Технологія оцифровки видань у Національній бібліотеці Республіки Карелія
Національна бібліотека Республіки Карелія
Сьогодні тенденції в галузі збереження і безпеки бібліотечних фондів неможливо уявити без використання нових інформаційних технологій. І одним з перспективних напрямків діяльності бібліотек є створення електронних, або цифрових, колекцій.
Основною метою нашої роботи в цьому напрямку є підвищення ефективності та оперативності обслуговування користувачів на основі розширення доступу до краєзнавчих та рідкісних документів, що зберігаються в фондах НБ РК, і збереження документальної спадщини республіки як частини культурного надбання Росії.
Одним з методів перекладу змісту документів, які використовують такі нововведення, є оцифровка. Оцифровка - це спосіб отримання і зберігання документів засобами комп'ютерних технологій. Оцифровані копії можуть зберігатися на дисках, а також в електронних базах даних і електронних бібліотеках.
Перші кроки в цьому напрямку Національна бібліотека зробила рівно 10 років тому, і вони були продиктовані бажанням зберегти і забезпечити відкритий доступ читачів до числа найцінніших друкованим і рукописним документам з фондів рідкісної книги та відділу краєзнавчої та національної літератури.
Створення електронних копій рукописів з фонду рідкісних книг стало одним з важливих напрямків в роботі.
На сьогоднішній момент оцифровано понад 200 рідкісних і краєзнавчих документів з фондів нашої бібліотеки (це околостраніц). У тому числі - 17 рукописів. Електронні копії зберігаються на сервері бібліотеки, і всі користувачі можуть з ними вільно ознайомитися в Електронній бібліотеці РК і на сайтах, підтримуваних НБ РК.
Роботу з оцифрування в НБ РК умовно можна розділити на наступні етапи.
1 етап - відбір документів
2 етап - визначення способу оцифровки, підготовка документів.
3 етап - створення електронної копії в форматі.
5 етап - реєстрація та публікація електронних копій в інформаційних ресурсах.
1-й етап - відбір документів для планової оцифровки.
· Рідкісні краєзнавчі видання,
· Рідкісні, особливо цінні, старі видання фонду рідкісної книги,
· Краєзнавчі видання, цінні, підвищеного попиту, малоекземплярние, старі,
· Видання, наявні в бібліотеці в обмеженій кількості примірників,
· Електронні копії за запитами користувачів.
Також визначені принципи відбору документів, відповідно до яких:
· Кожен обраний документ повинен являти собою культурну цінність.
· Безперечно пріоритетний ознака - особлива рідкість документа і підвищена небезпека його фізичного руйнування, втрати.
· Для краєзнавчих книг важливі національна виразність і достовірність. Документ повинен нести інформацію про історію, культуру, особливості життя регіону.
Відповідно до вищевикладених вимог щорічно фахівцями бібліотеки складається план з оцифрування, який затверджується директором НБ РК.
2-й етап - визначення способу оцифровки, підготовка документів.
· Неприпустимість використання сильних джерел світлового і теплового впливу на оригінали.
· Неприпустимість будь-яких механічних впливів на оригінали при скануванні;
· Можливість оцифровки не тільки плоских оригіналів, а й об'ємних;
· Висока точність передачі кольору;
· Висока інформаційна ємність і фізичний дозвіл при скануванні;
Вибір способу оцифровування кожного документа здійснюється диференційовано.
Рукописні документи і друковані видання до 1830 р видання, а також документи, що знаходяться в поганому фізичному стані, оцифровуються виключно безконтактним способом за допомогою цифрової фотокамери або на планетарному сканері.
Використання планшетного сканера допускається в разі, якщо документ багатотиражний, і в бібліотеці він представлений двома і більше екземплярами. На планшетному сканері допустима також робота з документами більш пізнього року видання, що знаходяться в хорошому фізичному стані. Деякі рідкісні документи мають ксерокопію. В цьому випадку оцифровка виконується саме з неї.
Питання з оцифруванням документів, що користуються підвищеним попитом, але знаходяться в незадовільному фізичному стані, вирішується в індивідуальному порядку. Такий документ може бути оцифрований, якщо є можливість його реставрації або консервації в найближчі терміни після копіювання.
Коли з'являється можливість доступу до електронної версії документа, видача оригіналу, з метою збереження, обмежується, а то і зовсім виключається.
