Товарно-транспортна накладна (форма 1т)
Перевезення вантажів товарного характеру оформляється товарно-транспортними накладними.
Вантажовідправник представляє автотранспортному підприємству на пред'явлений до перевезення вантаж товарного характеру товарно-транспортну накладну, яка є основним перевізним документом і по якій проводиться списання цього вантажу вантажовідправником і оприбуткування його вантажоодержувачем. Таким чином, товарно-транспортна накладна призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.
Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
* Товарного, що визначає взаємини вантажовідправника та вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів; * Транспортного, що визначає взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів організаціями-власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках:
1. перший залишається у вантажовідправника і призначений для списання ТМЦ, другий, третій і четвертий екземпляри, що завіряються підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві;
2. другий здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування ТМЦ в одержувача вантажу, третій і четвертий екземпляри, що завіряються підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації-власнику автотранспорту;
3. третій примірник, який є підставою для розрахунків, транспортна організація докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику-замовнику;
4. четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.
Вантажовідправник при необхідності може виписувати додаткові екземпляри товарно-транспортних накладних, число яких встановлюється угодою між вантажовідправником і автотранспортним підприємством.
За вантажам нетоварного характеру, по яких не ведеться складський облік ТМЦ, але організований облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру, товарно-транспортна накладна виписується в трьох примірниках:
* Перший і другий передаються організації-власнику автотранспорту. Перший примірник служить підставою для розрахунків організації-власника автотранспорту з вантажовідправником і додається до рахунку, другий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи;
* Третій примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.
Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, що прямують з вантажем. При видачі вантажовідправником документів, що визначають якість вантажу і взаємовідносини постачальника і покупця (сертифікати, рахунки, рахунки-фактури, посвідчення, свідоцтва і т. Д.), Водій повинен прийняти ці документи і передати їх разом з вантажем вантажоодержувачу. При цьому вантажоодержувач не має права вимагати здачі вантажу по цим документам.
При здачі вантажу шофер (експедитор) пред'являє три екземпляри товарно-транспортної накладної вантажоодержувачу.
Якщо кількість і якість товару відповідають вказаним в товаросупровідних документах, то на товарно-транспортній накладній та інших документах, що засвідчують кількість чи якість товарів, що надійшли, накладається штамп вантажоодержувача, що підтверджує відповідність прийнятих товарів даним, зазначеним у супровідних документах. Матеріально відповідальна особа, яка здійснює приймання товару, ставить свій підпис на товаросупровідних документах і завіряє її круглою печаткою організації торгівлі.
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У супровідному документі слід зробити відмітку про актування.
Заповнення товарно-транспортної накладної (ТТН) здійснюється за певними правилами. Слід зазначити, що за діючої раніше формі ТТН, такі правила були затверджені спільної інструкцією Мінфіну СРСР, Мінавготранса РРФСР і Держбанку СРСР 1983 г. "Проектуючи" правила заповнення на нову форму ТГН, можна виділити наступні етапи і умови заповнення:
Заповнення ТТН вантажовідправника
1.1. До прибуття автомобіля вантажовідправник зобов'язаний:
1.2. Після прибуття автомобіля і навантаження товарно-матеріальних цінностей вантажовідправник:
а) в транспортному розділі:
* В рядку "До подорожнього листа" записує номер подорожнього листа, до якого прикладається ТТН;
* В рядку "Організація" на основі пред'явленого водієм подорожнього листа записує найменування автопідприємства, на рухомому складі якого здійснюється перевезення вантажу;
* В рядку "Автомобіль" записує марку та державний номер автомобіля, що прибув під навантаження;
* В рядку "Водій" вказує прізвище та ініціали водія;
б) в розділі "Відомості про вантаж" транспортного розділу:
* В графі 2 "З вантажем слідують документ" записує найменування і номери документів, які додаються до ТТН (залізничних накладних, сертифікатів, посвідчень, свідоцтв тощо). Зазначені документи водій-експедитор зобов'язаний прийняти і передати разом з вантажем вантажоодержувачу;
* В графі 3 "Вид упаковки" записує скорочено вид тари, в якій перевозиться вантаж (наприклад, "ящ.", "Бочках.", Пр.). При пред'явленні до перевезення неупакованого вантажу вказується скорочено "н / у";
* В графі 4 "Кількість місць" вказують кількість місць окремо по кожному з наведених у графі 1 найменуванню вантажу і кожному виду упаковки. При перевезенні вантажів пакетами на піддонах указує кількість пакетів. При перевезенні вантажів навалом, насипом або наливом вноситься відповідний запис і кількість місць не вказується;
* В графі 5 "Спосіб визначення маси" записує, яким способом визначена маса вантажу. При зважуванні вантажу на вагах повинен бути зазначений тип ваг ( "тов. Ваги", "авт. Ваги", ін.). Якщо вага вантажу визначено за стандартом, заміром або розрахунковим шляхом, в графі робиться відповідний запис;
* В графі 9 "Маса брутто, т" записує масу вантажу в тоннах з точністю до 0,01 т за видами найменувань перевезених вантажів і загальну масу вантажу;
* При оформленні кількох поїздок з вантажем однією ТТН у графі "Кількість їздець" вказується загальна кількість виконаних їздець;
в) в рядках, що відображають прийом-передачу вантажу, матеріально відповідальною особою, яка провадить відпустку товарів, вказуються
* Зразок (або номер) відбитка пломби (при перевезенні вантажу в контейнерах, цистернах і т.п. під пломбою), якою проведена опломбування вантажу,
* Загальна кількість місць вантажу або контейнерів (прописом),
* Загальна маса зданого для перевезення з даної товарно-транспортної накладної вантажу в тоннах з точністю до 0,01 т (прописом).
