Для того, щоб створити книгу на основі шаблону, слід:
1) виконати команду Створити. (Файл);
2) на що з'явилося аркуші Створення книги області завдань клацнути по посиланню На моєму комп'ютері. ;
3) на вкладках діалогового вікна клацанням вибрати піктограму шаблона;
4) натиснути кнопку ОК.
В результаті цього з'явиться заготовка книги, до складу якої входять ті елементи, які є в обраному шаблоні. Ім'я у цього документа буде те ж, що і у шаблону (воно з'являється в заголовку вікна), проте відразу після створення цей документ, як файл, на диску ще не існує, його ще потрібно зберегти.
На вкладці Загальні діалогового вікна Створення документа містяться піктограми шаблонів, які знаходяться безпосередньо в каталозі шаблонів користувача. Якщо, наприклад, в цьому каталозі знаходяться файли Мій Шаблон 1. xlt і Мій Шаблон 2.xlt, то вкладка Загальні матиме вигляд. Якщо на вкладці Загальні вибрати піктограму з написом Книга, то буде створена чиста книга! Кожному подкаталогу, створеному в каталозі шаблонів користувача, у вікні Створення документа буде відповідати вкладка з ім'ям цього підкаталогу (але тільки якщо цей підкаталог містить створені в Excel файли шаблонів або книг).
Якщо створити шаблон з ім'ям Knma. xlt і зберегти його в стандартному каталозі автозавантаження, то цей шаблон буде використовуватися у всіх тих випадках, коли зазвичай створюється нова чиста книга, а саме:
»Відразу після завантаження Excel;
»При виборі інструменту Створити - панелі Стандартна;
»При натисканні комбінації Ctrl + N; при виборі на вкладці Загальні діалогового вікна Створення документа піктограми з написом Книга. Шаблон, а точніше всі вхідні в нього листи, можуть бути швидко скопійовані в створювану або редагується книгу.
Для цього слід:
1) виконати команду Додати. контекстного меню ярлика аркуша, перед яким необхідно вставити листи з шаблону;
2) на вкладках діалогового вікна клацанням вибрати піктограму, відповідну шаблоном, і натиснути кнопку ОК.
Вікно Вставка має структуру, подібну структурі вікна Шаблони. На вкладці Загальні є шаблони, що містяться в каталозі шаблонів користувача (Мій Шаблон 1.xlt і Мій Шаблон 2.xlt). Тут з'являються також шаблони, збережені в стандартному каталозі автозавантаження (XLS Start Template. Xlt).
На вкладці Загальні є і деякі інші види нових листів, в тому числі і лист таблиці.
Створення і використання шаблону Дія 1 Створіть нову книгу. На першому аркуші створіть і відформатуйте таблицю.
Збережіть створену книгу, як шаблон, в каталозі Шаблони.
Для цього виконайте команду Зберегти (Файл) і у вікні в списку Тип файлу виберіть значення Шаблон (*. Xlt). В поле введення Ім'я файлу наберіть ШаблонПервий і натисніть Enter, в який з'явився за цим вікні Властивості натисніть кнопку ОК. Зверніть увагу, що після того, як в списку Тип файлу було вибрано значення Шаблон (* .xlt), стався автоматичний перехід в каталог шаблонів користувача.
Каталог Мої спецшаблони створіть безпосередньо у вікні збереження. Закрийте шаблони ШаблонПервий. хlt і ШаблонВторой. xlt.
Створіть нову книгу на основі шаблону .І тому виконайте команду Створити. (Файл) і на який з'явився аркуші Створення книги області завдань клацніть по посиланню На моєму комп'ютері. Переконайтеся, що в діалоговому вікні є вкладка Мої спецшаблони і на цій вкладці є шаблон Шаблон / Другий.
Далі поверніться на вкладку Загальні, клацанням виділіть шаблон ШаблонПервий.xlt і натисніть кнопку ОК. Переконайтеся, що створено нову книга, на першому аркуші якої знаходиться порожня відформатована таблиця, збережена в шаблоні ШаблонПервий. Закрийте книгу без збереження її.
Newer news items: