Утримання в 1с, розрахунок утримань, зарплата і кадри

Виконуються наступні дії:

1. Введення документа Виконавчий лист.
2. Розрахунок і утримання аліментів.
3. Налаштування тарифів поштового збору.

Введення документа Виконавчий лист

Для утримання аліментів із заробітної плати працівника в програму вводиться документІсполнітельние листи (Робочий стіл - закладка Розрахунок зарплати - Виконавчі листи) (рис. 1).

1. Новий документ вводиться по кнопці Додати.
2. В поле Установа необхідно вказати установа, до якого належить документ.
3. В поле від вказується дата реєстрації виконавчого документа в програмі.
4. В поле Співробітник вибирається працівник, на якого отримано виконавчий документ.
5. В поле Відповідальний за замовчуванням вказується поточний користувач.
6. У групі елементів Реквізити виконавчого документа в поле Вид документа необхідно вибрати вид документа Виконавчий лист іліСоглашеніе про сплату аліментів.
7. В поле Виданий вказується, ким видано виконавчий лист, або реквізити угоди про сплату аліментів.
8. В поле Одержувач з довідника Контрагенти вказується одержувач аліментів.
9. В поле Період с. по. вказується дата початку та дата закінчення утримання відповідно до виконавчим листом.
10. У групі елементів Утримання в поле Утримувати з вказується дата, починаючи з якої виробляється (необхідно виробляти) розрахунок утримання за виконавчим листом в програмі.
11. Прапорець в полі Відсотком від заробітку встановлюється, якщо у виконавчому листі зазначено утримувати аліменти відсотком від заробітку.
12. Прапорець в полі Відсотком від заробітку з урахуванням лікарняних листів встановлюється, якщо при визначенні суми аліментів необхідно враховувати суму допомоги по тимчасовій непрацездатності (за замовчуванням з виплат за лікарняними листками аліменти не нараховуються).
13. Прапорець в полі Фіксованої сумою встановлюється, якщо у виконавчому листі зазначено утримувати аліменти фіксованою сумою.
14. Прапорець в полі Кратно величиною прожиткового мінімуму встановлюється, якщо розмір аліментних виплат (згідно з виконавчим листом) кратний величині прожиткового мінімуму. При цьому в довідник Прожиткові мінімуми суб'єктів РФ, в цілому по РФ треба вказати прожитковий мінімум, де проживає одержувач аліментів, або прожитковий мінімум в цілому по РФ.
15. В поле Розмір утримання необхідно вказати розмір аліментів відповідно до виконавчим листом (у відсотках або фіксованою сумою).
16. В поле До виплати вказується гранична сума утримання, якщо утримання за виконавчим документом проводиться до виплати одержувачу певної суми, після виплати якої утримання аліментів припиняється.
17. У групі елементів Порядок виплати одержувачу в поле Через касу, перерахуванням на банківський рахунок встановлюється прапорець, якщо утримання за виконавчим листом виплачуються через касу організації або перераховуються на розрахунковий рахунок одержувача.
18. Прапорець в полі Поштовим переказом встановлюється, якщо утримання за виконавчим листом переводяться одержувачу поштовим переказом, як в нашому прикладі. При виборі даного поля стають видимими поляРассчітивать за тарифом. Розраховувати відсотком. При виборі поляРассчітивать за тарифом вкажіть шкалу тарифу поштового збору з справочнікаТаріфи поштового збору (див. Налаштування тарифів поштового збору).
19. Прапорець в полі Банківським переказом встановлюється, якщо утримання за виконавчим листом переводяться одержувачу банківським переказом. При вказівці значення даного реквізиту стає доступним для заповнення реквізит Розраховувати за тарифом. в якому вказується шкала тарифу банку з довідника Тарифи банків на грошові перекази.
20. Для збереження і проведення документа необхідно натиснути кнопку ОК.

Дані проведеного документа Виконавчі листи відображаються в Картці обліку виконавчих документів (рис. 2).

