Існує багато нових функцій, яких ми так довго чекали і які, нарешті, стали доступними в новій версії сервера Exchange. Ці нові функції дають користувачам і адміністраторам способи використання списків розсилок (distribution lists) більш ефективно, ніж в попередніх версіях Exchange Server.
Статичні і динамічні списки розсилок
Спочатку потрібно вирішити, створювати статичні або динамічні списки розсилок. Члени статичних списків розсилок додаються і видаляються вручну адміністраторами груп. Члени динамічних списків розсилок фільтруються автоматично, оскільки вам потрібно вибрати атрибут користувача Active Directory, на основі якого члени будуть автоматично додаватися в контакти при розсилці повідомлень електронної пошти в ці групи. Це досить простий спосіб звести до мінімуму навантаження адміністрування і витрати на управління списками розсилок.
Статичні списки розсилок (Static Distribution Lists)
Щоб створити статичний список розсилок під назвою 'StaticDL', ви можете скористатися наступною командою:
New-DistributionGroup -Name "StaticDL" -OrganizationalUnit "domain.com/users" -SAMAccountName "StaticDL" -Type "Distribution"
Щоб додати користувача 'JDoe' в статичний список розсилок, можна скористатися наступною командою Exchange:
Add-DistributionGroupMember -Identity "StaticDL" -Member [email protected]
Щоб керувати приналежністю до статичної групі розсилок, потрібно налаштувати наступні параметри в Exchange:
Малюнок 1: Опції схвалення приналежності до групи в статичному списку розсилок
Ця нова функція дозволяє вам налаштовувати то, як користувачі і менеджери груп розсилок можуть організувати для себе приналежність до групи на самостійній основі. Це досить важливо для нової панелі управління Exchange Control Panel (ECP) самообслуговуванням приналежності до групи.
Основним недоліком використання статичних списків розсилок є те, що включення і виключення користувачів з групи потрібно виконувати вручну. Якщо в організації не визначений процес, що забезпечує приналежність до групи тільки тих користувачів, які дійсно повинні бути в ній, а також в списку немає застарілих записів користувачів, ця функція є потужним інструментом для кожного в організації Exchange.
Динамічні списки розсилок (Dynamic Distribution Lists)
Щоб створити динамічний список розсилки для всіх користувачів електронної пошти в OU під назвою 'MailUsers', можна виконати наступну команду Exchange:
New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "DynamicDL" -OrganizationalUnit MailUsers
Хоча групи розсилок можна також створювати в консолі Exchange Management Console, зручніше використовувати оболонку Exchange Management Shell для цього завдання.
Власник списку розсилки може бути налаштований таким чином:
Малюнок 2: Визначення диспетчерів груп в списках розсилок
Будучи менеджером групи, ви можете повністю управляти самою групою.
Приєднання до динамічного списку розсилок означає, що потрібно дізнатися, який атрибут фільтрується для групи розсилки і потім змінити його. Загалом, кожен користувач може змінювати свої атрибути Active Directory самостійно, не маючи прав адміністратора. Це може означати, що є ризик злому. Що я маю на увазі? У ситуації злому користувач може отримати інформацію, яку він не повинен отримати, просто перебуваючи в неправильній динамічної групі розсилки.
Панель управління Exchange Control Panel
Завдяки новій панелі управління Exchange Control Panel (ECP) ви можете з легкістю самостійно управляти приналежністю до групи. Ця нова функція самообслуговування ( 'Self-Service') може бути налаштована безпосередньо з програми Outlook Web App. Вона дозволяє кожному користувачеві додавати користувача в групу і видаляти його / її з групи.
В якості попереднього вимоги вам потрібно налаштувати приналежність до кожної групи, як 'Open' або 'Owner Approval' (як показано на малюнку 1), щоб переконатися, що користувачі можуть приєднуватися чи виходити з певних груп самостійно.
Якщо користувач під назвою 'JDoe' хоче додати себе в групу або покинути групу, він може зробити це в такий спосіб:
Малюнок 3: Як запускати панель управління ECP
Малюнок 4: Приєднання і вихід з групи за допомогою панелі управління ECP
Тут ви можете вибрати опцію «Групи» ( 'Groups'), щоб увійти в групу в якості нового учасника або вийти таким же чином. Всього одне натискання і все готово!
висновок
Групи розсилок є потужним способом надання користувачам легко поширюваної інформації серед користувачів всієї організації. І якщо ви подивитеся на структури більшості список розсилок в реальності, ви побачите, що вони відмінно вписуються в структуру організації або описують проект і / або команди в компанії.