Нижче я розповім про три складових, які є основою тайм-менеджменту і є в кожній системі від максимально спрощеного «Помідора» Франческо Чирилло до супер-крутого «GTD» Девіда Аллена. Ви отримаєте орієнтири, які дозволять оцінити будь-який матеріал і вибрати те, що підійде саме вам.
Освіжимо в пам'яті визначення
По-русски тайм-менеджмент буде звучати, як - «управління часом».
Герберт Уеллс, Роберт Хайнлайн, Кір Буличов та інші мрійники - повідомили нам безліч цікавих подробиць про те, що могло б статися, якби управління часом підвладне людині. Але на жаль, за 120 років після роману Уеллса, ніхто так і не зміг на практиці переміститися хоча б на пару хвилин в минуле або майбутнє. Тому залишимо буквальний переклад в спокої і звернемося до словників.
«Ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження часових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого».
Ну, що ж респект хоча б за це. У темі самоорганізації дійсно присутні всі вищевказані елементи.
«Тайм-менеджмент - це технологія організації часу і підвищення ефективності його використання».
Їй-богу непогано! Зверніть увагу, як тонко обіграно слизький момент «управління часом». Міняємо слово управління на слово організація і наше визначення вже не суперечить здоровому глузду. Ми навіть пробачимо, що далі, намагаючись уточнити деталі, вікіпедія видає довжелезну в'язку формулювання, яку немає сенсу тут наводити.
Виходить, що тайм-менеджмент це процес або навіть технологія, мета якої полягає в отриманні великих результатів меншими зусиллями.
Ми не в силах управляти швидкістю кінострічки нашого життя, але можемо заповнити кадри тим, що хотіли б там побачити. Як любить повторювати один мій друг -
«Ми керуємо щільністю і послідовністю подій».
Строго кажучи, технологія повинна завжди давати конкретний, вимірний, строго однаковий результат. Далеко не всі системи тайм-менеджменту можуть цим похвалитися. Дуже часто під маркою системи ми зустрічаємо більш-менш зв'язний набір принципів, методів, прийомів або технік. Як же зрозуміти з чим ми зіткнулися в пошуках золотого ключика на наше щастя і успіху. Що це повноцінна система або мішанина нерозібраних інструментів?
Що є самою суттю тайм-менеджменту?
Формула ефективності така:
Ефективність - це Результати, поділені на Витрати.
Тайм-менеджер бере під контроль: результати, витрати і інтелектуальну діяльність по організації дій (узагальнено назвемо її - планування).
Отже, суть тайм-менеджменту можна виразити формулою:
РПД - Результати, Планування, Дії.
І це необхідний мінімум. Жоден з пунктів можна викинути без того, щоб система не зруйнувалася. Приберемо результати - постане питання, а навіщо взагалі напружуватися? Виключимо дії - просто нічого не відбудеться. Викреслимо «Планування» - залишиться звичайна робота без шансів на підвищення ефективності.
Розглядаючи будь-яку ТМ-систему, запитайте себе:
- Як тут фіксуються досягнуті результати?
- За допомогою, яких інструментів визначається, що і коли буде зроблено?
- Які пропонуються способи виконання дій?
Такий бліцаналіз дозволить з'ясувати наскільки пропонована технологія повноцінна.
А поки що я хочу порадити один хороший інструмент ТМ - сервіс LeaderTask - тут можливо фіксування будь-яких завдань, їх термінів і ступеня важливості, а також зберігання будь-якої інформації. Програмою користуюся як в особистих, так і робочих цілях вже років 9 і дуже задоволений нею.
Ну ось і все, що хотілося сказати в цій невеликій статті. Якщо вам сподобався матеріал сміливо діліться їм в соцмережах. Щоб не пропустити свіжі статті підписуйтесь на оновлення блогу. До скорого!
З повагою, Юрій Окунєв