Топ 5 кращих функцій excel для економіста, зрозумілий excel

Доброго времени суток шановний читачу!

Цю статтю я хочу присвятити економістам і їх роботі, точніше кажучи тим інструментам, які їм дуже потрібні в роботі і дозволять значно скоротити свої зусилля, заощадять ваш час і поліпшать ваші результати.

Незважаючи на все те різноманіття функцій, які існує в Excel, тим не менш, є основна когорта функцій, знати які необхідно кожному поважаючому себе і свою працю економісту. Так саме економісту, людині з якого реально починається робота підприємства, адже виходячи з його планування і розрахунків діє підприємство, вони вирішують, як і що треба робити, що б отримати позитивні економічний ефект. Звичайно, багато хто може, не погодиться з моїми словами, але я говорю виходячи з власного досвіду і поглядів, а вони у кожного різні.

Я сумніваюся що багато хто буде зі мною сперечатися в тому питанні що знати економічний ефект від будь-якої дії на підприємстві або розрахувати прибуток для будь-якого продукту це «архіважливо» товариші. А ось для цього і є важливими ті функції, які ми будемо розглядати. Розглянемо 5 ТОП функцій для економіста, це:

Функція ЯКЩО вExcel

Почну, мабуть, з самої головної функції в житті будь-якого економіста, це функція ЯКЩО. Це найпотужніша і класна логічна функція в арсеналі, та саме логічна, так як розрахунки економіста, це і є великий обсяг логічних варіантів різноманітних обчислень.

Функція ЯКЩО в Excel використовується як в простому виконанню, де відбувається проста перевірка умов так і в складному варіанті, коли формула перевіряє багато критеріїв і логічних варіантів і підбирає необхідний, виходячи з первинних даних.

За допомогою функції ЯКЩО можна обчислювати не тільки числові значення, а й текстові, умови застосування настільки широкі що їх навіть все і не перерахуєш (я просто впевнений що всіх і не знаю), це може бути будь-які обчислення за встановленими критеріями (амортизація, розрахунок штатних одиниць, штатний розклад, націнка та інше), також прибирати з обчислень найрізноманітніші помилки. що виникають в проміжні підсумки і багато іншого. Також, дана функція використовується як вбудована функція для отримання логічного аргументу в статистичних формулах. формулах масиву. в текстових. математичних та інших.

Функція ВПР вExcel

Це функція є своєрідним культовим символом при роботі з масивами і не знати про її можливості це гріх. Вона здійснює пошук будь-яких значень за заданими критеріями в великому масиві даних, задати критерії можна навіть за допомогою символів підстановки, що дозволить розширити горизонти застосування на небувалу величину.

Функція СУММЕСЛИ вExcel

Пропоную Вашій увазі третю дуже потрібну функцію, функція СУММЕСЛИ, як бачите, складається з 2 частин функція СУММ і функція ЯКЩО тобто логічно ви бачите що формула буде підсумовувати певне значення за певним критерієм. Це особливо актуально, коли потрібно вибрати і підсумувати з великого діапазону тільки певне значення, наприклад, скільки було списано сировини у виробництво всього, якщо вам дали загальне списання по підприємству по днях. Вам потрібно просто вказати, що саме вас цікавить і де це взяти, а формула зробить все за вас, ну не всі, звичайно, саму формулу ви вже самі будете писати.

Функція СУММЕСЛИ в Excel хороша ще тим що, спокійно працює з пойменованими діапазонами значень, що значно спрощує рутинні обчислення. Але варто пам'ятати, що функція чутлива до точності написання критеріїв і навіть помилка в один знак не дасть вам правильний результат.

Функція СУММЕСЛІМН вExcel

Ну ось тепер перейдемо до ще більш складного, жартую, варіанту, функція СУММЕСЛІМН. Ви вже ознайомилися і знаєте про функції СУММ, ЯКЩО, СУММЕСЛИ. а ось тепер з'єднаємо все це у великій кількості, як ви зрозуміли з останніх двох букв функції, і отримаємо потрібну нам функцію. І тепер ви зможете робити вибірку по 127 критеріям. обалдеть, я навіть не можу придумати, навіщо мені, скільки критеріїв, хоча для вас це може стати панацеєю.

Великим плюсом того як працює функція СУММЕСЛІМН в Excel, це робота з символами підстановки, а також з операторами відносин, типу «більше», «менше», «дорівнює». Також не варто забувати, що для зручності роботи з функцією коштувати використовувати абсолютні посилання. що дозволить вам більш зручно використовувати таку корисну функцію.

В цілому при роботі з великими масивами даних функція СУММЕСЛІМН буде для вас неоціненним помічником.

Детально про те, як працює функція нашого топ списку ви можете ознайомитися тут.

Функція СУММПРОИЗВ вExcel

П'ятої функцією нашого топ-списку стане функція СУММПРОИЗВ, яка є, напевно, навіть найголовнішим функцією для економіста. Вона дозволяє втілити в собі практично впродовж усього минулого можливості, які мають функції ЯКЩО. СУММЕСЛИ. СУММЕСЛІМН. а також виробляти свої обчислення в 255 масивах. а це, я вам скажу, ох як багато.

Функція СУММПРОИЗВ в Excel дозволить вам впорається практично з будь-економічним завданням, де фігурують масиви. Підібравши правильні критерії або умови, за допомогою формул або іншим способом, будь-які завдання зможуть капітулювати перед легкістю, з якою ця функція буде їх вирішувати.

Не варто помилятися її уявною простотою або заплутаним описом, це відмінний інструмент про який ви повинні знати і вміти ним користуватися, це скоротити ваш час і збереже кілометри нервових клітин.

Детально про те, як працює функція СУММПРОИЗВ в Excel ви можете ознайомитися тут.