Одна з головних особливостей Todoist - можливість розбивати великі завдання на підзадачі, призначаючи справи другого, третього і четвертого рівня. Другий важливий момент - можливість працювати над документами разом: це може бути і список покупок, який ви відкриєте членам сім'ї, і велика підготовка до презентації спільно з колегами.
Як і в будь-якому органайзере, в програмі можна встановити дату виконання завдання, причому можна не в календарі вибирати день, а просто натиснути на запропоновану кнопку: сьогодні, завтра, наступний тиждень, через місяць, хоча на традиційному «барабані» календаря число теж можна вибрати , якщо ця дія вам звичніше. Потім можна буде швидко перемикатися між порядками денними на сьогодні або наступні 7 днів. Нагадування теж можна використовувати на «людському» мовою: наприклад, кожен день о 2 годині дня.
Крім того, можна фільтрувати завдання за ступенем важливості, дивитися тільки те, що призначено вам або, навпаки, що ви призначили іншим, або придумати свій фільтр.
Цікаво, що розширена версія програми може бути недоступною за разовий платіж, а по підписці - близько 1000 рублів на рік. У повній версії можна прикріплювати до задачі PDF, таблиці, фотографії; повідомлення про завдання можна буде отримувати поштою або смс. Є також функція повідомлень, коли ви потрапляєте в конкретну географічну місцевість або залишаєте її. Мітки теж доступні тільки передплатникам. Todoist вже встановили на свої пристрої більше 2 млн чоловік.