Авіа-накладна вантажна (Air Waybill) - це документ, що підтверджує наявність договору між вантажовідправником і перевізником (авіалінією або агентом авіакомпанії) про перевезення вантажу по авіалініям перевізника.
Авіанакладна виписується вантажовідправником або його агентом.
Таким чином, авіанакладна виконує кілька функцій:
- Підтверджує договір між вантажовідправником і перевізником;
- Засвідчує прийняття вантажу до перевезення;
- Засвідчує умови перевезення.
Крім того, так як авіанакладна містить досить повну інформацію про товар, вона може використовуватися як митна декларація.
Авіанакладна (AWB) має 11-значний номер, який використовується для бронювання, перевірки статусу вантажоперевезення, і визначення поточне місцезнаходження вантажу. Номер складається з:
- Перші три цифри становлять префікс авіакомпанії по IATA. Наприклад, префікс авіакомпніі Emirates Airline - 176, а Airbridgecargo - 580.
- Наступні 7 цифр - порядковий номер (відповідно, кожен номер бланка AWB для кожної партії вантажу);
- Остання цифра це так звана контрольна цифра, вона обчислюється таким чином:
- а) семизначний номер ділиться на 7 (наприклад, 2789950/7 = 395707,8
- б) повне ціле число до коми множиться на 7 (395707 * 7 = 2769949
- в) отримане число віднімається з початкового номера накладної (2769949-2769950 = -1)
Таким чином, повний номер AWB буде 27699501. Даний номер, включаючи контрольну цифру, автоматично розраховується системами бронювання такими як «Amadeus», «Gabrielle».
Вантажна авіанакладна AWB представляє собою комплект, що складається з 12 екземплярів (3 оригіналу, з текстом договору на зворотному боці, і 9 копій):
- 1 екземпляр (зелений) - призначається для Перевізника
- 2 примірник (рожевий) - призначається для вантажоодержувача і прилітає разом з вантажем
- 3 екземпляр (блакитний) - призначається для вантажовідправника.
- 4 екземпляр (жовтий) - залишається у Перевізника після підтвердження вантажоодержувача підписом, в якості розписки про отримання вантажу.
- 5 екземпляр (білий) - призначений для аеропорту призначення для проходження митного огляду
- 6,7 і 8 екземпляри (білий) - призначається третій перевізнику (якщо є), або у випадках, коли вантаж відправляється частинами і один з них залишається в аеропорту відправлення
- 9 екземпляр (білий) - призначається для агента з продажу.
- 10,11 і 12 екземпляри - додаткові копії, які слідують з вантажем при відправці вантажу частинами і залишаються у перевізника.
Агент на складі зважує товар і вказує вагу, кількість вага і розміри в AWB. Також авіанакладна повинна мати штамп складу аеропорту, штамп служби безпеки аеропорту, штамп агента, про те, що йому відомий характер вантажу, і штамп про оплату аеропортових зборів.
Існує 2 види авіанакладних - основна MAWB (Master Air Waybill) і домашня HAWB (House Air Waybill).
HAWB - (домашня або внутрішня накладна). Носить порядковий номер, який призначає сам агент. У даній накладній вказується вся інформація про відправника та одержувача згідно прикладеному інвойсу.
Найчастіше використовується 3 варіант - поєднана накладна, в такому випадку, MAWB і HAWB просто поєднуються в одну за вищевказаною принципом.
Зразок авіанакладній AWB додається тут.
Наведемо деякі розшифровки кодів і класів тарифів, які вказуються в разі передачі AWB електронними засобами:
Коди тарифи, які вказуються в графі Rate class:
Коди зборів - (тільки для використання перевізником).
- СA - частково в кредит - часткова передоплата готівкою.
- СВ - частково в кредит - частково сплачений кредит.
- CC - стягування всіх зборів
- РЄ - часткова оплата кредитною карткою - часткова передоплата готівкою.
- CG - стягування всіх зборів за GBL.
- СH - часткова оплата кредитною карткою - частково сплачений кредит.
- СР - стягування готівкою після прибуття.
- СХ - після прибуття в кредит.
- CZ - стягування всіх зборів по кредитній карті
- NC - безкоштовно
- PC - частково передоплата готівкою - частково стягнути готівкою
- PD - частково сплачений кредит - частково стягування готівкою.
- PE - часткова передоплата кредитною карткою - частково стягування готівкою.
- PF - часткова передоплата кредитною карткою - частково стягування по кредитній карті.
- PG - передоплата всіх зборів за GBL (державному коносаменту).
- PH - частково оплачено кредитною карткою - частково в кредит.
- PP - передоплата всіх зборів готівкою.
- PX - оплата всіх зборів за кредитом.
- PZ - передоплата всіх зборів кредитною карткою.