У рядку "Відпуск вантажу справив" записуються посаду, прізвище, ім'я, по батькові представника вантажовідправника, який видав вантаж до перевезення.
Підписом цього представника в тій же рядку і штампом підприємства-вантажовідправника засвідчується правильність всіх даних, записаних в товарно-транспортної накладної, а також видача вантажу до перевезення. Графи, в яких немає записів, прочеркиваются.
У рядку "Вантаж до перевезення прийняв" записується прізвище, ім'я, по батькові водія або водія-експедитора, який своїм підписом засвідчує зразок відбитка пломби, записи кількості місць, маси прийнятого до перевезення вантажу і номерів прийнятих до перевезення контейнерів.
Розвантаження вважається закінченим після вручення водію належним чином оформленої товарно-транспортної накладної;
а) в графі 32 розділу "Інші відомості" вказати час простою під розвантаженням;
б) в рядках, що відображають прийом-передачу вантажу, матеріально відповідальною особою, яка провадить прийом товарів, вказується зразок (або номер) оттека пломби, якою вироблено опломбування доставленого вантажу (при перевезенні вантажу в контейнерах, цистернах і т.п. під пломбою), загальна кількість місць вантажу або контейнерів (прописом), загальна маса доставленого з даної товарно-транспортної накладної вантажу в тоннах з точністю до 0,01 т (прописом). У рядку "Прийняв" записується посада, прізвище, ім'я та по батькові матеріально відповідальної особи, яка прийняла вантаж, підписом якого в тому ж рядку і штампом підприємства-вантажоодержувача засвідчується прийом вантажу. У рядку "Здав" водій-експедитор своїм підписом засвідчує здачу вантажу вантажоодержувачу.
Заповнення ТТН в автопідприємстві
Третій і четвертий екземпляри товарно-транспортної накладної, завірені підписами і печатками вантажовідправника і вантажоодержувача, разом з подорожнім листом водієм здаються диспетчеру автотранспортного підприємства.
автопідприємство:
а) в головній частині транспортного розділу ТТН:
* Заповнює рядки "Маршрут N", "Причепи" і "Гаражні номери";
* В рядку "Вид перевезення" записує найменування виду перевезення, що враховує різновиди цих перевезень, наприклад, відрядний тариф, погодинний тариф, покілометровий тариф, оплата за поїздку, робота по груповому акту заміру (зважування), бригадному підряду, системі тягових плечей, централізовані перевезення , збірно-раз-возочние маршрути, маневрові тягачі, попутна завантаження, завезення-вивезення вантажів з залізничних станцій тощо;
б) в розділі "Відомості про вантаж" у графах 6, 8 записуються код і клас вантажу
в) в розділі "Інші відомості":
* В графах 20-24 записує відстань перевезення вантажу з розбивкою по групах доріг;
* В графі 25 вказує код експедирування вантажу;
* В графах 26 і 27 вказуються суми, належні з клієнта і водієві за надані транспортні послуги;
* В графах 29 і 30 записуються поправочні коефіцієнти до зарплати водія (для зміни розцінок водієві відповідно до умов перевезень відповідно до положень) і до основного тарифу (для зміни основного тарифу у випадках, передбачених Єдиними тарифами);
г) в розділах "Розрахунок вартості" і "Таксування" таксувальник автопідприємства проводиться розрахунок вартості автопослуг і зарплати водієві з даної ТТН.
Вантажовідправник і вантажоодержувач несуть відповідальність за всі наслідки неправильності, неточності або неповноти відомостей, зазначених ними в товарно-транспортної накладної. Автотранспортні підприємства мають право перевіряти правильність цих відомостей.