Важлива деталь Директор може сам встановити в наказі, як компанія буде вести касову книгу. А також призначити касира - співробітника, який буде відповідати за видачу і отримання готівки.
Новий касовий порядок діє трохи більше місяця, але у компаній і підприємців вже накопичилася маса питань. Відповіді на більшість з них ви знайдете в матеріалі «30 відповідей на ваші питання про ліміт готівки, пріходнікі, витратні матеріали та касову книгу». А в цій статті ми розглянули три ситуації, які компаніям і підприємцям вдасться легко врегулювати за допомогою наказів.
Перший - про призначення касира - встановить, хто в компанії відповідає за отримання та витрачання готівки.
Нарешті, третій наказ стане в нагоді тим підприємцям, які більше не хочуть встановлювати ліміт залишку готівки, оформляти пріходнікі, витратні матеріали та вести касову книгу.
Наказ № 1. Про призначення касира
Касиром можна зробити будь-якого працівника (1). Можна запропонувати вести касу бухгалтеру, продавцеві, секретарю та ін. За новими правилами директор більше не повинен погоджувати свій вибір з головним бухгалтером. Тобто підпис головбуха в наказі про призначення касира тепер необов'язкова.
Раз співробітнику треба буде виконувати не тільки свою основну роботу, а й обов'язки касира, знадобиться оформити суміщення посад і збільшити зарплату (ст. 151 ТК РФ). А саме отримати письмову згоду працівника на суміщення посад (наприклад, у вигляді заяви) (2), скласти додаткову угоду до трудового договору (3). Якщо керівник вирішив призначити касиром нового працівника, то умова про суміщення можна відразу включити в текст трудового договору.
Наказ № 2. Про ведення касової книги
З нових правил слід, що роздруковувати касову книгу можна в одному екземплярі. І або підшивати листи разом з первинним (як раніше зберігали звіти касира), або брошурувати окремо. Крім того, касову книгу можна вести в електронному вигляді. В такому випадку роздруковувати її і бухгалтеру зовсім не знадобиться.
Компанії, які хочуть перестрахуватися, можуть вести книгу за старими правилами. Тобто роздруковувати листи в двох примірниках, до одних з яких прикладати пріходнікі і витратні матеріали, а другі прошивати і нумерувати. Тоді так і вкажіть в наказі.
Для організацій, у яких є відокремлені підрозділи, необхідно також встановити порядок передачі копій аркушів касової книги в головний офіс. Пропишіть в наказі, чи треба завіряти ці копії (1) і як часто документи повинні надходити в бухгалтерію (2). Зразок - вище.
Наказ № 3. Про припинення оформлення касових документів
Загальні вимоги до наказів
Всі накази, пов'язані зі змінами в касовому порядку, можна оформити в довільній формі. Головне вказати назву компанії (П. І. Б. індивідуального підприємця), дату складання документа, а також не забути про підписи.
Наказ повинен завізувати керівник компанії, а потім з ним треба ознайомити тих працівників, які будуть виконувати зазначені в ньому вимоги. Так, з наказом про призначення касира треба ознайомити співробітника, на якого поклали нові обов'язки. Або, скажімо, наказ про ведення касової книги повинні підписати касир і головбух. Адже саме касир робить записи в касовій книзі і візує її в кінці кожного дня, а головбух відповідає за ведення даного документа (п. 4.6 Інструкції № 3210-У). Якщо в касовій книзі ставить підпис ще й бухгалтер, звіряє записи в документі з первинним, то з наказом необхідно ознайомити і його.
Головне, про що важливо пам'ятати
1 Наказ про призначення касира повинен бути в тих компаніях, у яких немає відповідної посади в штатному розкладі.
2 Можна видати наказ про те, що компанія веде касову книгу в одному екземплярі. А зберігає її разом з пріходнікамі, расходниками і підтверджуючими документами.
3 Підприємці мають право більше не вести касові документи і касову книгу, але треба таку відмову оформити наказом.
Додатково про касовий порядок
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте у другому півріччі