У цьому уроці ми розглянемо відображення в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) операцій з корпоративними картами.
Зазвичай організація заводить спеціальний картковий рахунок в банку і прив'язує до цього рахунку потрібну кількість банківських карт, які називаються корпоративними.
На цей картковий рахунок організація переводить кошти зі свого основного розрахункового рахунку, а співробітники організації, яким видано корпоративні карти, знімають гроші з цих карт собі під звіт.
Потім співробітники звітують про витрачання коштів знятих за корпоративними картками за допомогою авансових звітів.
Плюси корпоративних карт очевидні:
- скорочуються витрати і час на видачу грошових коштів під звіт
- знижується ризик втрати готівкових коштів
- з'являється можливість знімати кошти з картки в потрібній валюті (незамінна річ при закордонних відрядженнях)
- з'являється контроль за витрачанням коштів онлайн (наприклад, за допомогою мобільного додатку)
- з'являється можливість встановлювати ліміти як для карткового рахунку в цілому, так і для корпоративних карт зокрема
- з'являється можливість здійснювати покупки в інтернеті
Вимоги при роботі з корпоративними картами:
При цьому, як поправила мене одна з читачок, можливо зняття готівки за корпоративною карткою з їх внесенням в касу для видачі заробітної плати.
Нагадую, що це урок і ви можете сміливо повторювати мої дії в своїй базі (краще копії або навчальної), головне щоб версія бази була 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0.
Для роботи з картковим рахунком в бухгалтерії використовується рахунок 55 "Спеціальні рахунки в банках".