Банківський асистент Шарафіева Г.Х. - начальник відділу валютного контролю та обліку валютних операцій
В першу чергу сервіс «Банківський асистент» орієнтований на спільну з банком підготовку документів, супроводжуючих валютні операції. Причому перелік документів дуже широкий: заяву на переклад, доручення на купівлю іноземної валюти, доручення на продаж іноземної валюти, розпорядження на обов'язковий продаж іноземної валюти, розпорядження на списання з транзитного рахунку, доручення на конвертацію валюти, паспорт угоди за контрактом, паспорт угоди по кредитному договору, довідка про валютні операції, довідка про підтверджуючі документи.
Існує два варіанти роботи з документами: перший - він походить від вас, другий - документ підготовлений менеджером банку. Розглянемо їх докладніше. Варіант №1: «На погодженні». Клієнт створює новий документ, заповнює значущі поля і передає в банк на узгодження. Співробітник банку остаточно оформляє документ і повертає його клієнту для підпису.
Варіант №2: «Підготовлено банком». Співробітник банку готує документ, заповнюючи всі необхідні поля. Заповнення полів може здійснюватися вручну або з використанням довідників (рахунки, реквізити і так далі). Підготовлений документ передається клієнту. Він може відразу підписати документ або попередньо скоригувати його. Скоригований документ клієнт може підписати або передати в банк для подальшого узгодження.
На практиці кількість циклів роботи над документом на кожній стороні може бути будь-яким. Важливо, що кінцеву крапку в такому підготовчому документообіг ставить, звичайно ж, клієнт. Тільки він має право підписувати остаточно документ для подальшого виконання банком.
Всі готуються банком документи підписуються електронним підписом банківського співробітника. Без підпису документ клієнту доставлений не буде. В системі зберігається вся історія створення та підготовки документів з електронними підписами посадових осіб клієнта та банку. Це дозволяє упевнитися в достовірності документів, які отримує клієнт.
Що отримає клієнт, використовуючи систему «Банківський асистент» в АКІБАНК? По-перше, економію часу при відправці документів за призначенням. По-друге, гарантоване виключення помилок при заповненні документів.
Дані системи дозволяють на місці формувати документи і пересилати їх по електронних каналах зв'язку в банк. Використовувати довідковий матеріал - залишки по рахунках, підтвердження про прийняття документів банком. Надіслати свої документи за один сеанс (він триває всього 2 - 3 хвилини), а також отримати інформацію, підготовлену для вас банком. Важливий момент: документи, що передаються по електронних каналах зв'язку, підписуються електронним підписом і шифруються, що дозволить зберігати конфіденційність. Для установки однієї з систем потрібно лише наявність інтернет-зв'язку. Фахівці банку нададуть програмний комплекс, самі проведуть навчання персоналу.
Підведемо підсумки. Переваги додаткового сервісу очевидні, все просто і доступно: ви раціонально вирішуєте проблеми об'ємного документообігу і проводите стандартні банківські операції, не виходячи зі свого офісу. То чи є сенс працювати по-старому?
ПЛЮСИ ВИКОНАННЯ ПЛАТІЖНИХ ВИМОГ в електронному вигляді
Платіжні вимоги в електронному вигляді. Сайфуллина Л.Т. - заступник начальника кредитного департаменту УКК-начальник відділу операційного обслуговування
Ще одна актуальна тема, яку ми висвітлимо, - виконання платіжних вимог в електронному вигляді. Не секрет, що між комерційними організаціями досить часто використовується практика розрахунків за платіжними вимогами. Система дуже приваблива і завойовує все більшу популярність - постачальник послуг одержує зароблені кошти швидше, ніж шляхом «звичайної платіжки». Це особливо актуально для великих постачальників послуг. Банки йдуть в ногу з часом! З їх допомогою подібні взаємини стають ще більш привабливими.
Підприємства, які вже використовують у комерційній діяльності платіжні вимоги, напевно встигли оцінити всі переваги цієї форми розрахунку. Якщо коротко, це швидко і зручно. У розвитку взаємовигідного співробітництва з клієнтами - постачальниками послуг - АКІБАНК розробив і реалізував сервіс «Виконання платіжних вимог в електронному вигляді», за допомогою якого платіжні вимоги можна оформити, відправити і навіть отримати по ним грошові кошти, не відходячи від робочого місця через систему «Інтернет банк ».
Розглянемо переваги цього продукту. По-перше, відбувається значна економія коштів клієнта: відпадає необхідність в роздруківці документів і доставці їх до банку. По-друге, керівник не витрачає час на підписання сотень тисяч платіжних вимог.
І найголовніше - відбувається прискорення розрахунків споживачів з постачальниками послуг, так як даний сервіс дозволяє забезпечити доставку платіжних вимог до банків платників протягом одного дня, що значно збільшує швидкість їх обробки і здійснення розрахунків по ним, а також виключає ризик втрати документів.
Давайте докладніше розглянемо процедуру оплати за платіжними вимогами, в разі якщо ви-постачальник послуг і Ваш рахунок і рахунки споживачів відкриті в АКІБАНК, оскільки не всі банки можуть дати гарантію так швидко виконати вимогу.
При надходженні платіжних вимог в банк автоматично перевіряється наявність заздалегідь даного акцепту споживачем послуг. Якщо споживач представив в банк угоду про заздалегідь даному акцепт, то оплата відбувається день у день. При відсутності заздалегідь даного акцепту споживач послуг сповіщається про виставлення платіжної вимоги до рахунку, і документ оприбутковується в картотеку №1 терміном на п'ять робочих днів. Вашому клієнтові теж зручно. Виставлені до рахунку вимоги він може відслідковувати в режимі online в «Інтернет-банку», якщо, звичайно ж, він підключений до системи. Функціонал програми дозволяє автоматично акцептувати платіжні вимоги. При акцептування в електронному вигляді клієнту не треба привозити заяву про акцепт в банк. Форма заяви створюється автоматично, документ підписується електронним підписом і відправляється в банк.
Для зручності своїх клієнтів АКІБАНК пропонує їм укладати угоди про заздалегідь даному акцепт. Наявність в банку такої угоди дає споживачеві послуг ряд переваг: не треба кожен місяць оформляти платіжне доручення, надавати згоду на акцепт щомісяця і хвилюватися, що настане перерва в наданні послуг у зв'язку з несвоєчасною оплатою рахунків!
Резюме. Використання додаткового сервісу «Виконання платіжних вимог в електронному вигляді» має ряд переваг: мінімізація паперового документообігу; оптимізація трудовитрат; виключення ризику втрати документів; прискорення розрахунків; електронні банківські операції, повністю ідентичні паперовим; сумісність - обмін даними (імпорт / експорт) з бухгалтерськими даними системи; економія коштів при здійсненні банківських операцій; для підключення до сервісу не треба заповнювати додаткові документи.
Дізнатися більше про сервіси АКІБАНК можна на сайті www.akibank.ru. де працює online-консультант.
Служба підтримки клієнтів: 8-800-100-2542
Ліцензія ЦБ РФ № 2587