Терміни подачі заяви на шенгенську візу, попередній запис та особиста присутність, попутно

Поділитися статтею:

Ми продовжуємо вивчати документ. згідно з яким проходять візові процедури в Євросоюзі (раніше ми вже писали про те, в яке посольство слід звертатися за візою за правилами Шенгену). Документ - офіційне, єдине і неповторне посібник для візових офіцерів. Цього разу йтиметься про терміни подачі документів, попереднім записом і особистій присутності. Зверніть увагу, що в документі терміни подачі документів чималі, на практиці в останні пару років процедури проходять швидше, але час від часу, в високий сезон, затримки трапляються. Якщо ви потрапите в таку ситуацію, то не матимете рацію самі.

3.1. Коли слід подавати документи на шенгенську візу?

3.2 Система попереднього запису

3.2.1 Чи потрібно заявникам заздалегідь записуватися на подачу документів на візу?

Заявники можуть бути зобов'язані записуватися на подачу заяви на візу - через власну систему консульства або через сервіс, наданий сторонньою компанією. В окремих випадках, коли є обставини, що не терплять зволікання, можливість подати документи повинна бути надана заявнику негайно. Такими випадками є ситуації, при яких подача документів не могла відбутися раніше або заявник не знав, про те, що у нього буде така необходімость.Напрімер: Близький родич (резидент однієї з держав-членів Шенгенської зони) заявника на візу потрапив в автомобільну аварію і потребує допомоги з боку заявника.

3.2.2. Який максимальний термін для попереднього запису на подачу заяви на візу?

Офіційно: Як правило, максимальний термін не перевищує двох тижнів. Кількість візових консулів в установах держав-членів Шенгенської зони повинна бути розподілена таким чином, щоб вони були готові вкладатися в цей термін навіть у високий сезон.

3.2.3. Чи може консульство надавати можливість для швидкого розгляду заяв?

3.3. Персональна присутність заявника

3.3.1. Чи повинен заявник особисто бути присутнім при подачі заяви на візу?

В цілому, правила подачі заяви на візу вимагають особистої присутності заявника. Також заявники зобов'язані бути присутніми особисто, коли необхідно здати відбитки пальців. Особиста присутність необхідна для того, щоб візові офіцери змогли скласти враження про суть заяви, задати заявнику питання про мету візиту і прийняти документи. Важливо отримати достатньо інформації від заявника, незалежно від тих обставин, при яких він подає заяву на візу, і документів, що вказують на мету його подорожі.В тому випадку, якщо заяву на візу від імені держави-члена Шенгенської зони приймає сторонній сервіс-провайдер ( треба думати, візовий центр) або почесний консул, рішення про необхідність особистої присутності заявника приймається ними самостійно (про це піде мова в наступному пункті). Також варто розділяти такі поняття, як особиста присутність і співбесіду на візу (точні визначення дано в інших частинах документа). Також є деякі нюанси з біометрією, позначені в іншій частині документа, і ми будемо говорити про них іншим разом.

3.3.2. Які винятки з правила особисто бути присутнім при подачі заяви на візу?

юридичні особи і компанії, які вже відомі консульству: надійність компанії не означає автоматично надійність її співробітників, які повинні оцінюватися особисто;
особи, які раніше коректно скористалися візами;
особи, які регулярно або часто подорожують з однієї і тієї ж метою (конференції, семінари, викладання, бізнес);
особи, у яких мета поїздки - медичне втручання, і які, з медичних причин, не можуть особисто з'явитися в консульство.

Рекомендація: якщо консульство отримало заяву на візу через інтернет або по пошті від особи, яка не може бути звільнено від необхідності особистої присутності при подачі заяви, консул не повинен приймати ці документи. Консулу слід відправити їх назад без оцінки прийнятності.

3.3.3. Яка процедура повинна дотримуватися при подачі документів через комерційного посередника?

Акредитованим комерційним посередникам також може дозволятися подавати заяви від імені заявника безпосередньо в консульство або сторонньому провайдеру послуги, або почесному консулу. Проте, комерційні посередники не можуть самостійно брати відбитки пальців.

3.3.4. Яка процедура повинна дотримуватися в разі, якщо необхідно взяти біометричні дані?

Незалежно від загальних правил щодо особистої присутності під час подачі документів, особи, які подають заяву на візу в перший раз і ті, хто не здавав відбитки пальців протягом останніх 59 місяців, повинні з'явитися особисто для здачі відбитків пальців.

3.3.5. Інтерв'ю з заявником

Незалежно від того, де особа подає заяву на візу (мається на увазі консульство або сторонній провайдер послуги), і подає його особисто чи ні, в деяких обставинах консульство може запросити його на інтерв'ю. Але про це - пізніше.

Також не забудьте ознайомитися з вимогою до фінансового забезпечення на шенгенську візу.