Поради та рекомендації по налаштуванню перенаправлення папок
Щоб досягти максимального ефекту від перенаправлення папок, важливо ознайомитися з усією документацією і ретельно спланувати впровадження, особливо щодо групових політик.
Чи не перенаправляйте папку «Мої документи» в домашню папку, за винятком тих випадків, коли в організації вже розгорнуто домашні папки.
Операційна система Windows XP дозволяє перенаправити папку «Мої документи» в домашню папку користувача. Це функціональність призначена для організацій, що використовують стару структуру домашніх папок і бажаючих перейти на нову схему, зберігаючи сумісність з існуючою структурою. Вам слід використовувати цю функцію тільки в разі, якщо домашні папки вже розгорнуті у Вашій організації.
Надайте системі створення папок для кожного користувача.
Аспекти видалення груповий політки.
Ви повинні мати чітке уявлення про те, що відбувається з перенаправлення папками при видаленні групової політики.
Ви можете конфігурувати видалення політики у властивостях папки, як показано на рисунку 2 нижче. Щоб отримати доступ до цих налаштувань, потрібно перейти в розділ оснащення групових політик Конфігурація користувача \ Конфігурація Windows (User Configuration \ Windows Settings) і, зробивши правий клік мишею на Перенаправлення папки (Folder Redirection). вибрати з контекстного меню Властивості (Properties) (докладніше дивіться в розділі Як налаштувати перенаправлення папок).
Малюнок 2. Конфігурація видалення політики у властивостях папки.
Збільшити зображення.
У Таблицю 9 зведена інформація про те, що станеться з перенаправлення папками і їх вмістом, якщо до них більше не буде застосовуватися об'єкт групової політики.
Таблиця 9. Зведення параметрів у властивостях папки для перенаправлених папок.
Параметр Переміщення вмісту спеціальної папки в нове місце
Параметр Видалення політики
Результати видалення політики:
Після видалення політики перенаправити папку назад в локальний профіль користувача (Redirect the folder back to the user profile location when policy is removed.).
- Спеціальна папка повернеться в розташування профілю користувача.
- Вміст буде скопійовано (Не переміщено) назад в розміщення профілю користувача.
- Вміст не буде видалено з розміщення перенаправлення папки.
- Користувач матиме доступ до вмісту, але тільки на локальному комп'ютері.
Після видалення політики перенаправити папку назад в локальний профіль користувача (Redirect the folder back to the user profile location when policy is removed).
- Спеціальна папка повернеться в розташування профілю користувача.
Або Включений або Виключений
При видаленні політики папка залишиться в новому розташуванні (Leave the folder in the new location when policy is removed).
- Спеціальна папка залишається в перенаправлення місці.
- Її вміст залишається в перенаправлення місці.
- Користувач продовжує зберігати доступ до вмісту перенаправлення папки.
Увага! Якщо на вкладці Розміщення (Target) діалогового вікна властивостей папки обраний параметр Адміністративна політика не вказана (No Administrative policy specified). то папка буде перенаправлено в локальний профіль. Цей параметр означає, що перенаправлення папки не задано і, якщо вона раніше була перенаправлено, то перенаправлення в попереднє розташування буде продовжуватися. Якщо Ви хочете повернути папку в локальний профіль, слід вибрати параметр Перенаправляти в місце, яке визначається локальним профілем (Redirect to the local user profile).
Використовуйте автономні файли на загальному мережевому каталозі, що зберігає дані користувачів.
Це особливо зручно користувачам портативних комп'ютерів. Зокрема, перенаправлення папок будь-якого типу слід поєднувати з використанням автономних файлів.
Рекомендована настройка автономних файлів
Автоматичне кешування документів (або кешування вручну, якщо необхідно надати користувачам можливість робити файли і папки доступними для автономної роботи вручну)
Автоматичне кешування документів (або кешування вручну, якщо необхідно надати користувачам можливість робити файли і папки доступними для автономної роботи вручну)
Автоматичне кешування програм.
Автоматичне кешування програм, якщо папка «Робочий стіл» доступна тільки для читання.
Завжди включайте політику «Синхронізація всіх автономних файлів перед виходом із системи».
Включення цієї політики забезпечує повну синхронізацію автномних файлів, а також доступність всіх призначених для користувача файлів перенаправлення папки для автономної роботи. Якщо не включити цю політику, система буде проводити тільки швидку синхронізацію, кешіруя тільки недавні файли.
Переміщайте папку «Мої малюнки» слідом за папкою «Мої документи».
Радимо встановити дотримання папки «Мої малюнки» за папкою «Мої документи», якщо тільки у вас немає вагомих причин для відмови від такої практики (наприклад, обмежене дисковий простір на сервері).
