Питання. Чому принтер зазвичай потрібно встановлювати і налаштовувати окремо від інших пристроїв комп'ютера?
Відповідь. Особливість принтерів в тому, що вони завжди є зовнішніми пристроями, що ускладнює їх автоматичне розпізнавання. Крім того, принтери, підключені до: одного комп'ютера, рідко використовуються безперервно, так що в багатьох організаціях застосовують принтери, підключені до локальної мережі, друк на які можна провадити з будь-якого комп'ютера мережі. До одного комп'ютера можна так підключити кілька принтерів. Щоб уникнути плутанини, інформація про принтерах і засоби їх налаштування зосереджені в спеціальній службової папці Принтери і факси.
Відповідь. Для зручності роботи з принтерами і вся інформація про них і всі засоби для роботи з ними зосереджені в спеціальній папці Принтери і факси. Цю папку можна відкрити через Головне меню (Пуск> Принтери і факси або Пуск - Налаштування> Принтери і факси). Ярлик цієї папки є і на панелі керування. Папка Принтери і факси містить значки, відповідні вже встановленим принтерів, Вона також дозволяє виконувати установку нових принтерів.
Відповідь. Локальним принтером вважається принтер, безпосередньо підключений до комп'ютера. Інформація, що виводиться на друк, може відразу направлятися безпосередньо на принтер. Мережевий принтер підключений до одного з комп'ютерів локальної мережі, але друк на ньому може здійснюватися будь-яким з комп'ютерів мережі. Завдання на друк надходять в загальну чергу, а власне роздруківка проводиться в міру можливості. З точки зору окремого користувача різниці у використанні локального і мережевого принтера практично немає, але комп'ютер передає інформацію на ці пристрої по-різному
Питання. Чому мережевий принтер вимагає окремої установки на кожному комп'ютері мережі?
Відповідь. Наявність мережевого принтера і навіть установка драйверів на тому комп'ютері, до якого він підключений фізично, не мають ніякого впливу на можливість друку з будь-якого іншого комп'ютера, підключеного до цієї ж локальної мережі. Поки на даному комп'ютері немає належного драйвера, печатку із нього неможлива
Відповідь. Відкривши папку Принтери і факси (наприклад, Пуск> Налаштування> Принтери і факси), слід дати команду Файл> Встановити принтер. Якщо в папці відображається область завдань, можна вибрати команду Додати принтер на ній. Потім слід клацнути на кнопці .Далі і в наступному вікні майстра встановити перемикач Локальний принтер. Після клацання на кнопці Далі система виробляє автоматичний пошук і підключення принтерів, що відповідають стандарту plug-aitd-play. Встановлюваний принтер повинен бути включений, і в цьому випадку подальша установка виконується автоматично Якщо принтер невиявлений, необхідно вказати порт, до якого підключається принтер, після чого можна вказати компанію-виробника і модель принтера. На закінчення треба вказати назву принтера, яке присвоюється значку в папці Принтери і факси, а також чи буде даний принтер використовуватися за замовчуванням. Якщо принтер дійсно підключений до комп'ютера і включений, можна відразу надрукувати пробну сторінку, правильність друку якої є надійним підтвердженням правильної установки принтера
Питання. У чому особливість проведення налаштувань принтера?
Відповідь. Існує величезна різноманітність принтерів, що різняться за способом друку (матричні, струменеві, лазерні та т. Д.), Щодо граничного розміру сторінки друку, за призначенням. Принтери, випущені різними компаніями, і навіть різні моделі однієї компанії можуть мати абсолютно різні можливості і, в зв'язку з цим, абсолютно різні засоби настройки. Тому, кажучи про налаштування принтерів, можна дати тільки саме загальне опис можливостей. Конкретні принтери будуть мати різні види налаштувань і різні способи регулювання. Щоб змінити властивості принтера слід натиснути правою кнопкою миші на його значку в папці Принтери і факси (Пуск> Налаштування> Принтери і факси) і вибрати в контекстному меню пункт Властивості. Набір вкладок в діалоговому вікні залежить від моделі принтера
Питання. У чому полягають найбільш загальні настройки принтера?
