Тривалість службової поїздки співробітника визначається роботодавцем. На час впливає особливість роботи підприємства, віддаленість населеного пункту, складність фактичних робіт.
Особливості поїздки можуть коригуватися в службовому завданні. При його вивченні працівник усвідомлює мету поїздки, погодить з начальником способи її досягнення.
Законодавчих норм, що регулюють час відрядження, не встановлено.
У радянському трудовому праві діяв Наказ № 62, який встановлював максимальний термін відрядження в 40 днів. Працівники будівельно-монтажних спеціальностей могли перебувати у від'їзді не більше року.
До поїздки роботодавець повинен узгодити терміни відрядження зі співробітником. Але вони можуть коригуватися в залежності від обсягу робіт і складності їх виконання.
Тривалість службової поїздки
Її період включає вихідні та святкові дні, які повинні бути сплачені в подвійному розмірі. Співробітник має право отримати оплату за роботу у вихідний (святковий) день в звичайних обсягах, але тоді роботодавець повинен надати йому інший день відпочинку.
Час відрядження може бути змінено. Для продовження або скорочення терміну поїздки роботодавець повинен видати письмове розпорядження.
Наказ оформляється за шаблонами (форма Т9 або Т9А) або на підприємстві роботодавця розробляється власний зразок бланка. Дострокове відкликання з відрядження також здійснюється за наказом керівника компанії.
Законодавча база
Службовими відрядженнями присвячені окремі статті глави 24 ТК РФ:
термін відрядження
У ТК РФ не міститься заборони використовувати Положення № 62, що встановлювала тривалість відрядження в ще радянських часів. Роботодавець може використовувати документ на свій розсуд.
мінімальний
В термін зараховується час у дорозі, незалежно від того, скільки часу знадобилося співробітнику для того, щоб дістатися до пункту призначення.
Максимальний
Максимальний час відрядження також не обмежена.
Тривалість поїздки визначається роботодавцем на принципах доцільності, раціональності та розумності.
Тривала поїздка може викликати питання з боку контролюючих органів і розцінюється як незаконне переведення на роботу в іншу місцевість - трудове правопорушення, за яке може наступити адміністративна відповідальність роботодавця.
Як оформити місцеве відрядження по ТК РФ? Дивіться тут.
День виїзду і день прибуття
Якщо співробітник виїхав у відрядження до 00:00, то датою виїзду вважається календарний день, що передує півночі.
Якщо співробітник їде рівно опівночі або після півночі - то відрядження розпочинається календарною датою, наступного за північчю.
Днем прибуття вважається дата приїзду співробітника до аеропорту, вокзалу пункту призначення. Подібне час вказується в письмовому розпорядженні співробітника.
Час проїзду також входить в термін відрядження. Винятки становлять форс-мажорні обставини, які можуть вплинути на дату приїзду співробітника до місця відрядження.
Як внести зміни в тривалість поїздки?
Зміни тривалості повинні бути узгоджені з співробітником в порядку повідомлення.
Роботодавець вносить зміни до вже прийнятого наказ або видає новий документ, з який співробітник повинен бути ознайомлений під розпис після прибуття з відрядження. Зміни повинні бути матеріально підкріплені.
Роботодавець висилає співробітнику додаткові гроші на оплату:
- проїзду (при необхідності);
- оренди житла;
- добових;
- інших витрат, погоджених з керівником підприємства.
Витрати можуть бути компенсовані після повернення працівника.
Роботодавець також може повернути частину витрат, які були обгрунтовані службовою метою та проводилися за рахунок власних коштів співробітника.
оформлення продовження
Роботодавець доповнює вже оформлений наказ або приймає новий.
Можливість продовження відрядження також залишається на розсуд керівника, відповідального за мету відрядження і направив співробітника в поїздку.
Роботодавець має право прийняти наказ за формою Т9, в якому позначає:
- інформацію про співробітника, його табельний номер;
- мета поїздки;
- передбачувану дату зміни терміну відрядження.
Оформляти посвідчення про відрядження або продовжувати його немає необхідності, але роботодавець має право зробити це на свій розсуд.
Чи входять вихідні дні?
В термін відрядження входять вихідні дні, які повинні бути сплачені в подвійному розмірі. Якщо за домовленістю з роботодавцем вихідні і раніше залишаються неробочими днями, то оплата не нараховується.
Але оплаті підлягає лікарняний лист, однак дні, коли співробітник був тимчасово непрацездатний, не входять до терміну відрядження.
Порядок оплати
Розрахунок добових та інших засобів здійснюється в індивідуальному порядку і залежить від специфіки відрядження, її відстані.
Компенсаційні виплати нараховуються з урахуванням середньоденного заробітку працівника.
Якщо він працює більше 1 року, то такий заробіток вираховується з урахуванням попереднього року роботи.
Якщо працівник працює менше одного року, то середньоденний заробіток розраховується з урахуванням фактично опрацьованих днів.
У суму цього заробітку не входять відпускні, вихідні, святкові дні - якщо вони були неробочими, а також лікарняний лист. Враховується реально отриманий співробітником дохід.
Виданий аванс при зміні термінів
Якщо терміни відрядження були скорочені, то співробітник повинен повернути невитрачену частину авансу.
При продовженні термінів відрядження працівника роботодавець повинен надати співробітникові додаткові кошти, які відображаються в бухгалтерській документації підприємства.
питання оподаткування
Мінімальний розмір добових для поїздки у відрядження по Росії становить 700 руб. Якщо поїздка планується за кордон. то мінімум витрат має становити 2500 руб.
Суми вище цих цифр підлягають обліку і включаються в податкову базу.
винятки
Можливість відряджень обговорюється на стадії працевлаштування. Заборонено направляти у відрядження вагітних жінок.
- жінки, у яких є дитина у віці до 3-х років;
- батько, який самотужки виховує дитину віком до 5 років;
- інваліди, які працюють за трудовим договором;
- батьки, які виховують дитину-інваліда;
- громадяни, які працюють за учнівському договору (за винятком випадків, якщо відрядження можлива в рамках учнівського договору);
- особи - кандидати на виборні посади в органи законодавчої влади;
Чи вважається відрядження робочим днем в табелі? Інформація тут.
Як законно відмовитися від відрядження? Подробиці в цій статті.
Спірні ситуації, пов'язані з відрядженням та її оплатою можуть бути улагоджені в переговорному або адміністративному порядку.
Передбачена можливість звертатися до суду. При необхідності спору з роботодавцем або виникненні інших питань бажано заручитися підтримкою кваліфікованого юриста.