Основа класичного тайм-менеджменту - це планування завдань і їх успішне делегування. Однак, тайм менеджмент для жінок не такий простий.
Загальні правила тайм-менеджменту, що не враховують особливості жіночої та чоловічої психології, навряд чи можуть допомогти правильно організувати свій день працюючим мамам або домогосподаркам. Адже, як правило, чоловік організовує тільки свій робочий і вільний час. А ось перед жінкою стоїть завдання трохи інша: після закінчення трудового дня їй хочеться відвідати салон краси і солярій, до того ж потрібно забрати дитину з садка або школи, приготувати вечерю, випрасувати чоловікові і дітям одяг на ранок, а ще хоч трохи побалувати себе, поніжитися у ванні, і, звичайно ж, приберегти сили на секс. А якщо дитина ще зовсім маленький, то всі режими і розпорядки дня нерідко зриваються, і не так уже й важливо, капризи малюка у цьому винна або непомірна втома самої мами.
Найчастіше жінки звалюють на себе цю непосильну ношу, метушаться, самі не знаючи, що для них з усього перерахованого вище найголовніше, а потім справа закінчується неврозом, депресією, сексуальними розладами та проблемами із зовнішністю. Жінкам дуже важливо навчитися встигати все, не напружуючись, а ще - отримувати від усього цього справжнє задоволення, адже з повсякденних справ і складається наше життя.
Плануйте свій час
Плануючи щось на завтрашній день, тиждень або рік, ви свідомо програмуєте себе на наповнення свого життя змістом.
Написаний план не дасть вам халтурити і байдикувати. Прокинувшись вранці, ви вже будете знати, куди вам потрібно їхати і з ким зустрічатися. А ще він гарантує виконання поставлених завдань і нагадування про терміновість справ. Але іноді навіть в самий ретельно продуманий план можуть вклинитися непередбачені обставини. Або ще краще - великий список справ може до вечора звалити вас з ніг.
Що ж робити в такому випадку? Все просто - потрібно все планувати ефективно. По-перше, шукайте запасні варіанти. Наприклад, ви завтра о 17:00 вирішили піти на манікюр, але на випадок, якщо ця зустріч зірветься через хворобу дитини, ви повинні придумати собі інший варіант. Таким чином, ви уникнете розчарувань і марної трати дорогоцінного часу.
По-друге використовуйте правило 45/15: 45 хвилин ви займаєтеся основним завданням, а 15 хвилин витрачаєте на абсолютно інша справа, легке і відволікає. Це дозволяє мозку працювати набагато ефективніше, так як між періодами концентрації завжди є кілька хвилин для відпочинку.
Тим, хто сидить вдома, дуже зручно використовувати п'ятнадцятихвилинні інтервали для виконання всіх побутових дрібниць, таких як протирання пилу, складання білизни, поливання квітів і т.п. На роботі можна в цей час відправляти листи, робити дзвінки. Проблема нестачі часу буде вирішена.
Але не перестарайтеся
Пам'ятайте народну мудрість про зайців, за якими женешся? Так може статися й у вашому випадку: прагнучи зробити багато, ви упустите найголовніше. Ставте для себе не більше шести-семи завдань в день і виділяйте з них найбільш важливі 1-2 завдання. які потрібно зробити обов'язково. Не бійтеся переносити «неважливі» завдання на наступний день, але роблячи їх уже «важливими». Це допоможе Вам не відчувати себе загнаним зайцем.
Позбавляйтеся від «жаб»
У тайм-менеджменті є таке поняття, як «жаба». Під ним фахівці мають на увазі якесь улюблену справу, яке нами весь час відкладається на «потім». У кожного з нас вона своя - прасування білизни, варіння борщу, прибирання і так далі. Так влаштована наша психологія, що ми звикли дотягувати все до останнього критичного моменту. Для того, щоб цього уникнути, позбавляйтеся щодня від однієї «жаби». сьогодні вимийте вікна, завтра погладьте білизна, а післязавтра наведіть порядок в шафі. Призвичаївшись, ви зможете розправлятися навіть з кількома «жабами» в день.
Делегуйте обов'язки
Частіше відмовляйте в проханнях колегам і знайомим: ввічливо пояснюйте, що ви не залізна. Відучити близьких користуватися вами, ви повинні належати самі собі.
Іноді вам здається, що простіше зробити все самій, ніж кого-то попросити про це? Це не правильно. Наприклад, нічого особливого не станеться, якщо ви поставите завдання підпорядкованої обдзвонити клієнтів по ряду поточних питань, залишите чоловікові записку з проханням закинути білизну в пральну машину, зателефонуйте подрузі і запропонуйте приїхати в сусіднє до вас кафе, а не добиратися до звичного закладу по пробкам на інший кінець міста.
Здавалося б, це все дрібниці, але з них складається ваш день і життя, врешті-решт. І, якщо потихеньку, ненав'язливо делегувати свої обов'язки іншим, незабаром ви помітите, наскільки вільніше ви стали і наскільки більше часу у вас з'явилося. Природно, не потрібно перегинати палицю - в наказовому тоні просити про щось начальство, свекруха або чоловіка - цим ви тільки погіршить ситуацію, і замість допомоги отримаєте ще купу проблем і нерозуміння.
Всі перераховані вище нами правила тайм-менеджменту універсальні - вони підходять і для офісних дам, і для домогосподарок, і для студенток. Всі жінки повинні вивчити їх від А до Я, видресирувати своїх «жаб» на раз і назавжди.
І пам'ятайте, встигнути - це не означає першим прийти до фінішу з піною у рота, запалених поглядом і розхитаними нервами. Встигнути - це отримати від зробленого задоволення, та ще й поставити самій собі «п'ять з плюсом», - радить психолог Наталя Єреміч.
Кращі книги по тайм-менеджменту для жінок, і не тільки.
1. «Як досягти результату» - Марк Форстер;
5. «Повний порядок. Потижневий план боротьби з хаосом на роботі, вдома і в голові »- Реджина Лідс.
Як все встигати і не займатися «ерундістікой»?
