(Що робити з грошима)
У статті я хотів би трохи поговорити про те, як грамотно розподіляти гроші, які надходять у фірму в процесі її роботи.
Для початку, кілька застережень:
1. Ті цифри, які я озвучую в статті, можуть відрізнятися від того, як це відбувається у вас. Я просто беру середні значення, найбільш поширені.
2. Все, що я описую тут, я перевірив на своєму бізнесі, але це навряд чи може бути підставою для прийняття цієї інформації в якості закону або універсального правила, що підходить кому завгодно. Просто у мене особисто це працює.
3. Всі ці поради, прийоми і хитрості підійдуть вам, якщо ваш середньомісячний оборот не перевищує 5 млн. Рублів. Якщо перевищує, цифри будуть іншими.
4. Про податки в цій статті немає ні слова, це зроблено для полегшення розуміння основних принципів.
Із застереженнями закінчили, перейдемо до суті.
Отже, у вас є невелика фірма, яка займається заміським будівництвом, внутрішнім та зовнішнім оздобленням.
Це найбільш поширене поєднання на ринку ремонтно-будівельних послуг.
Як в будь-якому бізнесі, вам приходять гроші, якась частина з них іде, якась залишається.
Давайте розглянемо найбільш характерний розподіл цих грошей, тобто що куди йде, якщо говорити зовсім просто.
Припустимо, ви отримали від замовника 200 тис. Руб. Це оборот одного об'єкта.
Для простоти розглянемо цю суму так, як ніби-то це все гроші за об'єкт, і ви отримали їх цілком і відразу.
Що відбувається з цими грошима в більшості випадків?
1. Закупівля матеріалів
Найпоширеніша схема ціноутворення, яку добре розуміють клієнти, така:
Це найчастіше розподіл, тому приймемо його за основу. Якщо ви хочете змінити співвідношення, вам треба працювати над маркетингом.
Ви показуєте вашому клієнтові, що половину грошей він витрачає на матеріали, а половину - на роботи.
І, щоб не морочитися з підробкою чеків та іншими брудними рухами тіла, так ці гроші і розподіляєте.
Тобто, ви купуєте матеріал на 100 тис. Рублів (і більше цих грошей у вас немає).
2. Оплата робіт (розрахунок з робітниками)
Якщо люди у вас працюють на угоді, а не на окладі, найчастіше виходить так, що половина грошей, що залишилися йде робочим.
Тут можливі різні варіанти:
- ви можете, знаючи все обсяги майбутніх робіт після виміру, просто домовитися з людьми на певну суму за весь комплекс робіт;
- ви можете розписати всі види робіт з обсягами і середньоринковими розцінками і обговорювати з робочими кожну позицію окремо;
- ви можете дати робочим самим проставити розцінки в кошторис з проставленими обсягами (або без них).
Як би там не було, найчастіше виходить, що половину грошей ви віддаєте робочим.
Якщо те, що залишається у вас, значно менше цієї середньої норми, вам треба думати над тим, як збільшити вашу частку, інакше ви явно недобираєте гроші, які могли б отримувати.
Таким чином, ви віддаєте ще 50 тис. Рублів, і цих грошей у вас теж немає.
Я щиро сподіваюся, що у вашій компанії ведеться не один об'єкт в одиницю часу, по крайней мере, навіть якщо один, то він приносить в оборот більше, ніж 200 тис. Рублів.
У будь-якому випадку, будемо вважати, що на оплату всіх витрат йде 10% отриманих грошей.
Тобто, 5 тис. Рублів. Яких тепер у вас теж немає.
4. Оплата праці виконроба
У зовсім вже мікробізнесу виконроба немає. По крайней мере, на першому етапі.
Його роль виконує сам директор.
У цьому випадку все, що залишилося, належить йому і його мудрому розумінню.
Якщо, все ж, виконроб у вас є, йому теж доведеться заплатити за нелегку працю по організації і забезпеченню робіт на об'єкті.
Знову ж таки, існує кілька схем оплати роботи цього потрібну людину:
- оклад: працює з людьми старої школи, здатними на трудовий героїзм, надійними і відповідальними, бо по-іншому вони просто не можуть;
- відсоток: працює з людьми середнього віку, вже чогось в житті побачив, при цьому ініціативними і адекватними, чим краще вони мотивовані заробляти більше, тим краще ця схема працює (до речі, таких людей краще шукати серед досить освічених чоловіків після 27, краще, якщо у них є сім'я з маленькою дитиною);
- оклад + відсоток: маленький оклад, який виконроб отримує щомісяця, дає вам привід для того, щоб його віддубасити, якщо він недостатньо старається, бо виходить, що він вам вже повинен (ця схема працює практично з усіма, але її застосування повинно бути виправданим ).
Трохи про відсоток виконроба.
Як завжди, універсального правила не існує.
