При першому запуску програма запропонує вам створити новий профіль або імпортувати його з інших програм електронної звітності, якщо ви раніше ними користувалися.
Для ручного створення профілю підприємства натисніть посилання "створити новий профіль підприємства". З'явиться вікно майстра створення профілю, який запропонує вам два варіанти: створити новий профіль або додати існуючий.
Другий варіант призначений для ручного імпорту профілю з db - файлів, створених іншими копіями Сонати. Його можна використовувати для налаштування роботи з одним профілем підприємства на різних комп'ютерах.
Отже, вибираємо варіант "Створити" і натискаємо кнопку "Далі". У наступному вікні програма запропонує ввести назву і код ЄДРПОУ (або ІПН) вашого підприємства.
Для зручності це можна зробити автоматично, натиснувши на посилання "завантажте інформацію з сертифікату". Вам потрібно буде тільки знайти на комп'ютері файл електронного сертифіката вашого підприємства.
Зверніть увагу на те, що після створення підприємства його код ЄДРПОУ змінити буде неможливо.
Далі ви отримаєте можливість вибрати установи, яким будете здавати звіт: Міндоходов, Держстат, ПФУ. Для зручності рекомендується вибрати відразу всі варіанти.
Наступні вікна майстра призначені для настройки параметрів звітності в обраних в попередньому вікні державних установ. Виберіть відділення, в яких зареєстровано ваше підприємство (спочатку вкажіть регіон, а потім - місцеву інспекцію або управління), і додаткові параметри.
Далі потрібно внести в профіль реєстраційну інформацію вашого підприємства: КОПФГ, КОАТУУ, КОДА та КВЕД.
У наступному вікні вкажіть електронні ключі, які ви будете використовувати для підпису документів. Зверніть увагу, що для підпису деяких податкових документів знадобляться як мінімум два ключа: директора (або печатки підприємства) і бухгалтера. В інших випадках достатньо одного.
Після натискання кнопки "Далі" з'явиться вікно налаштувань підпису. Натисніть кнопку "Вибрати", вкажіть файл ключа і пароль до нього. Ці дані надаються центром сертифікації ключів та заповнюються для кожного обраного вище підпису.
Зверніть увагу, що цей електронний ящик буде використовуватися для отримання квитанцій і повідомлень від контролюючих органів, а також для зворотного зв'язку з технічною підтримкою програми Соната, отже вона повинна бути існуючої і корректно налаштованою. Переконатися в цьому можна за допомогою кнопки "Перевірити".