Коли справи навалюються так, що й не розгребти, людина починає «перегріватися», це ще називають «згорів на роботі». У спробах виконати робочі завдання і поєднати це з особистими справами та обов'язками, люди піддаються сильним стресам, які тільки посилюються, якщо в круговороті справ було забуто щось дійсно важливе! Грамотно розставити пріоритети допомагає технікаTo-DoList, або по-простому - список завдань. Правильно складений, цей список допомагає завершувати дійсно важливі справи, відстежувати «хвости» і відчувати себе повноцінним і продуктивним. Так як же правильно составлятьTo-DoList?
Мозковий штурм
Вибравши спосіб створення, Ви повинні внести в Ваш список завдань все, що Ви плануєте зробити. від прийняття душу до презентації наступного тижня і подарунка мамі на день народження через три місяці! Зрозуміло, ці завдання розрізняються за своєю природою, важливості і часу, яке на них доведеться витратити. Не турбуйтеся про сортування та маркування цих завдань, до цього питання ми підійдемо трохи пізніше, а поки просто запишіть всі Ваші справи і бажання. Таким чином, Ви звільните свою голову від цих питань і будете впевнені, що нічого не забули! Цей довжелезний список, навіть не відсортоване, ми будемо вважати основним.
Далі слід розвантажити Ваш список завдань, делегувавши з нього все, що можна передоручити, іншим людям. Не бійтеся просити допомоги, це дуже важливо, якщо Ви «зашивати» за часом і не встигаєте зробити все. У таких ситуаціях людина зазвичай розпорошується на дрібні справи, просто забуваючи про важливіші.
Наводимо список завдань в порядок
Складайте список завдань на поточний день з основного, а коли складете - відкладіть основний список в сторону. Це просто: забиваючи свою голову майбутніми проблемами, Ви не даєте розуму спокійно вирішувати сьогоднішні! Таким чином, Ви перестанете відчувати свою непродуктивність щодо завдань, які Вам тільки доведеться вирішувати в доступному для огляду майбутньому. Будьте реалістами: найближчі 24 години варто присвятити завданням, які можна вирішити за цей проміжок часу. Причому, бажано, щоб таких завдань на день було не більше десяти, а ще краще - п'яти. Якщо Ви не знаєте, з якої задачі почати, уявіть свій день аж до моменту, коли лягаєте спати і виберіть завдання, яке точно хотіли б завершити до цього часу. Вона і буде очолювати список завдань на сьогодні!
Може прозвучати як надмірність, але Ваш список завдань повинен виглядати акуратно і естетично. Це допоможе Вам позбутися від напруги, коли Ви в нього заглядаєте, і поміняти відношення цього важливого елемента Вашому житті. Важливо, щоб список своїм виглядом мотивував Вас!
Відчуйте відповідальність
Пропишіть тимчасові рамки в Ваш основний список завдань. Це допоможе Вам відслідковувати всі завдання, необхідні для включення в сьогоднішній To-Do List, і не пропустити жодної! Складаючи щоденний список, обов'язково пробіжіться по основному з датами, щоб не упустити завдання, дедлайн яких вже близький! Якщо у Вас немає певного рішення по часу виконання будь-якої задачі, просто уявіть, коли б Ви хотіли її виконати і вкажіть цю дату в основному списку. Жодне завдання не повинна залишитися без свого дедлайну. Якщо Ви не ставите цих цілей, то деякі завдання так і залишаться висіти в невизначеності!
Покажіть кому-небудь свій список завдань. Це можуть бути батьки, друзі, колеги, друга половинка, будь-яка людина, який може перевірити Вас на виконання завдань з цього списку. Погодьтеся, ніяково виглядати безвідповідальним через невиконаною завдання зі списку? Цей простий крок буде мотивувати Вас на виконання всього поточного списку. Вам не потрібна доглядальниця, та й навряд чи хтось погодиться нею бути! Але дуже важливо, щоб у Вашому житті була людина, перед яким Ви відчуваєте відповідальність!
висновок
ПонятіеTo-DoList з'явилося зовсім недавно, проте ж, на ділі, це старий добрий список завдань. Людині складно утримати в своїй увазі відразу безліч справ, він стає продуктивніше, коли підходить до вирішення кожного завдання окремо. Користуючись цим посібником, Ви швидко навчитеся складати список завдань, який Ви захочете виконати цілком. Ви станете продуктивніше, розкутіше і вільніше!