Якщо ви коли-небудь їздили за місто, то, напевно, жоден раз стикалися з тим, що хтось бере все необхідне рівно «в точності», а хтось завжди бере з запасом, при чому запас може бути навіть те саме всьому необхідному. І якщо питати кожного з них чому вони вважають за краще робити саме так, а не інакше, то практично завжди ви почуєте цілком аргументоване і логічне пояснення. Наприклад, ті, хто беруть в точності, вже стільки разів тягали з сумками в зворотну дорогу, що їм просто це набридло. Крім того, практично всі їх поїздки були здійснені в ті місця, де в крокової доступності завжди знаходився магазин. Ті ж, хто беруть з запасом, йдуть від припущення "я їду відпочивати, так навіщо мені потрібно зайвий раз метушитися, все одно залишки не пропадуть, а роз'їдуться по всіх присутніх". Так само від цих людей ви можете почути розповіді про те, що вони часто бували в місцях, де магазин знаходився в значній віддаленості, і тому недолік чого-небудь може серйозно позначитися на основних планах.
І ви можете довго сперечатися з кожним з них, доводячи зворотну точку зору, але, найчастіше, це буде безглуздо спочатку. Особливо, якщо їх поїздки практично не відрізняються один від одного. Однак, такий розкид дозволяє замислитися над тим, а що будуть робити ті чи інші люди в ситуаціях, коли описані ними переваги будуть ставати недоліками і прорахунками. Наприклад, якщо ті, хто запасаються в точності, приїдуть на місце, але магазин виявиться закритим через технічні причини, а гуляння піде настільки добре, що запаси скінчаться значно раніше, ніж передбачалося, то як вони надійдуть. Або ж, що будуть робити ті люди, які набрали вдвічі більше припасів і зіткнулися з тим, в останній момент поїздка відмінилася. Безумовно, ситуації вирішуються досить легко і відбуваються дуже рідко, але суть від цього не змінюється. У першому випадку, швидше за все, поїздка просто закінчиться раніше. У другому випадку, змінити плани вже буде не так просто, адже запаси назад не повернеш.
Звідси виникає цілком закономірне питання, а чи можна якось мінімізувати втрати, адже відпочинок це відпочинок і не хочеться, щоб умови якось йому завадили. Безумовно, навіть у наведених ситуаціях можна передбачити запасні варіанти, як наприклад, в першому випадку продовжити в місті, а в другому заздалегідь передбачити інше місце або ж відкласти частину запасів, якщо це можливо, на наступну поїздку, тим самим «як би повернувши запаси» і почавши відпочивати по запасного плану. Однак, запасні плани завжди запасні, та й підтримувати настрій той же не завжди легко вдається. Наприклад, часто, в таких ситуаціях частина людей відразу відмовиться від запасного плану.
Якщо підходити до питання чисто прагматично, то самим невигідним варіантом з розглянутих виходить підхід «в точності». Адже, якщо з цим набором приписів ви зіткнетеся з ситуацією, коли поїздка відміняється, то виникнуть ті ж самі проблеми, як і якби ви взяли більше припасів. Крім того, якщо запас був невеликий, то і різниці в підходах практично не буде помітно. Однак, люди, які беруть з хорошим запасом навряд чи зіткнутися з тією ситуацією, що все припаси закінчаться. Проте, тільки через це брати запас продуктів, який можна порівняти з початковим набором, це означає повернутися до тієї причини, що говорили перші люди - набридло назад тягати сумки. Тому такий підхід теж відпадає. Але, навіть з цих міркувань стає зрозуміло, що запас дозволяє легше обходити перешкоди. Інша справа, яким він повинен бути.
Теоретично, можна підбирати оптимальну комбінацію на основі статистики та математичних розрахунків відповідно до людьми, які будуть присутні, загальним настроєм і планованим заходом, але це дещо неприродно для відпочинку. Безумовно, на практиці можна використовувати ці хитрощі, але тут потрібен досвід. Але, повертаючись до питання, потрібно від чогось відштовхуватися, адже слово «запас» дуже розпливчасте. Тому варто розглянути сценарій, за яким зазвичай відбувається більшість заміських гулянь.
Візьмемо, наприклад, поїздку на вихідні. У п'ятницю ви їсте в магазин, як це робить багато народу. Тому, в більшості випадків, на місце ви добираєтеся вже під вечір. Поки все прийдуть в порядок, поки розкладуть речі, поки усвідомлюють, що приїхали, і так далі. Тому, перший день зазвичай проходить у відносно легкому протягом або не в легкому, але це часто відомо заздалегідь (наприклад, виходячи зі складу компанії). Так що перший день більше відноситься до самого розрахунку припасів, ніж до запасу. На другий день зазвичай і відбуваються основні гуляння, які і є відправною точкою для використання запасів. Адже, якщо все скінчиться під час другого дня, то третій день залишиться без продуктів. Тому важливо подивитися, як проходить саме третій день. Третій день, в більшості випадків, це день розслаблення і повільної підготовки до від'їзду. Гуляння проходять в досить легкій формі. А під самий кінець залишилися припаси розкидаються по людям. Наприклад, деякі звикли залишати малу частину продуктів для міста (Доїсти щось смачне перед сном і так далі). Проте, припасів на третій день зазвичай потрібно найменше.
Як вже говорилося, зазвичай, припаси закінчуються саме на другий день (з урахуванням того, що ви все таки їздили за місто і хоча б відносно знаєте скільки припасів потрібно). І основна нестача відчувається на третій день, хоча буває і так, що все закінчується вже на другий день, але знову ж таки питання до того, як ви розраховуєте продукти. Проте, якщо дивитися на послідовність подій, з точки зору простої логіки, то, за великим рахунком, виходить, що запас повинен покривати самий мінімальний день по витраті (плюс / мінус), тобто третій. Такий запас і не особливо обтяжить тих, кому набридло тягати сумки, так як їх потрібно трохи, і забезпечить невеликим буфером.
Примітка: Подальші міркування з більш глибокою деталізацією, урахуванням різних аспектів, як, наприклад, звички людей, і розглядом способів мінімізації ризиків ви цілком можете провести самі.
Як бачите, іноді, в точності не завжди підходить, а підхід «трохи більше, ніж потрібно» може надаватися більш ефективним.
Примітка: Як факт. Якщо ви уважно читали матеріал, то могли помітити, що багато можна застосувати не тільки до організації відпочинку. Тим не менш, не варто вважати, що «в точності» завжди не підходить. Навіть в дорозі відпочинку існують ситуації, коли наявність запасу буде зайвим (за різними причина).