Але, якщо ви вирішили, що платите тільки відсоток, корисно буває розподіляти гроші в такий спосіб:
- 30% отримуєте ви, як директор;
- 30% отримує ваш партнер, якщо він є (а якщо немає, починайте шукати людину, на якого ви складете половину ваших турбот, він може бути просто найманим працівником на відсотку);
- 30% отримує виконроб;
- 10% йде на розвиток фірми і поточне забезпечення її роботи (насправді, оскільки все це ми оплатили ще в п.3, ви можете робити з цими грошима все, що завгодно, хоч спалювати їх в печі, але далі я розповім про більш розумному їх застосуванні).
Практика показує, що якщо ви даєте вашому виконробу безсумнівні докази того, що на кожному об'єкті він заробляє стільки ж, скільки і ви, ця людина буде відчувати себе краще. По крайней мере, психологічно.
Спеціально для тих, хто сумнівається, що гідним працівникам треба платити стільки ж, скільки себе, проілюструю свої слова прикладом.
Ви взяли об'єкт, вирішили все з грошима від замовника, і більше в процесі не берете участь, хіба що перевірити якість і підготувати черговий звіт.
Все інше має робити виконроб. Тоді він отримує стільки ж, скільки ви - 30% від прибутку.
Але є одне але.
Якщо у вас два виконроба і два об'єкти одночасно, ви, витрачаючи в півтора рази більше часу (перевірено), отримуєте в два рази більше грошей.
Подумав пару-трійку днів і зрозумів, що треба бути до кінця відвертим.
Є ще одне АЛЕ.
Якщо ви будуєте бізнес по розподіленої схемою, в якій займаєтеся маркетинг або у вас оооооооочень тлумачний менеджер проектів (або той самий найманий працівник, про який я говорив раніше), то на двох об'єктах ваші витрати праці буду приблизно такими ж, як і на одному. А грошей - в два рази більше.
Така схема стимулює вас до розвитку і розширення.
Це був ліричний відступ, повернемося до грошей.
13,5 тис. Рублів - це те, що ви віддали виконробу. Цих грошей тепер немає.
Залишається 31,5 тис. Рублів, які ви ділите з партнером або найманим працівником, на якого складаєте всі рутинні дії.
До речі, з найманим працівником ви можете ділитися не порівну, що навряд чи вийде з партнером.
З іншого боку, і працювати він буде не так посилено.
Оскільки я прихильник розподіленої схеми побудови бізнесу (що це таке, ви легко можете дізнатися, якщо купите тренінг для стартапів в будівництві), будемо вважати, що ви працюєте з партнером.
31,5 ділимо на двох порівну, отримуємо 15,75 тис. Рублів кожному.
Або, якщо звернутися до відсотків, прибуток вашої фірми склала 15,75%. А ваша особиста - 7,875%.
У більшості фірм так і відбувається.
Всім заплатили, оплатили витрати, залишок поділили, як законну прибуток.
І тут криється помилка.
Якщо ви плануєте будувати дорослий бізнес і розвиватися далі, вам ніяк не обійтися без фондів.
Тобто, вам доведеться відривати від себе кров'ю і потом зароблені крихти, і вкладати їх в своє майбутнє.
Якщо у вас невелика компанія, я рекомендую заснувати і негайно почати поповнювати три фонди:
1. Фонд оперативних витрат (ФОР)
Це сума, яка знаходиться у вас або вашого партнера на руках постійно.
Вона може бути різною, але її завдання - це щоб ви не витрачали час на екстрену зустріч з замовником з метою передачі грошей для закупівлі чогось, чого не вистачило.
Фонд оперативних витрат повинен постійно поповнюватися. Сьогодні взяли з нього - завтра поклали назад.
Це гроші, які економлять ваш час.
Іноді буває дуже прикро, коли з замовником зустрітися негайно не виходить, а об'єкт простоює через те, що у вас в кишені порожньо і ви не можете докупити якусь дрібницю.
Я рекомендую тримати в фонді оперативних витрат 3-5% від місячного обороту вашої фірми (тобто всіх грошей, які проходять через ваші руки, включаючи гроші на оплату матеріалів).
Якщо ви не будуєте висотні будинки і промислові об'єкти, як правило, досить мати 30 тис. Рублів в цьому фонді.
Якщо 30 тис. Рублів - це більше, ніж 3, і навіть більше, ніж 5% від вашого місячного обороту, краще, все таки, Добийте ФОР до 30 тис. Навіть ціною меншою прибутку на перших порах.
2. Стабілізаційний фонд (СФ)
Це те, що буде захищати вас в гарантійних випадках або просто при настанні якогось форс-мажору.
Це - ваш підшкірний жирок, який теж треба збирати, якщо ви розумна людина, що дивиться в майбутнє.
Якщо хтось із ваших клієнтів раптово (а інакше і не буває) звертається до вас, щоб ви по гарантії щось переробили або полагодили, це може сильно вдарити вас по кишені.
І не завжди потрібна сума у вас є.
Для того, щоб не бігати з виряченими очима в пошуках грошей, ви просто тримайте їх, наприклад, в банку, на всякий випадок.
