Якщо ви вирішили створити таблицю в Word, на панелі інструментів знайдіть кнопку Таблиці і межі. З її допомогою спочатку намалюйте таблицю, а потім заповніть клітинки. Не має значення, розташовується чи текст в тій частині документа, в яку ви вирішили помістити таблицю: як тільки вона з'явиться на екрані, текст "шанобливо відступить", щоб дати їй місце.
Отже, приступимо до створення таблиці.
- Клацніть на кнопці Таблиці і межі на стандартній панелі інструментів.
Після клацання на кнопці Таблиці і межі з'являється плаваюча панель інструментів (рис. 20.1), в якій ви знайдете кнопки команд для створення таблиці, а також команди діалогового вікна Межі і заливка (про який йшлося в главі 19).
Мал. 20.1. Плаваюча панель інструментів Таблиці і межі
Word автоматично встановить режим Розмітка сторінки. якщо ви до цього працювали в іншому режимі. (Таблицю можна створювати в режимі Звичайний.)
- Переконайтеся, що кнопка Намалювати таблицю панелі Таблиці і межі "натиснута".
Кнопка Намалювати таблицю повинна бути активізована (при цьому вона виглядає "натиснутою"). Якщо вона не "натиснута", значить, між пп. 1 і 2 ви примудрилися виконати якусь дію (яке виконувати не слід було б). Загалом, якщо кнопка не «натиснута", клацніть на ній.
Покажчик миші перетвориться в олівець.
- Натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнете мишу по екрану, щоб створити зовнішній контур таблиці.
Встановіть курсор-олівець в верхній лівий кут передбачуваної таблиці і наведіть курсор миші в напрямку нижнього правого кута. На екрані з'явиться пунктирний контур таблиці (рис. 20.2).
Не хвилюйтеся з приводу точності розміру таблиці - ви зможете змінити його в будь-який момент.
Зверніть увагу, що текст вашого документа відсувається, звільняючи місце для таблиці.
- За допомогою курсору-олівця намалюйте лінії рядків і стовпців.
Поки курсор має вигляд олівця, його можна використовувати для створення ліній рядків і стовпців таблиці.
Щоб намалювати горизонтальну лінію, перемістіть олівець зліва направо. Щоб намалювати вертикальну лінію, перемістіть олівець зверху вниз (рис. 20.3).
Мал. 20.2. Так створюється таблиця в документі
Мал. 20.3. Так створюється стовпець
Коли ви малюєте горизонтальну або вертикальну лінію, зверніть увагу на те, що кінчик олівця залишає слід у вигляді пунктирною лінії, яка показує місце поділу таблиці. Якщо буде потрібно розділити тільки одну клітинку, створіть лінію всередині неї.
Особливо не турбуйтеся, якщо вам здається, що осередків занадто багато. Ви в будь-який момент зможете видалити зайві (або додати нові). Чи не падайте також духом, якщо стовпчики або рядки не відповідають необхідній ширині. Все це ви можете поправити пізніше.
- Коли "скелет" таблиці в цілому буде готовий, клацніть на кнопці Намалювати таблицю.
Режим створення таблиць буде відключений, і ви повернетеся до режиму звичайного редагування тексту. Тепер приступайте до заповнення таблиці текстом, а також до зміни розмірів рядків і стовпців (якщо це необхідно).