Завжди намагайтеся використовувати налаштування перенаправлення папок за замовчуванням.
Якщо на сервері, що зберігає переміщувані профілі, включені автономні файли, то переслані папки забезпечать синхронізацію автономних файлів при вході і перед виходом із системи.
Коли мережевий ресурс недоступний, автономні файли продовжують вважати його недоступним до тих пір, поки кеш відсутня синхронізація вручну. Переміщувані профілі не будуть синхронізовані з сервером, поки він вважається недоступним для автономних файлів. Якщо Ви використовуєте автономні файли в поєднанні з перенаправленням папок і переміщуються профілями, то для найкращої продуктивності слід включити політику синхронізації файлів перед виходом із системи.
Пов'язані технології: автономні файли і диспетчер синхронізації
У цій секції описані технології, що доповнюють перенаправлення папок.
автономні файли
Як було сказано вище, автономні файли дозволяють працювати з копіями серверних файлів навіть за відсутності підключення до мережі. Якщо у Вашій організації є мобільні користувачі з портативними комп'ютерами, вони в повній мірі оцінять зручність автономних файлів. Дана технологія дозволить таким користувачам працювати зі своїми документами в автономному режимі, а також простежить за тим, щоб користувачі завжди працювали з поточною версією мережевих файлів. Автономні файли кешують дані на локальному комп'ютері, щоб зробити їх доступними за відсутності підключення до мережі. Користувачі можуть відкривати і редагувати кешированниє файли, не потребуючи в мережевому підключенні. Кеш являє собою частину дискового простору, до якої комп'ютер звертається, коли він не підключений до мережі. Вид загальних мережевих каталогів, доступних для автономної роботи, завжди залишається незмінним навіть при розриві або навмисному відключенні мережевого з'єднання. Користувачі можуть спокійно продовжувати роботу, як ніби вони підключені до мережі. При цьому зберігаються всі наявні дозволи на файли або папки. При відновленні мережевого підключення відбувається синхронізація всіх змін, зроблених за час автономної роботи.
Якщо два користувача редагують один і той же файл, кожен з них може зберегти на сервері свою версію файлу, версію іншого користувача або обидві версії.
Примітка. Технологія автономних файлів недоступна в мережах Novell Netware.
Налаштовуючи загальний каталог, Ви можете вибрати варіант автоматичного перекладу всіх файлів в автономне стан або надати користувачеві можливість самому позначати файли для автономної роботи.
Технологія автономних файлів є абсолютно незалежною, тобто її не обов'язково поєднувати з перенаправленням папок або конфігурувати загальні мережеві ресурси. Однак в зв'язці ці технології працюють відмінно. Наприклад, якщо ярлик до файлу доступний автономно, то і сам файл доступний в автономному режимі. А ось якщо ярлик вказує на папку, вона не буде доступна без підключення до мережі. Якщо задіяти перенаправлення папок в зв'язці з автономними файлами, то і ярлик, і папка будуть доступні в автономному режимі.
У режимі кешування вручну користувачі самі вибирають файли, з якими вони бажають працювати автономно. Для папок, що містять документи користувача, рекомендується включити автоматичне кешування. В такому випадку відкриваються файли будуть автоматично завантажені з мережі і стануть доступними для автономної роботи. Старі копії файлів автоматично видаляються, щоб звільнити місце для нових і недавно використовувалися файлів. Автоматичне кешування програм використовується для папок з атрибутом «Тільки читання» або для додатків, що запускаються тільки з мережевих ресурсів. Щоб забезпечити правильність загального доступу, завжди відкривається серверна копія файлу.
Диспетчер синхронізації
Користувачі, що працюють з автономними файлами і папками, можуть робити синхронізацію всіх мережевих ресурсів за допомогою диспетчера синхронізації. Його можна налаштувати на автоматичну синхронізацію всіх або окремих ресурсів. Наприклад, користувачі можуть налаштувати синхронізацію обраних файлів і папок при кожному вході в систему і вихід з неї. Диспетчер синхронізації швидко сканує систему на предмет змін, і якщо такі виявлені, автоматично оновлює ресурси. Процес синхронізації значно прискорюється за рахунок поновлення лише змінених даних.
Поширені сценарії використання технологій IntelliMirror
У цій секції розглядаються зразкові сценарії управліннями одними даними і налаштуваннями, що ілюструють практичне застосування технологій IntelliMirror.
У сценаріях розглядається типовий комп'ютер користувача в поширених ситуаціях, які виникають на підприємстві. Кожен сценарій демонструє, як організації можуть отримати вигоду з використання IntelliMirror для скорочення часу і зусиль, необхідних на обслуговування комп'ютерної середовища. Сценарії можна розглядати окремо або як частина загальної картини на підприємстві.
