Крок 1: Пошук тендера
Державне замовлення - це стабільне джерело замовлень в будь-яких умовах! Однак при обробці державного замовлення постачальники незмінно стикаються з рядом труднощів: майданчиків багато, а всім відомий ресурс «zakupki.gov.ru» працює не так, як хотілося б. Крім того, є конкурси, в яких неможливо зрозуміти з назви предмет закупівлі. Ця інформація міститься лише в технічному завданні. Таким чином, подібні конкурси, як правило, постачальники не знаходять. Ми надаємо послуги з моніторингу та підбору тендерів, відповідних попередньо узгодженим критеріям, як електронних майданчиків Держзамовлення, так і комерційних.
Крок 2: Отримання ЕП
ЕП, або електронний цифровий підпис, - це програмно-криптографічний засіб, що забезпечує перевірку цілісності документів, їх конфіденційність, ідентифікацію особи, що відправив документ. По суті, це послідовність символів, яка отримана в результаті перетворення вихідного документа. Компанія "АукціонЦентр" сприяє в швидкому отриманні ЕП, без якої неможлива акредитація на аукціоні. Ми допоможемо Вам підготувати пакет документів для засвідчувального центру, здійснимо контроль якості, а також при необхідності будемо сприяти оформленню підпису в терміновому порядку.
Крок 3: Акредитація
Один з перших питань, з якими стикаються учасники аукціонів - це акредитація на електронних торгах, тобто процес реєстрації компанії на сайті електронної торгової площадки. Вона необхідна для отримання можливості участі в торгах і повноцінного використання всіх функцій системи. Для проходження акредитації оператору ЕТМ необхідно надати пакет документів в оцифрованному вигляді, завірений електронним цифровим підписом. Всім компаніям вдається успішно пройти цю процедуру з першого разу. Це пов'язано з особливостями електронного документообігу. Подаючи документи на акредитацію в другій, третій або навіть четвертий раз Ви ризикуєте пропустити вигідний аукціон.
Крок 4: Забезпечення заявки
Для Вашої юридичної безпеки в ході проведення тендерних процедур на етапі фінансового забезпечення заявки ми можемо провести наступну роботу:
- Вибір фінансової установи з максимально вигідними умовами;
- Підготовка, оформлення і подача необхідної документації;
- Контроль термінів процесу прийняття рішення фінустановами;
- Швидкий пошук альтернативних варіантів у разі відмови.
Крок 5: Подача заявки
Заявка - це спеціальна форма документа, що заповнюється кожним учасником електронного аукціону. В обов'язковому порядку складається з двох частин. Перша частина містить інформацію про техніко-функціональних характеристиках товару (послуги), що пропонуються учасником. Друга частина включає докладні дані про компанію-конкурсанта. До неї додається певний пакет документів. Вимоги до оформлення заявки на участь в аукціоні строго регламентовані, і від їх дотримання залежить, чи зможе компанія-постачальник брати участь в конкурсі. Наші фахівці готові надати свою допомогу в складанні заявки.
Крок 6: участь в торгах
Отже, Ваша заявка успішно прийнята, і ви берете участь в цікавому Вам електронному аукціоні. Однак недосвідченість учасника може призвести до ураження на етапі торгів. Щоб цього не сталося, наші консультанти готові запропонувати Вам наступні послуги:
- Супровід і контроль процедури торгів;
- У разі необхідності фізичне участь нашого тендерного експерта в процедурі замість клієнта;
- Контроль падіння (демпінгу) ціни;
- Моніторинг змін законодавства РФ у сфері закупівель;
- Оперативне роз'яснення спірних питань;
- Складання висновків зі спірних питань.
Крок 7: Перемога і укладення контракту