Документ, який містить основні відомості про людину, його життєпис, складений ним самим, називається автобіографією. Знадобитися він може в самих різних ситуаціях: при прийомі на роботу, для вступу до інституту, для отримання пільг і грантів на розвиток бізнесу і ще в десятках інших моментів.
Автобіографія, складена грамотно, завжди грає на вашу користь. Це і точність даних, і ввічливість при подачі якісного документа, і самоповага в її оформленні, а ще можливість подати себе у вигідному світлі.
Давайте розберемося, як правильно оформити цей вид документа і які обов'язкові пункти він повинен включати.
Як скласти просту автобіографію
Найлегший шлях - скористатися заготовленим зразком або заповнити готову форму. Шаблони часто надані за місцем подачі.
Основні пункти, як правило, незмінні:
Короткий і формальний, текст може бути оформлений від третьої особи, але найчастіше використовується перша особа однини - я народилася, я вчилася, я працюю і т.д.
Як скласти автобіографію для роботи
Якщо ви здобувач на посаду в фірмі і від вас вимагається подати до відділу кадрів подібну форму, доведеться скоригувати її текст відповідно до мети. А мета у кадровиків одна - отримати якомога більше відомостей про працівника.
Тому відразу налаштуйтеся на те, щоб приділити більше уваги даними за двома напрямками - досвід роботи в значущих і престижних місцях, а також особисті навички, які 100% будуть затребувані на новій посаді в фірмі.
Як грамотно скласти перелік про попередні місця роботи? Перш за все, вирішите, чи будете подавати контакти вашого колишнього начальства. Так, це послужить хорошу службу, якщо є варіант, що рекомендації будуть позитивні.
Похвала або хоча б сухе підтвердження даних будуть виглядати солідно, додадуть очок в очах наймача або того, хто перевіряє дані і впливає на прийняття рішення щодо кандидатури.
На кожен пункт вашого послужного списку підберіть наступний обсяг інформації:
- посаду;
- перерахуйте обов'язки;
- Назва організації;
- роки служби;
- причина звільнення;
- досягнення на роботі.
Особисті навички краще описувати в зв'язці зі значимими подіями життя, наприклад, наполегливість у досягненні мети в зв'язку з перемогою на змаганнях зі стрільби з лука, вміння надавати першу допомогу в зв'язку з проходженням практики в дитячому або тренувальному таборі і т.п.
Закінчити можна, одним реченням висловивши, чому робота в цій фірмі для вас так бажана. Вищий пілотаж - це навести аргументи, чому вашому потенційному роботодавцеві без вас ну ніяк не обійтися. І знову ж таки, обіграти це якимись фактами зі свого життя, щоб не було схоже на самовихваляння чи благання про роботу.
Чим автобіографія відрізняється від резюме
Останнє буде коротше, і це основна відмінність. Найчастіше, резюме відрізняється і чисто візуально - це короткий список по пунктам, який пропускає незначні факти з життя і перераховує те, що, на вашу думку або вимозі організації, куди готується документ, має відіграти вирішальну роль.
В цілому, резюме не таке вже вільне за формою виклад. Однак дотримуватися стислість і уважність до фактів потрібно в обох випадках.
Форма подачі документа
Якщо тільки вам не надали готову друковану форму від фірми, комісії і т.д. подавайте документ на стандартному аркуші А4, написаний від руки, надрукований на друкарській манника або набраний на комп'ютері.
Якщо текст не вмістився на одному аркуші, має сенс зробити нумерацію сторінок. Текст розміщуйте тільки з одного боку аркуша, сторінки можете скріпити степлером або канцелярською скріпкою.
Зарубіжні фірми допускають використання різнокольорових чорнил в документах (фіолетових, блакитних, чорних, зелених і навіть червоних), писаних від руки, у нас же прийнято писати ручкою з темно-синьою пастою.
Кольорові позначки вправі робити тільки ті, хто буде обробляти вашу інформацію. Ніколи не використовуйте червону ручку для виділення особливо важливого, на вашу думку, шматочка тексту - це поганий тон. Для письма від руки підкладіть під аркуш паперу так звану зебру (продається в канцелярських магазинах) або просто аркуш із зошита в клітинку, щоб рядки були рівними.
При наборі на комп'ютері встановлення стандартного поля: відступ зверху і зліва 3 см, знизу і праворуч 2 см. Інтервал одинарний, кегль 12, шрифт Times New Roman.
При роздруківці документа переконайтеся, що принтер добре заправлений чорнилом і друк вийде досить контрастна, читабельна.
Ось і все, залишилося тільки вкласти листи в пластиковий або паперовий файл, щоб зберегти їх акуратними, що не зім'ятий.
Тепер ви знаєте, як скласти автобіографія правильно. Сміливо подавайте документи за місцем вимоги, і удачі вам у всіх справах!