Встановіть панель «Малювання», якщо вона ще не встановлена. Для цього в меню Вид виберіть команду Панелі інструментів, у вікні, поставте галочку в рядку «Малювання». Клацнувши кнопку Малювання цієї панелі ви можете вводити в поточний документ Word різноманітні лінії, а також інші графічні елементи. Вони можуть бути позиціоновані «поверх» тексту. Ця функція Word вимикається повторним клацанням миші на тій же кнопці Малювання.
У Microsoft Word за допомогою команди Об'єкт з меню Вставка можна створити малюнок, який вставляється в документ. У вікні, що «Тип об'єкта» виберіть «Малюнок Microsoft Word». З'явиться окреме вікно з областю малювання, виділеної рамкою. Створіть потрібний малюнок всередині цієї рамки. Клацніть правою кнопкою миші на малюнку і виберіть потрібну команду, наприклад, вставити, копіювати, вирізати і т.д. Підтвердіть вихід з цього вікна клацанням на кнопці Закрити малюнок.
Вставка формул в документ
Створення і вставка формул здійснюється по команді Об'єкт меню Вставка. У вікні слід вибрати найменування об'єкта -Microsoft Equation 3.0. При вставці формул вікно Word змінюється на вікно «Вставка формул в документ Microsoft Word», хоча текст документа залишається на місці. Головне меню вікна при цьому містить розділи головного меню Microsoft Equation: Файл. Виправлення. Вид. Формат. Стиль. Розмір. Вікно, Довідка. На екрані з'являється плаваюче вікно з інструментами для формування формул.
Створення формули проводиться за допомогою панелі інструментів «Формула» (рис.18). Рядки панелі складаються з елементів, що містять групи фрагментів формул. Кожен елемент при натисканні на ньому мишею розкривається, надаючи можливість вибору конкретного фрагмента формули. Елементи в верхньому ряду панелі призначені для введення таких символів, як оператори, букви грецького алфавіту. Елементи нижнього ряду називаються шаблонами. Вони містять дужки, математичні символи.
Рис.18. Панель інструментів «Формула»
Верхній рядок панелі інструментів містить різні спеціальні символи, які можуть входити до складу формованих формул. Вони згруповані за наступними типами.
- Прогалини і трьох крапок;
- Символи теорії множин;
- Грецькі літери (рядкові).
- Грецькі літери (прописні).
У нижньому рядку панелі інструментів «Формула» містяться такі шаблони фрагментів формул.
- Шаблони дробів і радикалів.
- Шаблони верхніх і нижніх індексів.
- Шаблони надкресленням і підкреслення.
- Шаблони стрілок з текстом.
Для переміщення по формулі використовуйте перераховані в таблиці клавіші.
В кінець поточного слота.
Під час налаштування параметрів стилю формул розрізняються способи накреслення різних фрагментів: текст, функція, змінна, грецький, матриця-вектор, числа і т.д. Для кожного з стилів визначається шрифт (вибором), а також формат символів (установкою прапорців - напівжирний курсив). Розмір шрифту для кожного фрагмента може вибиратися з переліку, який відкривається при виборі розділу головного меню "Розмір": звичайний, великий і дрібний індекс, велика і дрібна символ.
По завершенні формування формули слід зробити клацання за межами поля формули в будь-якому місці формованого документа. Формула впроваджується в документ у вигляді об'єкта, який можна змінити в розмірах, перемістити в інше місце, відредагувати.
Приклад: нехай потрібно вести формулу.
· Помістіть курсор в ту частину документа, де повинна розташовуватися формула.
· У меню Вставка виберіть команду Об'єкт, у вікні «Вставка об'єкта» на вкладці «Створення» клацніть рядок Microsoft Equation 3.0, потім кнопкуОK,
· Клацніть на елементі Шаблони дробів і радикалів і виберіть символ квадратного кореня.
· У слоті під знаком квадратного кореня введіть і клацніть кнопкою миші за межами формули.
Відкрийте меню Таблиця і виберіть команди Вставити → таблиця. Відкриється діалогове вікно «Вставка таблиці» (рис, 19), в якому створюється таблиця. Вкажіть необхідну кількість стовпців і рядків, а також ширину шпальти. Тим самим визначиться ширина всієї таблиці. Для форматування таблиці скористайтеся кнопкою Автоформат. У діалоговому вікні «Автоформат таблиці» представлені численні варіанти формату.
