Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
В даний час існує єдиний механізм видачі готівкових коштів через матеріально відповідальна особа - роздавальника шляхом оформлення відомості на видачу, яку МОЛ в установлений термін (не більше ніж протягом трьох днів) повертає в касу. У Вашій ситуації оформлення такої відомості в обмежений термін не представляється можливим, оскільки, зокрема, притягнуте для участі в заході особа живе в іншому місті. Відповідно, детальний механізм видачі грошових коштів тренеру, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність, для подальшого відшкодування даним співробітником витрат, понесених в інтересах інших осіб - учасників заходу, необхідно узгодити з органом, що здійснює щодо Вашої установи функції і повноваження засновника, і закріпити в обліковій політиці.
Можливість виконання покладених на співробітника зобов'язань через третю особу прямо передбачена п. 1 ст. 313 ГК РФ за умови, що з закону, умов зобов'язання або його істоти не випливає обов'язок боржника виконати його особисто.
Документами, що підтверджують покладання виконання зобов'язання на третю особу, в даному випадку можуть служити:
- договір доручення;
- довіреність в простій письмовій формі (п. 1 ст. 185 ЦК України), датована більш ранньою датою, ніж дата вчиненого платежу;
- розписка в довільній формі на передачу грошових коштів для оплати (придбання) проїзних документів;
- документи, що підтверджують внесення довіреною особою отриманих грошових коштів на "картковий" рахунок (наприклад довідка, оформлена в кредитній організації).
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Сульдяйкіна Валентина
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
мільярд Марія
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.