Сьогодні багато суперечок на тему - коли остаточно зникне офіс і зникне взагалі? Є різні думки з цього приводу. Хтось вважає, що зовсім скоро фріланс остаточно витіснить офісну роботу і офіс стане просто не потрібен. Є приклади не тільки «вільних художників» і невеликих фірм, а й великих компаній - наприклад, книжкових видавництв, які працюють у віддаленому режимі. Хтось, навпаки, наполягає на тому, що офіс не помре ніколи, тому що людина не зможе виконувати свою роботу вдома, не відволікаючись, і - що найголовніше - не зможе відмовитися від щоденного спілкування.
Як би там не було, впевнено можна сказати, що поняття офісу змінюється і це відбувається практично на наших очах. Як тільки з'являються нові схеми роботи, змінюється і наше уявлення про те, яким повинен бути офіс.
Обладнані, або потребує обслуговування, офіси (англ. Serviced offices - обслуговуються офіси) з'явилися в 90-і роки XX століття і призначені були в першу чергу для тих, хто здійснював ділові поїздки в інші міста і країни. Ідея обладнаних офісів близька до ідеї готелів і полягає в тому, що підприємці можуть користуватися приміщенням будь-який необхідний термін - від декількох годин до декількох місяців. У кімнатах вже є меблі і техніка, вони повністю готові до роботи. У холі вас зустріне секретар і зорієнтує, як знайти потрібну компанію.
Варіантів в таких офісах, як правило, багато: можна орендувати переговорну кімнату для зустрічі з партнерами, можна обладнане робоче місце або невеликий кабінет, якщо компанія думає про вихід на новий ринок і поки не знайшла відповідне приміщення більшої площі. Можна скористатися бізнес-вітальні з wi-fi- цей варіант чимось схожий на інтернет-кафе з діловим ухилом.
Мода на обладнані офіси швидко поширилася по світу - для багатьох це рішення стало набагато більш прийнятним, ніж робота в готелях і ділові зустрічі в кофешопах. У США, наприклад, до оренди в таких офісах звертаються частіше, ніж до оренди площ в класичних бізнес-центрах без ремонту і меблів.
Зараз на міжнародному ринку працює кілька компаній, які сформували як глобальні, так і регіональні мережі обладнаних офісів.
Hot desking - успей забронювати місце!
Якщо офіс потрібен тільки на годину
Орендувати «офіс на годину» сьогодні можна як в готелях, так і в бізнес-центрах. На ринку є різні пропозиції - від переговорної кімнати і конференц-залу до кабінету керівника. Особливою популярністю користуються приміщення, що здаються в погодинну оренду в центрі міста.
На Заході вибирають і резервують переговорні кімнати за допомогою системи онлайн-замовлення. У формі можна вказати потрібну дату і час, необхідну техніку (ноутбук, плазмову панель, проектор) і додаткові послуги - кава-брейк, наприклад.
Хто приходить в «офіс на годину»? Якщо на Заході це іногородні бізнесмени і співробітники великих компаній, що знаходяться у відрядженнях, то в Росії - малий бізнес, приватні консультанти, тренінгові агентства, організатори різних курсів. Спочатку вони звернулися до формату під час кризи, але криза минула, а послуга не менш затребувана. Деяким великим московським фірмам, які не мають в Петербурзі свого офісу, зручно проводити таким чином співбесіди.
На жаль, в Росії послуга часом привертає і шахраїв, в першу чергу низькою ціною - від 300 до 1200 руб. в годину. Але керуючі компанії намагаються зайвий раз перестрахуватися і взяти у «погодинного» клієнта копії всіх необхідних документів.
Фахівці, що працюють в цій сфері, радять заздалегідь подивитися приміщення і переконатися, що воно відповідає тому заходу, яке ви запланували.
Самий екологічний офіс в світі