ВІДПОВІДЬ: Право на нарахування ПДВ та складання податкових накладних надається виключно особам, зареєстрованим як платники ПДВ в порядку, передбаченому ст. 9 Закону від 03.04.97 р. № 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" із змінами та доповненнями, далі - Закон № 168/97-ВР (п / п. 7.2.4 п. 7.2 ст. 7 Закону № 168/97-ВР).
Разом з тим виділені на окремий баланс філії, відділення та інші відокремлені підрозділи відповідно до Закону від 16.07.99 р № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (зі змінами та доповненнями) зобов'язані вести бухгалтерський облік з наступним включенням їх показників до фінансової звітності головного підприємства.
Що стосується податкового обліку з ПДВ, то такий облік також може окремо вестися філіями, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами в тих випадках, коли головна організація - платник ПДВ делегує їм право виписки податкових накладних та право ведення книг обліку продажу та придбання товарів (робіт, послуг ) в рамках операцій, окремо здійснюваних кожним з них. Порядок виписки податкових накладних, ведення та реєстрації таких книг затверджений наказом ДПАУ від 30.05.97р. № 165 "Про затвердження форм податкової накладної, книги обліку придбання та книги обліку продажу товарів (робіт, послуг), порядку їх заповнення" (зареєстровано в Мін'юсті України 23.06.97 за № 233/2037, зі змінами та доповненнями). При цьому слід звернути увагу на те, що головна організація як платник ПДВ має кожній філії, відділення чи іншого відокремленого підрозділу, яким делегує право ведення податкового обліку з ПДВ, присвоїти окремий код (номер, шифр), про що письмово довести до відома ДПІ по місцем їх реєстрації як платника ПДВ.
При складань податкової накладної філією чи структурним підрозділом платника ПДВ порядковий номер податкової накладної встановлюється з урахуванням присвоєного коду (номера, шифру) і визначається числовим значенням через дріб. У чисельнику номера податкової накладної проставляється порядковий номер, а в знаменнику - код (номер, шифр).
З урахуванням вищевикладеного при заповненні податкової накладної філіями та іншими структурними підрозділами, яким делеговано право виписки податкових накладних, вказується місцезнаходження юридичної особи (місце його державної реєстрації), яке відзначається в його установчих документах відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу.
Що стосується вимог до печаток, якими можуть бути скріплені податкові накладні, то ДПА України листом від 04.11.99г. № 16-1121 "До окремих питань справляння ПДВ" надавала таке роз'яснення: з огляду на специфіку роботи підприємств, що мають кілька структурних підрозділів (філій) в різних районах міста і області, а в деяких випадках - значну територіальну розгалуженість збутових підрозділів, безперервний цикл виробництва, при дотриманні норм Інструкції № 17 головна організація - платник ПДВ може виготовити окремо для кожної філії спеціальну печатку "для податкових накладних", яка крім інших встановлені х ознак мала б окремий номер, що відповідає номеру шифру чи коду філії, найменування філії, її ідентифікаційний код та індивідуальний податковий номер платника ПДВ головного підприємства, яким філії делеговано право виписки податкових накладних.