Як розрахувати відпускні, якщо в розрахунковому періоді працівник не мав відпрацьованих днів і заробітку
Є всього три ситуації, коли потрібно розрахувати відпускні працівнику, у якого в розрахунковому періоді не було враховуються при розрахунку середнього заробітку виплат і хоча б одного відпрацьованого дня. Причому для кожної з них встановлені свої правила розрахунку.
Їх ми і розглянемо.
Ситуація 1. Враховуються виплати і відпрацьовані дні були до розрахункового періоду
Для розрахунку відпускних такому працівникові потрібно взяти попередній період, рівний розрахунковому, в якому у нього була зарплата і відпрацьовані дні. Тобто вам потрібно відрахувати 12 місяців, але не від початку "порожнього" розрахункового періоду, а від початку періоду тривалої відсутності працівника на роботі <п. 5 Положения>. А далі ви розраховуєте відпускні за загальними правилами.
Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку за час відпустки-це 12 календарних місяців, що передують відпустці, якщо локальним нормативним актом не встановлено розрахунковий період інший тривалості<ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения>.
Приклад. Розрахунок відпускних, якщо враховуються виплати і відпрацьовані дні були до розрахункового періоду
Оклад працівника - 23 000 руб.
Відпускні розраховуємо наступним чином.
Крок 1. Визначаємо період для розрахунку відпускних.
Крок 2.Рассчітиваем суму відпускних <п. 9, 10 Положения>:
23 000 руб. x 12 міс. / (29,4 x 12 міс.) X 28 дн. = 21 904,76 руб.
Неважливо, з яких причин працівник не мав виплат в розрахунковому періоді, в будь-якому випадку відпускні розраховуються з його фактичного заробітку, а не з МРОТ.
Ситуація 2. Враховуються виплати і відпрацьовані дні були в місяці початку відпустки
Така ситуація виникає, якщо працівнику надана відпустка в тому ж місяці, в якому він прийнятий на роботу. Так нерідко відбувається з зовнішніми сумісниками. Якщо у них відпустка за основним місцем роботи в тому ж місяці, в якому ви взяли їх на роботу, то і ви зобов'язані надати їм відпустку в цей же час <п. 9, 10 Положения>. Можливо, ви просто надаєте відпустку авансом щойно прийнятого на роботу співробітника <ст. 122 ТК РФ>.
У цих випадках середній денний заробіток для оплати відпустки розраховується виходячи із зарплати, нарахованої працівникові за дні, відпрацьовані у місяці надання відпустки <п. 7 Положения>:
Приклад. Розрахунок відпускних, якщо враховуються виплати і відпрацьовані дні були до відпустки
В даному випадку у працівника відсутній розрахунковий період як такої, тому розраховуємо відпускні наступним чином.
Крок 2. Визначаємо середній денний заробіток за формулою (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. X 21 д.) = 824,89 руб / д.
Крок 3. Визначаємо суму відпускних <п. 9 Положения>:
824,89 руб / д. x 28 дн. = 23 096,92 руб.
Ситуація 3. враховуються виплати і відпрацьованих днів не було взагалі
Вкрай рідко, але все ж така ситуація можлива. Наприклад, в результаті реорганізації утворилася організація-правонаступник. Працівника переведено в цю організацію з дня, з якого він повинен йти у відпустку <ст. 72.1 ТК РФ>. В цьому випадку відпускні потрібно вважати виходячи з встановленого працівникові окладу або тарифної ставки <п. 8 Положения>:
Сума відпускних = Оклад (тарифна ставка). 29,4 x Кількість днів щорічної відпустки
Приклад. Розрахунок відпускних, якщо в розрахунковому періоді, до нього і перед відпусткою не було враховуються виплат і відпрацьованих днів
Оклад працівника - 23 000 руб.
Оскільки перший день роботи співпав з першим днем відпустки, то відпускні розраховуємо за формулою (2):
23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.
Отже, якщо у вас виникла конкретна ситуація з працівником, у якого не було відпрацьованих днів і виплат в розрахунковому періоді, що збігається з однією з трьох розглянутих ситуацій, то потрібно застосовувати правила розрахунку суми відпускних саме для цієї ситуації, а не діяти так, як вам здається зручніше і простіше.