Рис.19. Вікно «Вставка таблиці»
Найпростіший спосіб вставити таблицю в поточний документ - скористатися кнопкою Додати таблицю стандартної інструментальної панелі. Натисніть кнопку і задайте розмір таблиці покажчиком миші при натиснутій лівій її клавіші.
Вміст елементів таблиці можна форматувати, користуючись тими ж командами, що і для знаків, абзаців, рамок. Як завжди, всередині таблиці зручно працювати, за допомогою миші. Можна користуватися також наступними клавішами:
Розбити таблицю на 2
(Ctrl + Shift) (Enter)
Щоб виділити стовпець, помістіть покажчик миші над таблицею; при цьому він змінить свою форму на вертикальну стрілку, спрямовану вниз, і клацніть мишею у стовпці, який треба виділити. Інший спосіб - виділення за допомогою клавіатури. Помістіть курсор у верхньому рядку виділяється стовпчика і натисніть комбінацію клавіш (Alt + Shift + Pg Down). Якщо курсор знаходиться в першому стовпчику таблиці, то рядок таблиці виділяється комбінацією клавіш (Alt + Shift + End). Виділення елементів таблиці можна також вибором команди Виділити з меню Таблиця. У списку, слід вказати, який саме елемент слід виділити: таблицю, рядок, стовпець, осередок.
З допомогу команди Межі і заливка з меню Формат можна «окантувати» виділені рядки або стовпці всередині таблиці. Якщо ви хочете задати ширину стовпців за допомогою миші, то активуйте лінійку, виділивши таблицю, і перемістіть на ній покажчики кордонів стовпців, які мають вигляд квадратів. Поки покажчик введення тексту знаходиться в межах таблиці, розміри її стовпців можна змінювати за допомогою миші, пересуваючи в потрібну сторону або покажчик з двонаправленими стрілками, утримуючи клавіші миші, або повзунок на лінійці. Якщо ніякі окремі елементи таблиці не виділені, то ваші дії виконуються для всього стовпця. Щоб перемістити кордон тільки між сусідніми стовпцями натисніть також клавішу (Shift). А, утримуючи клавішу (Ctrl) будуть змінені межі всіх стовпців праворуч від покажчика.
Щоб вставити в таблицю або видалити з неї рядок або стовпець, перш за все, відкрийте меню Таблиця. Якщо при цьому виділені одна або кілька осередків, то ви можете вказати, чи хочете ви вставити або видалити Осередки, Стовпці або Рядки.
Якщо виділена тільки одна комірка, то при виконанні команд Вставити → осередки з менюТабліца відкривається однойменне діалогове вікно, в якому ви повинні вибрати спосіб вставки нової (порожній) осередки: із зсувом вправо, із зсувом вліво, вставити цілий рядок або вставити цілий стовпець. При видаленні ж осередки вміст сусідній (невиділеної) осередки може бути пересунено, відповідно, по горизонталі вліво або по вертикалі вгору. Крім того, вибравши пункт Об'єднати комірки. можна звести вміст сусідніх осередків (з одного рядка), попередньо зазначивши їх в одну клітинку. Якщо курсор знаходиться в цій об'єднаній клітинці, то її можна знову розділити, вибравши команду Розбити осередки.
17. Обчислення в таблицях
Нехай потрібно обчислити вартість перерахованих у наведеній нижче таблиці товарів.
Для того щоб виконати в таблиці будь-які математичні дії, помістіть курсор в осередок, в якій повинен бути показаний результат. У наведеній таблиці - це нижня права комірка. З меню Таблиця виберіть команду Формула. Відкриється однойменне діалогове вікно (рис.20) і програма запропонує відповідну, на її погляд, формулу для розрахунку. Наприклад, щоб підсумувати числа, які стоять в осередках однієї колонки, треба помістити курсор в нижню вільну комірку цієї колонки. У діалоговому вікні в полі Formula з'явиться формула = SUM (ABOVE). У списку поля «Формат числа» можна вибрати формат. Потім клацніть на кнопки ОК. і результат підсумовування з'явиться в раніше обраної вами осередку.
Рис.20. Вікно «Формула»