Установою (г. Ярославль) укладені два договори, один - на поставку програмного продукту на матеріальному носії, а інший договір - ліцензійний, на сам програмний продукт. Виписаний один рахунок, і складено один акт виконаних робіт.
Чи можна оплатити рахунок, або повинні бути два різних рахунки і два акти?
Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Якщо необхідність оформлення рахунків і актів не передбачена укладеними договорами, то оформляти ці документи не потрібно.
Відповідно до ст. 309 Цивільного кодексу України зобов'язання має виконуватися належним чином відповідно до умов договору та вимог закону, інших правових актів, а за відсутності таких умов та вимог - відповідно до звичаїв ділового обороту або іншими звичайно ставляться.
У разі невиконання або неналежного виконання зобов'язання у боржника в силу п. 1 ст. 393 ГК РФ виникає обов'язок відшкодувати кредитору збитки, завдані такими діями (бездіяльністю).
Однією з підстав виникнення зобов'язання є договір (п. 2 ст. 307 ЦК України).
Тому якщо відповідно до укладеного договору в однієї з його сторін виник обов'язок сплатити іншій стороні певну суму, то цей обов'язок повинна бути виконана належним чином відповідно до умов договору. Якщо це не передбачено договором, додатково пред'являти боржнику вимогу про необхідність здійснити оплату (в тому числі шляхом подання відповідного рахунку на оплату) кредитор (постачальник, ліцензіар) не повинен.
Таким чином, якщо в даній ситуації умови укладених договорів дозволяють визначити розмір належної до сплати суми і не передбачають, що оплата здійснюється тільки після отримання рахунку від постачальника (ліцензіара), то незалежно від того, яким чином оформлений рахунок на оплату, Ваша організація зобов'язана виконати обов'язок по оплаті відповідно до умов договорів.
Нагадаємо, що первинні облікові документи приймаються до бюджетного обліку, якщо вони складені за уніфікованими формами документів, затвердженими згідно із законодавством РФ, правовими актами уповноважених органів виконавчої влади, а документи, форми яких не уніфіковані, повинні містити обов'язкові реквізити, перераховані у вищезгаданих нормативних документах ( п. 1 ст. 9 Закону N 129-ФЗ, п. 7 Інструкції N 157н).
Оформлення такого документа, як рахунок, діючими нормативними правовими актами не передбачено. Рахунок на оплату товару (роботи, послуги) не відноситься до документів, для яких передбачена уніфікована форма. Зазначений документ не є підтвердженням будь-якої господарської операції, в зв'язку з чим в більшості випадків не може розглядатися як первинний бухгалтерський документ. Тому наявність рахунку для підтвердження обгрунтованості платежу може бути визнано за необхідне лише в тих випадках, коли умовами договору передбачено, що оплата здійснюється тільки на підставі рахунку.
Експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ Семенюк Олександр, Александров Олексій.