Вакансія компанії ооо - Евроснаб, офіс-менеджер (робота в москві)

Компанія «Евроснаб» - міжнародна компанія, що працює на ринках Росії і країнах Центральної Азії. Всі філії компанії працюють за єдиними стандартами якості, встановлених для компанії, які утворюють міжнародну мережу. Компанія представляє світових лідерів з виробництва харчових інгредієнтів. Компанія запрошує на вакантну посаду Офіс-менеджера, помічника керівника.

Обов'язки:

  • Організація життєдіяльності офісу.
  • Організаційна підтримка керівника.
  • Контроль за дотриманням бізнес-процесів.
  • Організація міжфункціональних взаємодій.
  • Організація робочого дня керівника: складання графіка (планування) ділових зустрічей, поїздок, переговорів та інших заходів.
  • Організація службових відряджень: оформлення документів, звіт за підсумками, замовлення квитків, бронювання готелів, організація транспорту.
  • Організація і підготовка нарад, переговорів і зустрічей: збір інформації, підготовка тематичних матеріалів, повідомлення учасників, підготовка приміщень, оформлення заявок, зустріч гостей.
  • Ведення діловодства: прийом надходить на розгляд керівника кореспонденції, підготовка листів, запитів, службових записок, наказів.
  • Взаємодія з суміжними підрозділами компанії, контроль термінів і якості виконання розпоряджень керівника.
  • Замовлення канцтоварів та інших речей для забезпечення життєдіяльності офісу, організація комунікацій з віддаленими ІТ фахівцями.
вимоги:

  • Позитивний настрій на роботу.
  • Знання офісних програм MS Office Excel на рівні звітів з таблицями, графіками, формулами), Internet, 1С.
  • Знання мов: Англійська - вільне володіння усний / письмовий, включаючи оперативний переклад листів і робочих документів, грамотна російська мова (усний / письмовий).
  • Наявність зрілої життєвої позиції. Наполегливість в досягненні результату. Відповідальність. Порядність і чесність, з високими морально-етичними якостями. Доброзичливість. Стресостійкість, високий рівень вихованості.
умови:

  • Робота в сучасному, добре обладнаному офісі в центрі Москви, м. Таганська.
  • Дружний колектив професіоналів.
  • Заробітна плата від 60 тис. Руб.

Москва, м. Таганська, Москва, Арістарховскій провулок, буд.3, будова 1

Схожі статті