Відповідь. Найбільш загальні настройки принтера задаються на вкладці Загальні діалогового вікна властивостей принтера. Тут надається можливість роздруківки пробної сторінки. Крім того, тут задається ім'я значка принтера. Для мережевих принтерів зручні також можливості створити нотатку, які будуть відображатися на всіх комп'ютерах, де драйвер був встановлений після створення заміток. Особливо важливу роль відіграє кнопка Налаштування друку, що відкриває специфічне вікно для виконання апаратно-залежних налаштувань принтера. Склад вкладок цього нового вікна залежить від конкретної моделі принтера і версії драйвера
Відповідь. Налаштування принтера, пов'язані з його підключенням, задаються на вкладці Порти діалогового вікна властивостей принтера. Тут можна змінити порт, до якого підключений локальний принтер (в тому числі задати режим друку в файл) і змінити параметри порту принтера
Питання. Які додаткові параметри черги на друк і порту принтера можна змінити?
Відповідь. Розширені можливості пошуку черзі на друк і порту принтера можуть задаватися з вкладки Додатково. Тут можна обмежити час доступу до принтера, змінити його драйвер, задати параметри черги друку
Питання. Які особливості управління кольором на кольоровому принтері?
Відповідь. Кольоровий принтер може містити в вікні настройки вкладку Управління кольором. Ця вкладка використовується для колірного калібрування, тобто для встановлення відповідності між квітами, виведеними на екран і на папір. Вона дозволяє вибрати і зіставити даного принтера колірний профіль, коригувальний передачу кольорів при друку
Відповідь. Якщо драйвер принтера дозволяє керувати розподілом пам'яті, встановленої на принтері, відповідні настройки проводяться на вкладці Параметри пристрою діалогового вікна властивостей принтера. Конкретні можливості залежать від моделі принтера. На цій же вкладці можуть виявитися доступними і інші технічні налаштування, наприклад апаратне керування якістю друку.
Відповідь. При друку з переносного комп'ютера або при використанні мережного принтера може виникнути ситуація, коли виникла необхідність надрукувати документ, але принтер в даний момент недоступний. В цьому випадку можна скористатися режимом відкладеної друку. Якщо принтер переведений в режим відкладеної друку, то видання друку не надсилається на нього, а зберігається на жорсткому диску. Щоб виконати друк на принтері, режим відкладеної друку необхідно скасувати. На локальному принтері використання відкладеної друку неможливо. Щоб «заморозити» друк документа, слід використаний, команду припинення друку.
Відповідь. Режим відкладеної друку вмикається і вимикається через контекстне меню значка принтера в папці Принтери і факси (команди Відкладена друк і Використовувати принтер в оперативному режимі). Якщо для даного принтера відкрито вікно черги на друк, то для тієї ж мети можна скористатися командою Принтер> Працювати автономно. Якщо при спробі відключення відкладеної друку мережевий принтер недоступний, ця команда відкидається з видачею на екран відповідного попереджувального повідомлення.
Відповідь. Вибір принтера, який використовується за умовчанням, можливий вже на етапі установки відповідного принтер, (в кінці роботи майстра). Однак якщо на комп'ютері встановлено кілька принтерів, може виникати необхідність зміни принтера, який повинен використовуватися за замовчуванням. Щоб зробити це, можна скористатися контекстним меню значка принтера в папці Принтери і факси (прапорець меню Використовувати за замовчуванням). Якщо для даного принтера відкрито вікно черги на друк, то для тієї ж мети можна скористатися командою Принтер> Використовувати за замовчуванням. Значок принтера, який використовується за умовчанням, позначається чорним кружком з білою «галочкою»