Вид розрахунку утримання за виконавчим документом визначається автоматично за реквізитами документа Виконавчі листи. способу розрахунку утримання, наявності обмеження граничного розміру утримання і ознакою обліку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Використовується один з семи визначених видів розрахунків плану видів розрахунків Утримання (рис. 3).

Якщо в документі Виконавчі листи встановлений розрахунок поштового збору, то для співробітника реєструється також планове утримання поштового збору за видом расчетаПочтовий збір за ісп. листам.

Якщо в документі Виконавчі листи встановлений розрахунок банківських витрат, то для співробітника реєструється також планове утримання банківських витрат по виду расчетаБанковскіе витрати по ісп. листам.

Зміна періоду, протягом якого будуть здійснюватися утримання або припинення утримання за виконавчим документом раніше терміну, зазначеного в документеІсполнітельние листи при реєстрації, реєструється документом Зміна умов виконавчого листа. введеного на підставі раніше створеного документаІсполнітельние листи (рис. 4).

Розрахунок і утримання аліментів

Щомісячне утримання аліментів проводиться документом Нарахування зарплати співробітникам (Робочий стіл - закладка Розрахунок зарплати - Журнал нарахування зарплати -Начісленіе зарплати співробітникам).

1. Заповнити форму документа Нарахування зарплати працівникам відбувається по кнопці Заповнити.
2. Для повного розрахунку по документу використовується кнопка Розрахувати - Розрахувати (повний розрахунок).
3. Для розрахунку по документу тільки утримань (в поточному прикладі - утримання аліментів і поштового збору) використовується кнопка Розрахувати - Розрахувати утримання.

Результати розрахунку сум утримання по виконавчому листу і поштового збору відображаються в документі Нарахування зарплати співробітникам на закладці Інші утримання (рис. 5).

З доходів співробітника обчислений податок на доходи в розмірі: 10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.

Заробіток для цілей визначення розміру аліментів становить 10 000 руб. Посилання - 1 300 руб. = 8 700 руб.

Утримання по виконавчим листом складають (рис. 5, рис. 6):

• сума аліментів 8 700 руб. * 25% = 2 175 руб.,
• сума поштового збору при пересиланні аліментів залежить від розміру пересилається суми аліментів: якщо сума аліментів становить більше 1 000 руб. але менше 5 000 руб. - сума поштового збору визначається як 57 руб. і 4 відсотки від суми понад 1 000 руб. У поточному прикладі. 57 руб. + (2 175 руб. - 1 000 руб.) * 4% = 104 руб.

Налаштування тарифів поштового збору

Шкали тарифів поштового збору описуються в довіднику Тарифи поштового збору (менюРасчет зарплати - Довідкові дані - Тарифи поштового збору). За замовчуванням в довіднику надаються дві шкали: За Росії - містить основний тариф системи "КіберДеньгі", і До країн СНД, Балтії. Інші тарифи системи "КіберДеньгі" і тарифи інших систем грошових переказів користувач може ввести самостійно.

Для цього в документі Виконавчий лист необхідно вибрати поле Поштовим переказом і в поле Розраховувати за тарифом вказати шкалу тарифу поштового збору з справочнікаТаріфи поштового збору (меню Операції - Довідник - Тарифи поштового збору) (рис. 7).

Для кожної установи надається можливість на закладці Установа в формі налаштування параметрів обліку вказати тариф поштового збору "за замовчуванням" (рис. 8), який буде автоматично підставлятися в документи Виконавчі листи. оформляються по співробітниках цієї установи.

Користувачі програми можуть при необхідності актуалізувати шкалу тарифів поштових переказів по Росії (рис. 9).

З актуальними тарифами поштових переказів по Росії системи "КіберДеньгі", можна ознайомитися на сайті Пошти Росії.

Основний тариф для поштових переказів по Росії становить:

Розмір пересилається суми