Зведення. Дізнайтеся, як створити поштову скриньку приміщення і список приміщень, а також змінити властивості поштової скриньки приміщення.
Поштова скринька приміщення - це поштова скринька ресурсу, призначений фізичній розташування, наприклад конференц-залу, аудиторії або навчального класу. Користувачі можуть резервувати ці приміщення, додаючи поштові скриньки приміщень в запрошення на збори. При цьому поштову скриньку приміщення використовує настроюються параметри, за допомогою яких ви можете прийняти або відхилити запрошення.
Щоб створити поштову скриньку приміщення, ви повинні бути адміністратором і складатися в групі ролей Organization Management або Recipient Management.
Передбачуваний час виконання: 5 хвилин.
Для виконання цих процедур необхідні відповідні дозволи. Відомості про необхідні дозволи см. В статьеРаздел "Дозволи підготовки одержувачів" статті Дозволи одержувачів.
Сполучення клавіш для процедур, описаних в цій статті, наведені в статті Швидкі клавіші в Центрі адміністрування Exchange.
Якщо ви використовуєте кімнати або обладнання поштових скриньок в Office 365, відвідайте сторінку в цій статті.
У Центрі адміністрування Exchange перейдіть до розділу Одержувачі> Ресурси.
Щоб створити поштову скриньку кімнати, натисніть кнопку Створити> Поштова скринька кімнати.
За допомогою зазначених на сторінці опцій задайте параметри для нової поштової скриньки ресурсу.
По завершенні натисніть кнопку Зберегти. щоб створити поштову скриньку приміщення.
Після цього ви можете змінити спосіб обробки запрошень на збори (в тому числі вибрати автоматичну обробку або призначити відповідального за це). За замовчуванням запрошення приймаються або відхиляються автоматично залежно від того, конфліктують вони з уже запланованими зборами в календарі. Зокрема, приймаються запрошення на повторювані зборів і зборів тривалістю не більше 24 годин, до яких залишається не більше 180 днів (запрошення на більш пізні зборів відхиляються). Щоб змінити інші параметри, перейдіть до розділу Зміна інших властивостей поштової скриньки приміщення.
Відомості про те, як створити поштову скриньку приміщення за допомогою командного консолі Exchange, див. В прикладах 2 і 3 зі статті New-Mailbox.
У Центрі адміністрування Exchange перейдіть до розділу Одержувачі> Ресурси.
У списку поштових скриньок ресурсів виберіть поштову скриньку приміщення, властивості якого потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.
На сторінці властивостей поштової скриньки приміщення натисніть Резервування представників (включення і відключення автоматичних відповідей) або Параметри резервування (дозвіл повторюваних зборів, відхилення запрошень на занадто віддалені в часі зборів і т. Д.)
Виберіть один із наведених нижче варіантів обробки запрошень на збори.
Запити на резервування приймаються або відхиляються автоматично. У такому разі потрібно, запрошення на збори автоматично відхиляються при виникненні конфліктів в розкладі або порушення обмежень, встановлених для ресурсу (наприклад, перевищення допустимої тривалості).
Вибрати делегатів, які можуть приймати або відхиляти запити на резервування. У такому разі потрібно, один з користувачів, доданих в розташований нижче список Делегати. буде відповідати за прийняття і відхилення запрошень на збори, що відправляються в поштову скриньку приміщення. Якщо призначено кілька делегатів ресурсу, тільки один з них повинен буде відреагувати на ту чи іншу запрошення.
Дозволити повторювані зборів. Цей параметр дозволяє або забороняє повторювані зборів для приміщення.
Дозволити планування тільки в робочий час. Цей параметр приймає або відхиляє запрошення на збори в неробочий час (за замовчуванням - з 8:00 до 17:00 з понеділка по п'ятницю). Щоб налаштувати робочий час для поштової скриньки приміщення, увійдіть в поштову скриньку за допомогою Outlook в Інтернеті і перейдіть на сторінку Параметри> Календар> Зовнішній вигляд календаря або використовуйте командлет Set-MailboxCalendarConfiguration.
Завжди відхиляти, якщо кінцева дата виходить за рамки цього обмеження Цей параметр керує поведінкою повторюваних зборів, виходять за дату, зазначену як максимальний час початку бронювання.
Якщо включити цей параметр, запит на повторюване бронювання автоматично відхиляється, якщо бронювання починається не пізніше, дати, зазначеної в поле Максимальний час початку бронювання. і виходить за вказану дату. Це встановлюється за умовчанням.
Якщо відключити цей параметр, запит на повторюване бронювання автоматично приймається, якщо ці запити починаються не пізніше дати, зазначеної в поле Максимальний час початку бронювання. і виходять за вказану дату. Однак при цьому кількість бронювань скорочується, тому вони не відбудуться після зазначеної дати.
Максимальний час початку бронювання (дні) Цей параметр задає максимальну кількість днів, за яке можна почати бронювання. Допустимий діапазон - ціле число від 0 до 1080. Значення за замовчуванням становить 180 днів.
Максимальна тривалість (годинник) Цей параметр задає максимальну тривалість, на яку можна забронювати приміщення в запиті на бронювання. Значення за замовчуванням дорівнює 24 годинам.
Для повторюваних запитів максимальна тривалість відноситься до тривалості кожного повторення бронювання.
На цій станиці також є поле для введення повідомлення, яке відправлятиметься користувачам, що посилає запити на бронювання приміщення.
Місткість Поле для введення максимальної кількості людей для безпечного розміщення в приміщенні.
База даних поштових скриньок У цьому полі, доступному тільки для читання, відображається ім'я бази даних поштових скриньок, в якій розміщений поштову скриньку приміщення. Використовуйте сторінку Міграція в Центрі адміністрування Exchange, щоб перемістити поштову скриньку в іншу базу даних.
* Ім'я Це поле використовується для зміни псевдоніма поштової скриньки приміщення.
Із списку виберіть політику, яку потрібно зіставити з цією поштовою скринькою.
Настроюються атрибути Цей розділ подає настроюються атрибути, визначені для поштової скриньки приміщення. Щоб вказати власні значення атрибутів, натисніть Змінити. Для одержувача можна вказати до 15 настроюються атрибутів.