Інформаційне забезпечення будь-якої інформаційної системи являє собою сукупність проектних рішень за обсягами, розміщенню і формам організації інформації, що циркулює в системі. Інформаційне забезпечення ІС пов'язано з організаційною структурою об'єкта і функціональними підсистемами.
Основою інформаційного забезпечення є інформація. Вона супроводжує процеси виробництва, розподілу, і споживання матеріальних благ і послуг. З точки зору технології перетворення інформація розглядається як сукупність відомостей, які є об'єктом збору, передачі, зберігання і обробки. Як предмет праці інформація служить основою побудови інформаційних технологій.
Однак інформація також характеризує і стан об'єкта управління, може служити основою для прийняття управлінських рішень. Таким чином, інформація є також і засобом праці.
Розглянемо структуру економічної інформації.
Найменшими інформаційними одиницями є рек-візити і показники.
Реквізит-це інформаційна одиниця, що складається з букв, цифр та інших знаків, що мають смислове.
Реквізити поділяються на реквізити-ознаки і реквізити-підстави.
Реквізит-ознака відображає якісну сторону об'єкта, наприклад найменування об'єкта: найменування факультету, прізвище студента і т.д.
Реквізит-основа, відображає кількісну рядок об'єкта, наприклад вік студента, його зростання і т.д.
Кожен реквізит характеризується найменуванням і значенням. Наприклад, «Найменування дисципліни» це найменування реквізиту-ознаки, а «Вища математика» - це його значення. Прикладом найменування реквізиту-основи може служити «Оцінка», а значенням цього реквізиту - значення 5.
Реквізити-ознаки призначені для виконання логічних операцій. Будучи закодованими, вони використовуються спочатку для написання розрахункових формул, а потім для виконання в процесі виконання завдання логічних операцій, таких як пошук, угруповання і сортування. Наприклад, реквізит-ознака «Найменування дисципліни» може використовуватися в якості ключа сортування або пошуку даних.
Реквізити-підстави використовується для виконання арифметичних операцій. Наприклад, на підставі значень реквізиту-основи оцінка може бути розрахований середній бал.
Економічний показник-це неподільна сукупність реквізитів-ознак і одного реквізиту-основи, що утворюють економічний сенс.
Для економічної інформатики традиційним є поняття документованої інформації - зафіксованої на матеріальному носії інформації з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Документявляется складовою одиницею інформації, що включає безліч реквізитів і дає певні кількісну і якісну (або тільки якісну) характеристики об'єкта, процесу, явища.
1.3.Структура інформаційного забезпечення
Інформаційне забезпечення будь-якої інформаційної системи являє собою сукупність проектних рішень за обсягами, розміщенню і формам організації інформації, що циркулює в системі.
Кожна економічна задача характеризується певними формами документів і міститься в них системою показників. Всі однорідні документи (мають одну структуру) зберігаються в пам'яті комп'ютера у вигляді інформаційного масиву. Як правило, в зв'язку з автоматизованою обробкою економічної завдання бере участь велика кількість інформаційних масивів.
Сукупність різних інформаційних масивів, використовуваних для обробки будь-якого комплексу економічних завдань, утворює структурну одиницю інформації - інформаційний потік.
Інформаційне забезпечення ІС ділиться на внемашинное і внутримашинное.
Внемашинное інформаційне забезпечення включає:
- безліч паперових управлінських документів, які сприймаються людиною, а також методів їх побудови;
- системи класифікації та кодування економічної ін-формації;
- уніфіковану систему документації, створювану руч-ним або автоматичним способом;
- потоки інформації з використанням різних варіантів організації електронного документообігу;
Управлінські документи поділяються на три групи:
У вхідних оперативних документах (наряди, накладні, табель обліку робочого часу і т.д.) фіксуються факти фінансово-господарсько діяльності підприємства. Нормативна документація містить матеріальні і трудові норми, наприклад, на виготовлення продукції, оплати праці і т.д. Довідкова документація містить розшифровки кодів постачальників, кодів матеріалів, табельних і інвентарних номерів і т.д.
Результуючі документи призначені для кінцевого користувача. Це відомості, звіти, таблиці, діаграми, графіки, які використовуються для формування звітності та прийняття рішень.
Внутримашинное інформаційне забезпечення - це внемашинное ІС, яке розміщується в пам'яті комп'ютера відповідно до певною моделлю.
Внутримашинного ІС являє собою сукупність:
- інформаційних масивів управлінських документів;