Посадові особи органів державної влади, наділені повноваженнями щодо віднесення відомостей до державної таємниці, створюють постійно діючі комісії для розгляду питань щодо розсекречення носіїв відомостей, що становлять державну таємницю, які перебувають в закритих фондах державних архівів, або делегують керівникам державних архівів повноваження з їх розсекречення. При цьому конкретно вказують, які відомості керівники архівів повноважні розсекретити. Склад комісії переглядається в міру необхідності.
Організації-фондоутворювача або їх правонаступники, які не передали державним архівам повноваження з розсекречення носіїв відомостей, що становлять державну таємницю, несуть відповідальність за розсекречення документів, термін засекречування яких закінчився або втратили секретний характер.
Посадові особи органів державної влади, наділені повноваженнями щодо віднесення відомостей до державної таємниці, після закінчення 30-ти річного терміну засекречування, що знаходяться в архівах носіїв відомостей, що становлять державну таємницю, при необхідності представляють на розгляд в Гостехкомиссии Росії мотивовані клопотання про продовження на конкретний термін їх засекречування.
Керівники державних архівів регулярно проводять роботу з контролю термінів зберігання матеріалів, що становлять державну таємницю, тільки в разі делегування їм повноважень щодо розсекречення, а також при відсутності (ліквідації) фондообразователей або їх правонаступників.
Носії відомостей, що становлять державну таємницю, за відсутності організації-фондоутворювача або її правонаступника після закінчення 30-ти річного терміну засекречування представляються на експертну оцінку Гостехкомиссией Росії на предмет розсекречення або продовження терміну засекречування. Подання переліків і копій документів федеральних державних архівів здійснюється через Росархів.
Для підготовки проектів рішень щодо розсекречення носіїв відомостей, що становлять державну таємницю, рішенням Голови Гостехкомиссии Росії створюється міжвідомча експертна група, яка розглядає на предмет розсекречення тільки носії відомостей, що становлять державну таємницю, які знаходяться в закритих фондах державних архівів. У разі ліквідації організації-фондоутворювача і відсутності її правонаступника, а також у випадках необхідності продовження 30-річного терміну їх засекречування.
До складу експертної групи в обов'язковому порядку включаються представники Міноборони Росії, МЗС Росії, МВС Росії, Мін'юсту Росії, ФАПСИ, ФСК Росії, Госкомоборонпрома Росії, СЗР Росії, Росархіву і центрального апарату Гостехкомиссии Росії. До роботи міжвідомчої експертної групи залучаються також представники відомств, чиї інтереси зачіпаються в розглянутих носіях відомостей, що становлять державну таємницю.
Результатом роботи міжвідомчої експертної групи є висновок з питання розсекречення або продовження терміну засекречування носіїв відомостей, що становлять державну таємницю. У висновку зазначається: які документи розглянуті, висновки про доцільність продовження терміну засекречування, про доцільність розсекречення та можливі шляхи подальшого використання розсекречених документів.
Висновок міжвідомчої експертної групи підписується всіма членами групи і затверджується Головою Гостехкомиссии Росії. Перед затвердженням Висновки члени міжвідомчої експертної групи доповідають його на узгодження керівникам органів державної влади, доручення яких вони виконують.
Затверджене висновок міжвідомчої експертної групи направляється посадовим особам органів державної влади, державних архівів, які представили на розгляд носії відомостей, що становлять державну таємницю. Воно є підставою для зміни грифа секретності цих носіїв і внесення змін до облікових даних.