Розмір стабфонду - особиста справа учасників, але я рекомендую робити його, як мінімум, в два рази більше фонду оперативних витрат, тобто 7-10% від місячного обороту.
Ці гроші - недоторканні. Їх використання повинно бути строго обґрунтованим.
Якщо ви залізли в стабфонд, пам'ятайте, що його потім доведеться поповнювати до початкового об'єму.
Цей фонд потрібен для того, щоб дати вам можливість втілювати ідеї.
Наприклад, швидко відкрити новий напрямок, взяти нову людину на роботу і заплатити йому, хоча прибутки від нього ще немає, вступити в якусь асоціацію або співтовариство і т.д.
Тобто гроші, які роблять вас вільними в зміні вашого бізнесу, якщо ця зміна необхідно.
Практика показує, що поповнення цього фонду відбувається зазвичай в останню чергу.
Розмір фонду розвитку - дуже тонке питання.
Я довго ламав голову над ним, в результаті вирішив відраховувати до фонду розвитку 2% від прибутку.
При цьому, ви не використовуєте гроші з цього фонду ні на що інше. Розвиток - значить розвиток.
Чим менше нових можливостей ви бачите, тим більше розростається цей фонд.
Зате, якщо вже знайшли, куди вкласти гроші, ви цими грошима в своєму розпорядженні, а не шукайте їх по засіках.
Ще раз звернемося до арифметики.
Було 200 тис. Руб.
Сплатили матеріали, залишилося 100 тис. Руб.
Заплатили робочим, залишилося 50 тис. Руб.
Сплатили поточні витрати, залишилося 45 тис. Руб.
Поділили за схемою 30-30-30-10, 10% відклали, залишилося 40,5 тис. Руб.
Поки ФОР і СФ не наповнені, ви відраховуєте туди, скільки можете, але не менше 3 і 7% від прибутку відповідно.
А далі можна по-різному. Оптимальний варіант - це платити виконробу відсоток після відрахувань до фондів.
Але не всім можна пояснити всю цю кухню з відрахуваннями. І не всі можуть її пояснити.
Тоді поганий варіант:
Заплатили виконробу його 13,5 тис. Залишилося 27 тис. + 4,5 тис. Які відклали раніше. Разом 31,5 тис. Руб.
У прибутку залишається 31,5 - 945 - 2 205 - 630 = 27,72 тис. Рублів.
Хороший варіант (виконробу поки не платимо, але робимо все відрахування "як є", тобто з 40,5 тис. Руб.):
До виплати виконробу залишається 40,5 - 1 215 - 2 835 - 810 = 35,64 тис. Рублів.
Що маємо в результаті?
При найгіршому розкладі залишається 27,72 тис. Рублів, які ви з чистою совістю можете розділити з партнером навпіл: тобто по 13,86 тис. Рублів.
При хорошому - 35,64 - 11,88 (частка виконроба) + 4,5 (які відклали) = 28,62 тис. Які ділимо навпіл: 14,13 тис. Рублів.
Це менше, ніж 15,75, які були, коли у вас не було фондів.
Але і тут є одне АЛЕ.
Коли ви "добили" ФОР до 30 тис. А СФ до 70, в них можна більше не відраховувати. Це гроші, які у вас є завжди, і які дають вам місце для маневру.
І далі розрахунок буде таким:
З отриманих після відкладання 10% за схемою 30-30-30-10 грошей ви відраховуєте 2% в ФР, а решта сміливо ділите.
Таким чином виходить: 40,5 - 13,5 (відсоток виконроба) + 4,5 (відкладені 10%) - 0,81 (ФР) = 30,69 тис. Рублів, що при розподілі на двох дає 15,345 тис. Рублів.
Майже як без відрахувань, але при цьому у вас на руках залишається 3 фонду, які захищають вас і дають вам більше можливостей для розвитку.
А якщо ви мислите стратегічно, вам тільки це і потрібно.
І останнє. Де зберігати ці гроші?
ФОР завжди повинен бути в готівки і лежати в портфелі у вас або вашого партнера.
Якщо ви цілком довіряєте виконавців робіт, можна видавати їм деякі суми, але не більше половини ФОРА.
ФР повинен лежати на рахунку в банку. Краще, якщо є можливість зняти його в будь-який час, хоч вночі.
Зараз практично в будь-якому місті є банки з банкоматами, які працюють 24 години. Вам - туди.
І з кожного об'єкта не менше 2% від прибутку має осідати саме там. Чи не жідітесь. Ви вкладаєте в свої можливості.
Щодо СФ можливі варіанти. Я зберігаю в банку на окремому рахунку. Можна зберігати вдома наліком.
Це не ті гроші, які потрібно зняти протягом години, тому тут - як вам зручно.
P.S. Якщо у вас невеликий будівельний бізнес, який вже виріс з стартапу, то, швидше за все, ви шукаєте способи збільшити прибуток.
Спеціально для вас у мене є текстовий покроковий курс "Як отримувати більше грошей від малого бізнесу в будівництві і обробці приміщень".