3-й етап - створення електронної копії у форматі jpg (сканування, фотографування). Для отримання якісного зображення проводиться посторінкова оцифровка. Графічні файли дозволяють уявити скопійований документ в майже первісному вигляді, що забезпечує повноцінне і збалансоване дотримання основоположних вимог безпеки та доступності. Ми дотримуємося принципу факсимільних і не ставили завданням розпізнавати текст, але в перспективі, як уже було відзначено, буде вестися робота в цьому напрямку.
Фотозйомка зараз є найдоступнішим в фінансовому відношенні, але містить ряд складнощів. При установці освітлювальних приладів для зйомки необхідні умови, при яких використовується не прямий, а відбитий світловий потік, т. Е. Прямо спрямований безпосередньо на документ.
В цілому, потрібно зазначити, що при певному удосконалення робочого місця, як то: наявність універсальних штативів для кріплення фотоапарата; рівномірна хороша підсвічування; «Книжкова колиска» для розміщення книг, можна виготовляти досить якісні копії документів. Мобільність цифрової фотокамери, що дозволяє знімати практично де завгодно, і доступна ціна переважують деякі недоліки її використання.
Швидку, зручну і, найголовніше, що щадить оцифровку документів забезпечує планетарний сканер. Безконтактний метод сканування, при якому оригінал нерухомий і розташовується лицьовим боком догори на значній відстані щодо оптичної системи, автоматична книжкова колиска з притискним склом, створюють найбільш оптимальні умови для оригіналів.
Можливості CopуBook дозволяють оцифровувати документи, різні за форматом (до А2), обсягом і фізичному стану. При скануванні оригінал вільно лежить на робочому столі, і оператор тільки перевертає сторінки, як при читанні книги. Час сканування книжкового розвороту складає від 2,5 до 7 секунд, при цьому можливо кадрування та збереження кожної сторінки окремим файлом. Дана опція дозволяють значно прискорити процес оцифровки. Так за 8 робочих днів було оцифровано 49 книг з 89, запланованих на рік.
Планетарний сканер забезпечений технологіями, автоматично поліпшують якість зображення. Це: автоматичне фокусування, корекція кольору, обрізка за форматом, виправлення кривизни книжкових сторінок, усунення нахилу, вирівнювання тексту, очищення від дрібних дефектів зображення, маскування пальців і багато іншого. Але незважаючи на це, практика показала, що досить часто виникають різного роду спотворення зображення. Найбільш поширені з яких - спотворення в формі трапеції, паралелограма, клина і в формі хвилі, деякі з них ви бачите на екрані.
Основна причина появи спотворень пов'язана з тим, що оптичні елементи сканерів дуже чутливі до положення сканованих об'єктів. В ідеалі при скануванні документ повинен розташовуватися строго паралельно поверхні робочого столу планетарного сканера, на практиці (навіть при використанні притискного скла і книжкової колиски) такого результату досягти дуже складно.
Відзначимо, що книжкова колиска при всьому її зручність не дозволяє зробити якісні копії з об'ємного видання, що має невеликі корінцеві поля. Підтвердженням цьому є центральна ілюстрація на слайді. Для таких видань, на наш погляд, підійшла б V-образна колиска, що дозволяє розкривати книгу не повністю.
Потім всі файли, зазначені за заданими правилами і підібрані за порядком сторінок оригіналу, викладаються на ftp-сервері НБ РК.
5 етап - реєстрація та публікація електронних копій в інформаційних ресурсах.
Після розміщення файлів на сервері бібліотеки з певних сайтів відкривається доступ до електронної копії документа.
Доступ до оцифрованих документів можливий з кількох сайтів.
Ми вважаємо за доцільне, коли до однієї електронної копії здійснюється доступ з декількох сайтів. Наприклад, перше видання «Калевали» фінською мовою спочатку було розміщено в ЕБ РК. Надалі доступ до цього документа стало можливим і з порталу «Угро-фінські бібліотеки Росії», що значно збільшило кількість звернень до цього пам'ятника.
Великим плюсом цієї роботи можна вважати той факт, що в місцях традиційного проживання корінного населення, з'явилася можливість ознайомитися з документами на рідних мовах. Практика показала, що випуски «Електронної бібліотеки» необхідні в кожній муніципальній бібліотеці.
У висновку ще раз хочеться відзначити, що оцифровка документів - справа дорога, трудомістка, але необхідне для збереження бібліотечних фондів і забезпечення доступу до інформаційних ресурсів бібліотек.