Машиніст підйомника виконує записи у вахтовому журналі в наступних випадках.
Перед початком роботи на підйомнику після його огляду та перевірки справності дії механізмів і приладів безпеки - про приймання підйомника і його технічний стан.
Після закінчення роботи на підйомнику після його огляду та перевірки справності дії механізмів і приладів безпеки - про здачу підйомника і його технічний стан.
В процесі роботи - у випадках несправності підйомника.
При змінній роботі технічний стан підйомника перевіряється машиністами спільно (закінчили роботу і приступає до роботи).
Машиніст підйомника після запису у вахтовому журналі про несправності підйомника повинен припинити роботу на підйомнику і доповісти про виявлену несправність особи, відповідальної за безпечне проведення робіт підйомниками.
До подальшій роботі на підйомнику машиніст може приступити після усунення виявленої несправності і записи про це у вахтовому журналі особи, усунув несправність або відповідального за справний стан підйомника.
Працівники, які обслуговують підйомник при кожному огляді його знайомляться з записами у вахтовому журналі. Усунувши несправність підйомника, вони виробляють відповідний запис.
Сторінки журналу повинні бути пронумеровані і скріплені печаткою власника підйомника.
Журнал під час роботи повинен знаходитися у машиніста.
За неналежне ведення і зберігання вахтового журналу винні несуть відповідальність відповідно до законодавства.
Особа, відповідальна за справний стан підйомника, перевіряє вахтовий журнал не рідше одного разу на місяць і робить відповідний запис про ведення журналу.
У вахтовий журнал може бути внесена інструкція з охорони праці для машиніста.
Відповідно до місцевих умов експлуатації підйомників і їх типу окремі розділи вахтового журналу можуть бути змінені або доповнені.