Покупці вправі розплачуватися з продавцем зручним для них способом: готівкою або платіжними картами. Так, для прийому оплат банківськими картами встановлюється платіжний POS-термінал.
Хто зобов'язаний використовувати
Якщо застосовуєте при розрахунках реєстратори розрахункових операцій, зареєстровані у фіскальній службі, для прийому оплат банківськими картами ви зобов'язані обзавестися платіжним терміналом (п. 1 Постанови КМУ № 878) і проводити розрахункові операції через РРО з роздрукуванням розрахункових документів.
POS-термінали можна не встановлювати:
якщо діяльність ведеться в населених пунктах, де проживає до 25 тис. чоловік;
в закладах громадського харчування закритого типу з торговою площею до 20 кв. м (крім АЗС), які обслуговують певний контингент споживачів: особовий склад Збройних сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств;
скільки встановлювати
Платіжних терміналів повинна бути не менше 50% від кількості РРО. Щоб порахувати, скільки терміналів потрібно для магазину, де підключено непарну кількість РРО, округлятимете число необхідних терміналів в більшу сторону. Так, наприклад, на три РРО має бути два платіжних термінала. Якщо РРО один, встановлюється один термінал.
Установка і умови використання
Купувати платіжний термінал не обов'язково. Ви можете отримати його в оренду, уклавши з банком договір про установці і обслуговуванні пристрою. Майте на увазі, що не всі банки надають послугу еквайрингу.
Читайте наш огляд «Прийом оплат пластиковими картами: огляд тарифів на еквайринг».
При виборі відповідного варіанту зверніть увагу на такі особливості:
Чи зобов'язані ви відкрити розрахунковий рахунок в банку, перш ніж орендувати в ньому термінал. Найчастіше отримати термінал в банку можна тільки в рамках пакета послуг з відкриття в ньому поточного рахунку.
Вартість користування терміналом (абонентська плата). Це або фіксована сума в місяць (розкид по різних банках істотний - від 70 до 200 гривень), або «вилка», що залежить від оборотів по терміналу: починаючи від 300 гривень і до нуля при досягненні певних оборотів в місяць (ця сума фіксується в договорі ).
У банках, які пропонують POS-термінали на умовах відкриття у них розрахункового рахунку, комісія і абонплата нижче, а пропозиції більш гнучкі.
Розмір комісії, яку банк буде утримувати за кожну операцію. Він може бути єдиним для карток різних банків - від 1,75 до 2%. Але може і відрізнятися - при розрахунку картками банку, який надав термінал (1-1,5%), і для карток інших банків (близько 2,5%).
Термін зарахування на рахунок грошей за операціями, проведеними через платіжний термінал. Відповідний варіант, якщо банк зобов'язується зараховувати гроші не пізніше ніж на наступний робочий день після оплати. Зверніть увагу, що дата розрахунку (дата в квитанції терміналу) і дата надходження коштів на рахунок СПД (дата в виписці банку) можуть відрізнятися. Для єдинників датою отримання доходу в цьому випадку буде дата надходження грошей на поточний рахунок.
Як відбувається укладення договору, якщо у СПД торгові точки в різних містах. Можливі два варіанти: або укладається єдиний договір еквайрингу для всіх точок і складаються додатки до нього по кожній торговельній точці, або в кожному населеному пункті, де планується встановити платіжний термінал, полягає окремий договір з місцевим відділенням банку.
Які види POS-терміналів вам може запропонувати банк - інтегруються вони безпосередньо з касовим апаратом чи ні, чи приймають до оплати безконтактні картки, кольоровий / чорно-білий дисплей і т. Д.
Чи є у банку конкретні пропозиції під потреби вашого бізнесу, наприклад щоб була можливість проводити через один термінал оплати на два різних СПД; відслідковувати надходження по кожному з терміналів, якщо їх декілька; використовувати переносний термінал та ін.
Зазвичай банки залишають за собою право змінювати прописані в договорі тарифи (абонплату і комісію), тому дізнайтеся, за який час і яким чином вас повідомлять про це.
Документи для договору
Перелік документів для укладення договору про встановлення POS-терміналу в кожному банку різний, але зазвичай потрібні:
Копії паспорта та РНУКПН (раніше - ІПН) підприємця, для ЮЛ - представника, уповноваженої укладати договір, а також документ, що підтверджує його право на це (наказ про призначення, довіреність).
Копія документа про державну реєстрацію СПД (свідоцтво, виписка, витяг з держреєстру).
Для юросіб - довідка про внесення до ЄДРПОУ та копія статуту.
Копія документа про взяття на облік в податковій.
Документ про внесення до реєстру єдинників.
Довідка про наявність поточного рахунку.
Патенти, ліцензії на певні види діяльності (при наявності).
Документ на право власності або оренди приміщення, де ведеться діяльність і буде встановлено термінал.
Картка із зразками підписів і печатки (якщо є).
Підключення та обслуговування
Обов'язково поцікавтеся, як швидко банк зобов'язується усунути можливі поломки і збої в роботі терміналу, цей термін може становити від 24 годин до декількох днів.
Продавець зобов'язаний забезпечити можливість розраховуватися за допомогою електронних платіжних засобів (п. 14.19 ЗУ «Про платіжні системи»). Заборонено обмежувати право покупця розплачуватися за товари і послуги платіжними картами, якщо за законом продавець зобов'язаний приймати їх до оплати (ч. 2 ст. 17 ЗУ «Про захист прав споживачів»). Державна інспекція з питань захисту прав споживачів може оштрафувати підприємця або ЮЛ на 8 500 гривень, якщо покупцеві відмовили або обмежили його в праві розплатитися за товари або послуги банківською картою (ч. 12 ст. 23 ЗУ «Про захист прав споживачів»).
За порушення права розраховуватися електронними платіжними засобами передбачена адмінвідповідальність. Перший раз оштрафують на суму від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів (1 700-3 400 гривень), за повторне порушення протягом року, якщо протягом року застосовувався адмінштраф за таке ж порушення, - від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів (8 500-17 000 гривень) (ст. 163 15 КпАП).