Більшість користувачів створюють презентації PowerPoint на персональних комп'ютерах, які дозволяють налаштувати презентації і внести в них зміни. Потім користувачі упаковують презентації для переміщення в переносний комп'ютер.
Для спрощення цього процесу до складу PowerPoint входить спеціальний майстер Pack and Go (Майстер упаковки), який вміє поєднувати всі файли презентації. Це дозволяє вам уникнути ситуації, коли ви усвідомлюєте, що забули найбільш важливий файл презентації в домашньому комп'ютері, розташованому в 5000 кілометрах від вас.
Щоб скористатися майстром упаковки, завантажте презентацію PowerPoint і виконайте наступні дії.
1. Виберіть команду File \ Package for CD (фанло \ Підготувати для компакт-диска.). З'явиться діалогове вікно Package for CD (Упаковка для запису на компакт-диск)
2. Введіть назву компакт-диска в текстовому полі Name the CD (Назва компакт-диска) (необов'язково). Назва компакт-диска дозволить простіше ідентифікувати презентацію, яку ви на ньому зберегли, що дуже зручно в тому випадку, якщо у вас під рукою виявиться кілька компакт-дисків з презентаціями.
5. Клацніть на кнопці No (Ні), а потім на кнопці Close (Закрити), щоб закрити діалогове вікно Package for CD (Упаковка для запису на компакт-диск).
Отриманий компакт-диск тепер готовий для використання на іншому комп'ютері.
Якщо ви вставите компакт-диск з презентацій в відповідний привід на іншому комп'ютері, а це ні до чого не приведе, запустіть файл pptview.exe, збережений на компакт-диску, коли на екрані відобразиться діалогове вікно, в якому вам слід клацнути на значку файлу презентації, збереженого на компакт-диску.