новий працівник
Користувач портативного комп'ютера
Перебуваючи на роботі, мобільні користувачі створює кілька документів і зберігає їх в папці «Мої документи». Потім працівник виходить з системи, відключає портативний комп'ютер від мережі і їде з ним додому. Перебуваючи вдома і не підключаючись до мережі, користувач продовжує роботу над документами, збереженими раніше в папці «Мої документи».
Через деякий час службовець повертається в офіс і виходить в мережу. Оскільки користувач працював автономно, система відображає діалогове вікно, що повідомляє, що дані в папці «Мої документи» змінилися, і відбувається синхронізація з сервером.
У цьому сценарії для користувача папка «Мої документи» перенаправлено на мережевий ресурс. Користувач бачить, як документи зберігаються на сервері, а щоб з ними можна було працювати автономно, одночасно проводиться ще і непомітне збереження в локальному кеші (оскільки мережева папка була налаштована для автономного доступу). З точки зору користувача, процес нічим не відрізняється від збереження документів на локальному диску.
Як тільки користувач знову підключається до мережі, IntelliMirror намагається з'єднатися з мережевим ресурсом, на якому зберігаються переслані папки. З'єднавшись, IntelliMirror порівнює вміст локальної папки з мережевою копією. В даному прикладі користувач зробив зміни в локальній копії. IntelliMirror зауважує зміни і пропонує користувачеві оновити документи, що зберігаються в мережі.
заміна комп'ютера
Комп'ютер службовця несподівано припиняє роботу через повної відмови апаратного забезпечення. Користувач телефонує в службу підтримки і через 20 хвилин отримує новий комп'ютер, на який встановлена лише Windows XP. Працівник самостійно підключає периферію і мережеві кабелі, включає комп'ютер і входить в мережу. Увійшовши в систему, службовець бачить точно такий же робочий стіл, який у нього був на несправному комп'ютері. Фоновим малюнком робочого столу є улюблена картинка користувача, а оформлення Windows налаштоване відповідно до його переваг. Всі ярлики до папок і файлів, а також Вибране Internet Explorer знаходяться на своїх місцях. Але найголовніше - збереглися всі файли і документи працівника.
У разі раптової відмови устаткування IntelliMirror допомагає зробити заміну комп'ютера в найкоротші терміни і з мінімальними зусиллями обслуговуючого персоналу. Отримавши новий комп'ютер, користувач зміг увійти в мережу, що спричинило завантаження профілю на новий комп'ютер. Адміністратор також міг настроїти перенаправлення таких ключових для користувача тек, як «Мої документи» і Application Data, забезпечивши таким чином надійне зберігання призначених для користувача документів на сервері.
Спільно використовувані комп'ютери
У цьому сценарії працівник не має постійного робочого місця і використовує будь-який вільний комп'ютер відділу (наприклад, центру обробки повідомлень або служби технічної підтримки). Працівник працює над дуже важливим документом в кінці робочого дня і не встигає закінчити роботу. Він зберігає документ і виходить із системи. На наступний день службовець повертається на роботу і сідає за інший комп'ютер. Користувач входить в систему і бачить точно такий же робочий стіл, як і напередодні на іншому комп'ютері. Відкривши папку «Мої документи» на робочому столі, він знаходить свої документи в такому самому стані, що і напередодні, і спокійно продовжує роботу над незавершеним документом.
У цьому прикладі у користувача був налаштований переміщуваний профіль, що дозволяє зберігати файли і параметри на сервері. Коли користувач увійшов в систему, всі призначені для користувача параметри, ярлики і документи скопіювати на локальний комп'ютер, дозволивши продовжити роботу точно так же, як і на іншому комп'ютері напередодні.
Варіацією цього сценарію буде використання переміщуваного профілю в поєднанні з перенаправленням папок. Користувачі отримують звичне робоче середовище і доступ до своїх документів на будь-якому комп'ютері. Зміни, вироблені на одному комп'ютері, синхронізуються з іншим комп'ютером при наступному вході в систему.
висновок
Використовуючи IntelliMirror на серверах і клієнтських комп'ютерах, адміністратори можуть керувати даними та налаштуваннями користувачів і забезпечувати їх захист. Дані з локальних комп'ютерів можна копіювати на сервери для централізованого управління і резервного копіювання. Особисті дані, додатки і налаштування можуть слідувати за користувачем на різні комп'ютери корпоративної мережі. Адміністратори можуть легко замінювати несправні комп'ютери і відновлювати всі призначені для користувача дані на нових машинах.
У цій статті були описані два ключові компоненти управління призначеними для користувача даними і налаштуваннями: профілі користувачів і перенаправлення папок. Також до уваги читачів був представлений детальний розбір можливостей IntelliMirror і приклади використання технології на практиці.