Лектор семінару: І. В. Кучмій. начальник Департаменту організації персоніфікованого обліку
пенсійних прав застрахованих осіб ПФР
1. Особливості подання звітності з персоніфікованого обліку.
2. Підготовка форм документів по персучету.
3. Характерні помилки при підготовці звітності по персучету.
В даний час готуються кардинальні зміни. Форми скоротять. А розрахунком сплачених платежів знову займеться програмний комплекс ПФР.
Будуть введені нові форми документів СЗВ-7-1 по кожній застрахованій особі. Облікова форму СЗВ-6-2 скасують зовсім. Також буде заповняться форма АДВ-7-1 по кожній пачці документів. Ще повернеться форма АДВ-12, яку раніше всі знали як АДВ-11. Її модернізують, щоб вона відповідала вимогам чинного законодавства з персоніфікованого обліку.
У формах звітності компанії будуть щоквартально повідомляти суму заробітку за кожною застрахованою особою.
Особливості подання звітності з персоніфікованого обліку
Перша особливість подання звітності в тому, що реквізити, такі як найменування компанії, її реєстраційний номер в Пенсійному фонді, ІПН. а також суми нарахованих і сплачених страхових внесків на пенсійне страхування, в цілому за страхувальником повинні бути однаковими в звітності по внесках і по персучету.
Третя особливість - практика роботи наочно показала, що є необхідність в тому, щоб два види звітності - по страхових внесках і персучету - здавалися одночасно, що вже закріплено законодавчо. Це означає, що, як би компанія ні здавала звітність - особисто на паперовому носії, поштою або в електронному вигляді, обидва звіти повинні здаватися разом. Вони взаємопов'язані. Також пов'язані їх приймання та обробка. Це дозволяє фахівцям Пенсійного фонду проводити перехресні перевірки показників в двох звітах.
Ще одна особливість стосується здачі звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку. Компанії часто запитують, як, власне, організувати передачу звітності по ТКС так, щоб два звіти надійшли в ПФР одночасно. Щоб не виникло нарікань, два звіти потрібно направляти одним відправленням, так званим транспортним пакетом. При цьому електронно-цифровим підписом підписується кожен звіт.
Підготовка форм документів по персучету
- форма СЗВ-6-1 «Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб»;
- форма СЗВ-6-2 «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб»;
- форма АДВ-6-2 «Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР»;
- форма АДВ-6-3 «Опис документів про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб, переданих страхувальником в ПФР».
Наступна форма носить обліковий характер - це СЗВ-6-2. Вона заповнюється на всіх інших працівників. У неї заносяться відомості про всіх працівників, які у звітному періоді мали страхового стажу без перерв і будь-яких особливостей.
Обидві форми об'єднуються і супроводжуються допоміжними формами - АДВ-6-3 і АДВ-6-2. Форма АДВ-6-3 сопровож-дає кожну пачку документів і є описом документів про нараховані та сплачені страхові внески. І зведена форма АДВ-6-2, яку умовно називають «опис описів». Це звід всіх відомостей, які страхувальник передає в ПФР.
Детальніше про пачки документів. Раніше було скасовано вимогу про те, що одна пачка повинна містити не більше 200 документів. Але в підсумку постраждали самі компанії. При формуванні однієї пачки, яка містить понад 50 або навіть 100 тисяч документів, дуже сильно затягувався час обробки цієї пачки в Пенсійному фонді. І компанії не могли своєчасно отримати звіт про обробку документів фондом. Тому ця вимога ввели знову. І зараз одна пачка повинна містити не більше 200 документів.
Зокрема, компанії, які відправили звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку, відразу ж отримують відповідь про приймання з фонду. А результат обробки приходить пізніше. Компанії або приходить повідомлення про те, що звіт опрацьовано і ухвалено, або він повертається для виправлення.
Два звіту приходять одночасно - по страхових внесках і по персучету. Але можливий такий варіант, що один зі звітів зауважень не має, а другий вимагає виправлення. В цьому випадку безпроблемний звіт йде на подальшу обробку, а звіт з дефектами повертається в компанію. Обидва звіти повертаються дуже рідко. Це можливо, наприклад, в тому випадку, якщо в них не збігаються загальні дані про нараховані та сплачені страхові внески.
За практиці ми бачимо таку ситуацію, що найчастіше звіт по страхових внесках йде на подальшу камеральну перевірку, а звіт по персучету повертається на доопрацювання страхувальнику в зв'язку з помилками, допущеними в звітності по персучету.
Характерні помилки при підготовці звітності по персучету
З моменту, коли ПФР став адміністратором страхових внесків, було вирішено все-таки отримувати від компаній точні дані про суми сплачених внесків у відношенні кожного працівника.
Але, на жаль, так сталося, що програми, які компанії використовують для формування звітності по перс-обліку, не завжди можуть коректно автоматично заповнити форми. За сплаченим внескам є така особливість. На особові рахунки розносяться тільки ті суми, які реально надійшли до Пенсійного фонду. Оскільки в подальшому суми на накопичувальну частину трудової пенсії направляються на інвестування в керуючі компанії або НПФ, в залежності від вибору застрахованого. І природно, що Пенсійний фонд може передавати тільки ті гроші, які до нього надійшли. Що стосується страхової частини пенсії, то на особових рахунках враховуються два показники - нараховані та сплачені внески. Але при розрахунку пенсії береться тільки показник про нараховані внески. У цьому відмінність від накопичувальної частини.
Тому зараз найперше, що перевіряють в Пенсійному фонді в звітності, це чи немає перевищення сплачених внесків над нарахованими. Користуючись правом самостійно розподіляти суми по працівникам, компанії часто йдуть на хитрощі. Наприклад, керівному складу приписують велику суму внесків, а допоміжному персоналу - меншу. Таким чином, суми внесків не відповідають сумам зарплат, які були нараховані працівникам. Тобто виходить, що керівникам приписують суми інших працівників, і це відбивається в звітності. Це суб'єктивна помилка.
Об'єктивна помилка полягає в тому, що компанії часто просто забувають про співробітників, які звільнилися в звітному періоді. Нагадаю, що якщо протягом другого кварталу з компанії хтось пішов, то відомості про нього все одно подаються в ПФР в звіті за півроку. Але іноді про звільнених забувають навмисне і розподіляють сплачені внески між співробітниками, що залишилися. І тоді суми нарахованих внесків виявляються менше сплачених.
Як виправити помилки у відомостях персоніфікованого обліку
Також вони нагадали, що будь-які зміни в страховий базі, в тому числі і в сторону зменшення, вимагають уточнення.
Місце проведення: м Москва
Тривалість: 1 година
Компанія-організатор: БСС «Система Головбух»,
тел. (495) 785-01-16,