Тема: Історія розвитку Російського діловодства
Завдання: Дати відповіді на питання тесту. Біля правильного варіанту відповіді поставити знаком Vслева від нього
1. Організація діловодства в Росії складалася століттями і має глибоке коріння. Виділяють кілька періодів діловодства. Допишите відсутній період.
Наказне (столбцовую) - ХV - XVII ст.
Колезький (колегіальне) - XVII -XIX ст.
Міністерське (виконавче) - XIX -XX ст.
В який період діловодства з'явилися перші документи, написані на папері?
До якого періоду діловодства стосується ця схема?
У діловодстві наказів використовувалася дуже специфічна форма документа - стовпець (стовп, столпік). Як називався такий вид діловодства?
Де спочатку зберігалися перші види документів?
У скринях разом зі скарбами
6. Найбільш важливим історичним документом у розвитку діловодства є:
1) літопис временних літ
2) повість временних літ
3) слово про закон і благодать
7. У період колезького діловодства були встановлені:
1) організація обліку документів
2) організація зберігання документів
3) берестяні грамоти
8. У період виконавчого діловодства почали реєструватися:
1) вхідні та вихідні документи
2) документи, що містять звукову інформацію
3) документи, зафіксовані на матеріальному носії
9. Вкажіть період розвитку радянського діловодства:
10. Якісний перелом в розвитку радянського діловодства спостерігався в 1970 роки. Вкажіть основні управлінські документи, які були видані в даний період:
ЕГСД (єдина державна система документації)
Завдання: Дати відповіді на питання тесту. Біля правильного варіанту відповіді поставити знаком V зліва від нього
а) інформація, зафіксована на матеріальному носії з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати;
б) документ, створений юридичною або фізичною особою;
в) уніфікована система документації.
а) інформаційні елементи документа;
б) документ створений юридичною або фізичною особою;
в) відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси.
3. Інформація може бути:
а) бездокументарна (усна);
4. В залежності від носіїв інформації документи діляться на:
5. Всі документи виконують ряд важливих функцій:
е) всі перераховані вище.
6. Документування - це:
а) процес створення документа;
б) процес фіксування інформації;
в) процес друкування документа.
За допомогою яких засобів документування відбувається створення документа?
8. Документ, створений юридичною або фізичною особою, оформлений і засвідчений в установленому порядку називається:
а) діловий документ
б) офіційний документ
в) службовий документ
9. Офіційний документ, який використовується в поточній діяльності організації називають:
а) документом особистого характеру
б) службовим документом
в) інформаційним документом
10. Діловодство - це:
а) галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами
б) матеріальний об'єкт інформації
в) носій документної інформації
Тема: Формуляр зразок ОРД. Вимоги до оформлення бланків та реквізитів документів
Завдання: Дати відповіді на питання тесту. Біля правильного варіанту відповіді поставити знаком Vслева від нього.
1. Формуляр документа - це:
а) набір реквізитів офіційного документа, розташованих у певній послідовності;
б) спосіб уніфікації текстів документів;
в) перелік будь-яких показників, встановлених в певному порядку.
2. Модель побудови документа, що встановлює область застосування, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити називається:
а) типовий документ;
в) формуляр - зразок документа.
3. Інформаційні елементи документа, розташовані в певному порядку називаються:
5. Для виготовлення документів застосовується папір встановлених форматів. Найбільш поширеними є формати:
г) все вище перераховані.
ліве - а) 20мм, б) 30мм;
праве - а) 10мм, б) 15 мм;
верхнє - а) 15мм, б) 20мм;
нижнє - а) 10мм, б) 20мм.
7. Лист паперу з заздалегідь відтвореними реквізитами називається:
б) оригінал документа;
в) бланк документа.
8. Який з перерахованих видів бланків не відноситься до основних:
б) бланк організації;
г) бланк конкретного виду документа.
а) поперечно - порожнинне;