиву. Інформація, яка додається. реєструється в тих же самих документах, тим же самим способом заноситься на машинний носій і контролюється, а потім дописується до основного масиву. Наприклад, інформація про додаткові продажах обробляється щодобово і накопичується в масиві до кінця місяця.

При кожному поповненні оперативного масиву з нього знімається страхова копія. Щоб уникнути пошкоджень інформації в момент копіювання через відключення електроенергії, для оперативних масивів може зберігатися до трьох копій масивів, як у випадку масивів НДІ.

Оперативні масиви зазвичай не зберігаються на магнітному диску протягом тривалого часу, оскільки вони використовуються для отримання різних зведених показників і в первинному вигляді двічі майже ніколи не використовуються. Тому для оперативних масивів крім зазначених технологічних операцій необхідні і такі операції:

створення архівних копій;

знищення масиву або його очищення.

Архівні копії зазвичай зберігаються протягом не менш як одного року і використовуються як довідки при проведенні ревізій, а іноді - для відновлення інформації. Такі копії створюються на знімних машинних носіях.

Знищення масиву або його очищення від застарілої інформації потрібно для зменшення кількості зберігаються записів, а також для збільшення швидкості роботи з масивами. У противному разі з часом оперативні масиви стають громіздкими і непридатними для використання.

Схожі статті