При здачі уточнених розрахунків по страхових внесках у фонді можуть попросити прикласти супровідний лист, навіть якщо здали електронну «уточненку» (див. Статтю «Електронну звітність за внесками виправляють за тим же форматом» цього номера). Такий лист заздалегідь відповідає на питання перевіряючих про причини коригування. У той же час воно не є обов'язковим документом, стало бути, оформляти її чи ні, вирішує сама компанія.
Супровідну складають в довільному вигляді (див. Зразок). В першу чергу в ній варто навести дані компанії, включаючи реєстраційний номер у фонді, а також причини, за якими компанія коригує суму страхових внесків. Наприклад, через технічну або арифметичної помилки. Або в зв'язку з тим, що компанія невірно включила в базу по страхових внесках ті чи інші виплати. В цілому принцип той же, що і у випадку з поданням уточненої звітності по податках. Тобто чим серйозніше помилка, тим більше подробиць варто привести.
Також в супровідній треба деталізувати ті рядки розрахунку, які виправлені. Але якщо кількість уточнюються показників значно, можна обмежитися тільки підсумковою сумою страхових внесків і сумою доплачувати заборгованості або переплати. В останньому випадку одночасно з уточненим розрахунком краще подати заяву на залік або повернення переплаченої суми внесків.
А ось коли сума внесків до сплати в уточненому розрахунку більше, ніж у раніше поданому, в листі варто привести реквізити платіжних доручень на перерахування внесків і пені. В ідеалі можна додати копії цих платіжок. Це убезпечить від штрафів (ч. 4 ст. 17 закону № 212-ФЗ).
До Головного управління
ПФР № 2 (ЗАТ)
121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2
Заборгованість по страхових внесках та пені були перераховані в бюджет платіжними дорученнями від 04.06.10 № 1150 і № 1151.
додатки:
1. Уточнений розрахунок в 1 прим. на 6 аркушах.
2. Копії платіжних доручень в 1 прим. на 2 аркушах.
Генеральний директор
ТОВ «Компанія» Іванов І.І. Іванов
М.П.
виконавець:
головний бухгалтер Петрова Поліна Петрівна тел. (491) 111-11-11