Велика кількість помилок пов'язано з тим, що звітність за формою СЗВ-М надається вперше, і, найчастіше, в програмі 1С раніше були незаповнені деякі обов'язкові поля, необхідні для правильного надання звітності.
Яке ім'я файлу звіту СЗВ-М відповідає вимогою ПФР?
Негативний протокол «Файл не відповідає формату звітності ПФР» повертається в разі, якщо в момент формування файлу, ім'я файлу було сформовано з помилкою. Правильне ім'я файлу повинна містити наступні розділи:
1 - Орган, до якого подається звітність - ПФР;
2 - Реєстраційний номер ПФР організації;
3 - Код органу ПФР, в який надається звіт;
4 - Вид подається форми - СЗВ-М;
5 - Період за який надається звіт;
6 - Унікальний ідентифікатор файлу, формується автоматично програмою;
7 - Розширення файлу - xml.
Розділи з 1 по 6 поділяються «нижньої рисою»
У разі якщо якийсь розділ імені файлу заповнений з помилкою, звіт не буде прийнятий ПФР.
Як перевірити чи відповідає підготовлений файл вимогам ПФР?
Після відкриття Інтернет сторінки буде запропоновано вибрати файл для перевірки. Після завантаження файлів необхідно натиснути кнопку «Перевірити вибрані файли». У разі наявності помилок в файлі, відповідна інформація буде виведена в колонці «Статус». Більш детальну інформацію можна отримати, натиснувши кнопку «Показати протокол»
Поширені помилки.
В імені файлу не заповнений або заповнений неправильно Код органу ПФР.
Помилка виникає в разі, якщо в програмі 1С не заповнений «Код органу ПФР». Код органу ПФР заповнюється в довіднику організації на закладці «Коди»
Для виправлення помилки необхідно заповнити Код органу ПФР і вивантажити файл зі звітом повторно.
В імені файлу «Унікальний ідентифікатор файлу» не відповідає вимогам ПФР.
У деяких випадках, буквено-цифровий ідентифікатор формується з помилками. Група букв і цифр, розташованих перед розширенням файлу ОБОВ'ЯЗКОВО повинна містити 12 знаків.
Коротка інформація про звіт СЗВ-М.
У разі, якщо в організації в звітному періоді значилося 25 і більше співробітників. форма надається в обов'язковому порядку в електронному вигляді.
У разі неподання форми СЗВ-М у встановлений термін передбачений штраф в розмірі 500 рублів за кожного працівника. відомості про яких не були надані в ПФР.