Домовляючись з копірайтером про написання текстів, будь-який замовник потай сподівається, що отримає такі матеріали, які потрібно. Однак буває, що виконавець візьме і зробить все по-своєму, а вислухавши зауваження, звалить провину на замовника, образиться і зникне.
Чому так відбувається? Тому що в якийсь момент співпраці стався збій, замовник і виконавець не зрозуміли один одного.
Практика показує, що найчастіше цей збій в системі взаємодії виникає ще на етапі постановки завдання: замовник забув про щось сказати, в голові копірайтера намалювалася неадекватна картинка - і пішло-поїхало.
Саме тому замовники, які розписують всі умови виконання завдання, цінуються копирайтерами на вагу золота. Хочете цінуватися так само? Тоді доведеться опанувати мистецтвом складання технічного завдання.
Нічого складного тут немає - головне визначитися з вимогами до тексту. Причому визначатися краще письмово - це на корені припинить можливість неправильного трактування ваших слів. Та й вам докладне перерахування умов допоможе не упустити жодної деталі.
Отже, про що говорити? Про головне: про те, що писати; про те, як писати. Також не завадить обговорити технічні деталі і дати копірайтер необхідні для роботи відомості.
Вкрай бажано дати копірайтер добірку базових статей, щоб ввести його в курс справи (це особливо актуально, якщо ви звертаєтеся до людини, яка не володіє темою). Це істотно знижує тимчасові витрати на узгодження і доопрацювання матеріалу.
Також не забудьте пройтися по стилістиці - роз'ясніть, яким вам бачиться текст: серйозним і респектабельним або легким і приємним, з жартами та іншими стилістичними вольностями.
Якщо мова йде про компанії, добре б ознайомити копірайтера з деякими моментами її біографії. охарактеризувати особливості товарів і послуг, підкреслити їх відмінності від продукції конкурентів.
До речі, обов'язково вкажіть свою позицію по відношенню до конкурентів. ваші тексти повинні бути схожі на матеріали найкрутішою фірми у вашій галузі або ви хочете з їх допомогою виділитися із загального ряду?
Не буде зайвим заявити про цільову аудиторію тексту. Кому він призначений: молодим людям? директорам і менеджерам? Яке враження після прочитання цього матеріалу у них повинно скластися?
Нарешті, слід наповнити своє завдання конкретикою: встановити обсяг тексту (в знаках з пробілами або без них), якщо у вас замовлення на SEO-матеріал - то прописати ключові слова і їх кількість, вказати ціну за 1000 знаків або за весь текст, визначити термін виконання і ступінь унікальності. І обов'язково обумовити можливість доробок і строки внесення правок.
Все це дуже складно? Ні в якому разі!
Правда, часу складання такого техзавдання забере чимало. Зате проблема нерозуміння між вами і копірайтером повністю зникне - він виконає роботу швидко і в повній відповідності з вашими вимогами.