«А якщо в чомусь сумніваєтеся, то спрощуйте».
- Ерік Рис «Бізнес з нуля»
Всі малі підприємства прагнуть підвищити рентабельність і обсяги продажів, але мало хто з молодих керівників знають секрети і хитрості, що дозволяють скоротити витрати для максимального підвищення прибутку. Пропонуємо вашій увазі три способи, які допоможуть вашому малому підприємству скоротити витрати і не завадять його безперебійної роботи.
1. Користуйтеся безкоштовними пропозиціями
Навіщо платити за те, що можна отримати безкоштовно? Ось як можна уникнути деяких витрат:
- Переходьте в хмару. Багато хмарні додатки легко масштабуються, оптимізуються і відрізняються високою ефективністю, так що починайте користуватися Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, Amazon Cloud Drive, Onedrive і DropBox, щоб краще справлятися з паперовою роботою.
- Створіть і підтримуйте безкоштовний сайт. Щоб зробити свій сайт, зовсім не обов'язково наймати веб-дизайнера і платити йому купу грошей. Такі програми, як Strikingly. дозволяють створювати сайти і керувати ними абсолютно безкоштовно. Ваш сайт повинен зростати разом з компанією, і в міру вашого розвитку проста початкова сторінка може перетворитися в інтернет-магазин, блог або консультаційний центр для споживачів.
- Професійно керуйте проектами. Wrike - це онлайн-інструмент, який дозволить вам управляти практично всіма аспектами вашого бізнесу. Такі можливості, як інформування виїзних бригад в реальному часі, інтерактивні діаграми Ганта і унікальна інтеграція з електронною поштою, допоможуть вам з легкістю вирішувати всі повсякденні завдання і управляти бізнес-процесами.
- Користуйтеся послугами практикантів. Прийом на роботу студентів допоможе вам підвищити ефективність робочих процесів і не розоритися на зарплати. Ви зможете просувати в життя культуру безперервного навчання, наймаючи молоді уми, готові працювати і набиратися досвіду за скромну винагороду.
2. Освойте мистецтво отримання знижок
Знижку можна отримати в найнесподіваніших місцях і ситуаціях, потрібно тільки запитати! Ви здивуєтеся, коли дізнаєтеся, скільки компаній готові робити вам подарунки заради стимулювання продажів. Ось кілька можливостей для отримання знижок:
- Заново обговоріть умови оренди. Навіть якщо це тривала оренда, вам варто спробувати переглянути умови договору. Можливо, саме зниження орендної плати на короткий термін допоможе вам утриматися на плаву у важкі часи. Аби тільки ваші спроби виторгувати короткочасну знижку не зіпсували тривалі відносини з орендодавцем.
- Оптом чи вроздріб? Оптові закупівлі можуть виявитися зовсім не такими вигідними, як ви думаєте. Можливо, не так вже й розумно розплачуватися з постачальником щомісяця, якщо річний платіж може принести вам значну знижку, але якщо ви поскупилися і купіть тисячу кулькових ручок, паста в них засохне швидше, ніж ви їх іспішете. Кожен раз ретельно обмірковуйте, як узгоджується та чи інша оптова закупівля з інтересами бізнесу.
- Перевірте страхові виплати. Якщо ви поторгуетесь при укладанні договору страхування, це може принести вам непоганий зиск, особливо якщо договір продовжується. Звертайтеся до незалежного агенту, який допоможе вам знайти найкращі умови для вашої компанії.
3. Позбувайтеся зайвого
Непотрібні витрати підстерігають нас всюди. Хороша лупа, трохи вина і ніч, проведена наодинці зі старими добрими бухгалтерськими книгами, допоможуть вам значно скоротити щомісячні витрати (головне - не надто захоплюйтеся вином!). Шукайте підписку на послуги, без яких можна обійтися, пені за прострочені орендні платежі, а також плату за обробку платежів за кредитними картками і членські внески. Ось ще кілька способів позбавитися від зайвих витрат:
- Витрачайте менше паперу. Чи знаєте ви, що 40% офісного паперу знищуються протягом доби після друку? Хмарні сховища дозволять вам заощадити папір, яка зазвичай витрачається на копії документів, і заодно врятувати кілька дерев.
- Скорочуйте всі витрати, які не є життєво необхідними. Звичайно, зустрічаються маркетингові можливості, на які не гріх і витратитися, але не піддавайтеся спокусі замінити оббивку крісел в кімнаті відпочинку.
- Ретельно контролюйте товарно-матеріальні цінності. Чим більше грошей вкладено в майно, тим менше залишається на рахунку. Подбайте про те, щоб купувати дійсно необхідне обладнання.
- Економте електроенергію. Використовуйте енергозберігаючі лампочки і електроприлади, що відповідають міжнародному стандарту енергоефективності. Ви не тільки заощадите на рахунках за електрику, а й зможете отримати податкові пільги. А якщо хочете зберегти ще більше енергії, завжди можна запросити безкоштовну перевірку у електроенергетичної компанії.
домагайтеся успіху
Дбайливе витрачання паперу, використання знижок і робота з безкоштовними онлайн-інструментами дозволять вам не тільки заощадити гроші, але і отримати значні конкурентні переваги. Скорочення витрат - справа не швидка, так що не перекривайте собі кисень занадто сильно і вірте в успіх. Ніщо само не зробиться, тому я закінчу свою статтю ще одним висловлюванням Еріка:
«Читати - добре, а діяти - ще краще».
- Ерік Рис «Бізнес з нуля»
Поділитися Поділитися Поділитися Відправка