Щоб ефективно управляти своїм часом, необхідно ретельно його планувати. Планування робити найкраще, звичайно, на папері, з вечора записуючи список справ, які вам необхідно буде зробити. Англійською мовою такий список можна назвати, як To-do list. Ви вже знаєте, що to do в перекладі з англійської - це «робити», а list перекладається, як «список, перелік, лист».
Синонімами для to-do list будуть такі словосполучення: task list і things-to-do.
Записуючи свої справи в To-do list, корисно знати деякі основні принципи тайм-менеджменту. Перерахуємо деякі з них.
1. Set goals - ставте чіткі цілі в своїй роботі. Це перше, з чого ви повинні почати. Не маючи поняття, чого ви хочете досягти, ви не зможете визначити, чи ефективно розпоряджатися своїм часом.
2. Map out everything that is important - плануйте все, що є важливим. Якщо тримати все справи в розумі, то можна щось упустити або забути. Тому все важливе обов'язково заносите в ваш To-do list.
3. Say «No» - говорите «ні» всьому, що не є важливим, обов'язковим або не наближатися вас до вашої мети.
4. Set priorities - встановлюйте пріоритети. Коли список справ готовий, необхідно пронумерувати їх все в порядку убування ступеня важливості. Виконувати справи ви повинні, зрозуміло, починаючи з номера 1.
6. Protect Your Time - захищайте ваш час. Якщо ви можете комусь передати на виконання частина справ, то зробіть це. Ізолювати себе, щоб не відволікатися при виконанні важливих справ.
7. Go with the Flow - в буквальному перекладі «пливіть за течією». Це означає, що свій графік роботи вам по можливості потрібно вибудувати виходячи з власних біоритмів. Складні справи робіть саме в той час, коли ви знаходитесь на піку своєї активності і енергії.
Використовуйте ці прості 7 принципів, щоб робити більше і досягати високої ефективності.
oneyear.ru
